ACTED recherche un Stagiaire logistique et vie associative, Paris, France

ACTED recherche un Stagiaire logistique et vie associative, Paris, France

Convergences

Lancée en 2008, Convergences est une plateforme de réflexion, de mobilisation et de plaidoyer qui promeut les Objectifs de développement durable (ODD) et la lutte contre la pauvreté, l’exclusion et les changements climatiques dans les pays développés comme dans les pays en développement. Composée de plus de 300 organisations partenaires issues de tous les secteurs, l’association agit pour susciter la réflexion et l’action, diffuser des bonnes pratiques et favoriser la co-construction de partenariats innovants à fort impact sociétal.

Convergences est active sur plusieurs thématiques : développement durable, solidarité internationale, finance solidaire et inclusive, Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE), entrepreneuriat social, économie sociale et solidaire, mesure d’impact social et environnemental, lutte contre le dérèglement climatique.

Convergences s’appuie sur plus de 300 organisations partenaires – acteurs publics, privés, solidaires, académiques et des médias – représentées au sein de ses Groupes de travail, pour développer les activités suivantes :

• Le Forum Mondial 3Zéro, point d’orgue des activités de Convergences, réunit chaque année à Paris plusieurs milliers de participant·e·s, des intervenant·e·s, et des expert·e·s venu·e·s du monde entier pour faire émerger collectivement des solutions aux défis économiques, sociaux et environnementaux de notre siècle.
• Les Forum 3Zéro à l’international reflètent les enjeux nationaux ou régionaux liés à la réalisation des ODD et à la construction d’un monde 3Zéro. Chaque édition rassemble entre 300 et 500 participant·e·s.
• Des études et publications publiées tous les ans : le Baromètre de l’Entrepreneuriat Social, le Baromètre des Solutions Durables, le Baromètre de la finance à impact, et des enquêtes comme « Les entreprises du CAC 40 et le Social Business », « 100 solutions pour le monde de demain ». L’activité se déploie aussi à l’international.
• Des projets et événements dédiés aux professionnels (conférences, ateliers, séminaires de programmation), ou à destination des jeunes tout au long de l’année : apéros et évènements Youth We Can ! via le projet 1Planet4All, tout particulièrement sur les enjeux climat.

ACTED – Convergences

ACTED, co-fondatrice de Convergences, est une ONG créée en 1993 dont l’objet est la mise en oeuvre de programmes d’urgence, de reconstruction et de développement dans les pays en crise et en voie de développement. ACTED intervient dans 38 pays sur 5 zones (Asie, Afrique, Amérique, Europe et Moyen-Orient) et emploie plus de 6 000 personnes.

Rôle et responsabilités principales

Le.la stagiaire Logistique et Partenariats sera placé(e) sous la responsabilité de la chargée de logistique événementielle et de vie associative. Il/elle devra accomplir les missions relatives à :

1. Soutien à l’organisation logistique des évènements de Convergences en France et à l’international ;
2. Soutien au développement des partenariats financiers et techniques ;
3. Soutien aux activités administratives nécessaires au fonctionnement de Convergences.

Tâches :

1. Soutien à l’organisation logistique des évènements de Convergences en France et à l’international

• Soutien à l’organisation logistique des événements de Convergences en France et à l’international et notamment du Forum Mondial 3Zéro ;
• Prise en main de la plateforme digitale utilisée pour gérer les forums de Convergences (billetterie, diffusion des conférences, site de présentation des événements…) ;
• Anticipation, prospection, organisation et développement de la zone d’animation (salon professionnel, stand, village) ;
• Sélection et suivi opérationnel des prestataires externes ;
• Mise en place de pratiques responsables ;
• Soutien au suivi logistique des intervenant.e.s ;
• Mobilisation et coordination du réseau de bénévoles ;
• Contribution à la mesure d’impact et aux rapports post-évènements.

2. Soutien au développement des partenariats financiers et techniques

• Participation à l’élaboration des outils de prospection et démarchage de nouveaux partenaires ;
• Préparation des contrats, suivi des signatures, édition des factures ;
• Veille d’appels à projets et développement des demandes de subvention ;
• Selon les besoins, participation aux réunions partenaires et rédaction de comptes-rendus, notes de synthèse, bilans.

3. Soutien aux activités administratives nécessaires au fonctionnement de Convergences, en lien et rotation avec les autres stagiaires :

• Suivi des recettes et des dépenses, en conformité avec les procédures existantes ;
• Activités de synthèse, rédaction et traduction (français/anglais) ;
• Préparation des réunions et rédactions des comptes-rendus de réunions internes et de gouvernance ;
• Veille média et suivi des réseaux sociaux en lien avec les activités de Convergences ;
• Consolidation et mise à jour des bases de données.

4. Contribution, en lien avec les autres stagiaires, à l’organisation des apéro « Youth We Can ! » coordonnés par Convergences pour le passage à l’action des jeunes