Mission 1 : soutien administratif et financier

• Appuyer la réalisation des tâches administratives et financières de la Direction sûreté (suivi et saisie des BAP, suivi des dépenses, ré imputation des coûts) ;
• Contribuer à la bonne gestion financière de la Direction sûreté, conformément aux procédures Expertise France : (suivi des clés de répartition – prévisions financières, clôture financière annuelle, suivi et vérification de la conformité des engagements, suivi comptable et financier ;
• Assurer la qualité des données administratives, financières, logistiques du département ;

Mission 2 : Soutien opérationnel et logistique   

Le/la stagiaire du pôle appui participe activement au suivi opérationnel et logistique ;

• Réalise le suivi et l’état des matériels opérationnels,
• Réalisation des commandes conformément aux projections,
• Participe activement à la bonne marche des outils de suivi et d’assistance aux collaborateurs,
• Appui à la direction dans la réalisation des missions opérationnelles (billets d’avion, gestion des perdiem, demande de visa, mise en place de planning…)

Mission 3 : Appui à la formation / briefing

Le/la stagiaire contribue aux actions de formation de la direction sûreté :

• Contribue à la sensibilisation des collaborateurs aux enjeux de sûreté (briefing, liens…) ;
• Mise en œuvre de la planification des formations GRM ;
• Présentation des différentes actions de la direction sûreté ;