L’Université Virtuelle Panafricaine de l’Institut Panafricain des Hautes Etudes et Formations lance une formation en gestion du parc automobile – 2ème session
La formation GESTION DU PARC AUTOMOBILE permet aux participants d’optimiser la gestion de la flotte dont ils sont responsables. Cette optimisation constitue à la fois :
- Un avantage concurrentiel ;
- Une maîtrise des coûts ;
- Une réduction importante des charges.
Prévue pour se tenir du 02 au 23 Novembre 2022 en l’occurrence les lundi, mercredi et vendredi de 19H00 à 21H00 GMT+0 (Heure de Yamoussoukro) sur nos plateformes de formation à distance, elle s’intéresse à toute personne ayant en charge la gestion d’une flotte automobile. Les travaux tourneront autour des modules ci-dessous :
Module 1 : Classement des véhicules
Recensement de l’ensemble des informations administratives, et financières concernant chaque véhicule (Immatriculation, carte grise, numéro de châssis, date de mise en circulation, date de réforme, etc.) :
- Gestion des acquisitions (Achat, leasing ou location) ;
- Gestion des marques, gammes, conforts et catégories de véhicules ;
- Gestion des modèles : consulter les caractéristiques techniques complètes (général, motorisation, consommation, dimensions, pneumatique, etc.) ;
- Gestion des fournisseurs de véhicules (concessionnaires, agences de locations, sociétés de leasing) ;
- Gestion des véhicules de remplacement.
Module 2 : Elaboration des outils de gestion :
- Rédaction d’un cahier des charges ;
- Rédaction d’une charte de mise à disposition ;
- Elaboration d’un plan de mobilité.
Module 3 : Gestion des utilisations :
- Gestion des affectations (date début, date de fin prévue, date de fin réelle, activité, région, secteur, direction, département, service, conducteur principal, conducteur secondaire) ;
- Gestion des conducteurs (matricule, nom, prénom, numéro de permis de conduire, service, département, type et validité de permis, etc.) ;
- Gestion des ordres de mission (autorisation de circulation, permanence, déplacement, pointage…) ;
- Gestion des activités (administrative, logistique, commerciale…) ;
- Gestion des trajets et zones, (Trajets récurrents, nouveaux trajets ….).
Module 4 : Gestion des interventions :
- Gestion des plans d’entretiens : vidange, changement de pièce, révision… ;
- Gestion des types d’intervention (mécanique, hydraulique, électrique…) ;
- Gestion des visites techniques ;
- Suivi des immobilisations des véhicules (taux d’immobilisation du parc).
Module 5 : Gestion des consommations :
- Gestion des bons de consommation ;
- Gestion des cartes de consommation (services et plafond) ;
- Affectation des cartes de consommation par conducteur ou par véhicule ;
- Consultation de l’historique des consommations par carte et/ou bon ;
- Tableau de bord complet, pourcentage de consommation du parc, montants, distances parcourues ;
- Analyse des consommations, et détection des anomalies : consommation qui dépasse le volume du réservoir, véhicule inexistant, deux consommations effectuées dans la même journée… ;
- Gestion des cartes de péages autoroutes ;
- Gestion des dépenses diverses.
Module 6 : Gestion juridique :
- La gestion des véhicules adversaires ;
- La gestion des vignettes et taxes ;
- La gestion des assurances : Compagnie d’assurance, intermédiaire…
Module 7 : Gestion des alertes :
- Alertes générales : assurances, vignettes, taxes, réformes, autorisations de circulation, carnets métrologiques, extincteurs, certificats de jaugeage… ;
- Alertes des opérations techniques (contrôles réglementaires et techniques) ;
- Alertes des vidanges (paramétrage de la fréquence pour chaque modèle) ;
- Alertes en temps réel de dépassement de la marge de consommation carburant tolérée ;
- Alertes des opérations administratives (les affectations, assurances, taxes, les permis de conduire, etc.) ;
- Alertes du plafond kilométrique et pneumatique des véhicules de location.
Module 8 : Rapports et statistiques :
Un tableau de bord des états de sortie exportable vers (Excel, Pdf), voici une liste non exhaustive :
- Liste des véhicules ;
- Liste des véhicules (par sous-parc, par marque, par gamme, par modèle, par confort, par catégorie, par région, par secteur, par direction, par département, etc.) ;
- Fiche complète du véhicule ;
- Rapport véhicule complet (affectations, entretiens, consommations, coûts, assurances, vignettes, etc.) ;
- Les kilométrages ;
- Liste des affectations (en cours, clôturées) ;
- Les ordres de mission ;
- Les demandes d’intervention en cours ;
- Consommation carburant (par véhicule, activité, ville, utilisation, marque, gamme, conducteur) ;
- Les consommations, groupement par véhicule ;
- Les consommations, groupement par service station ;
- Assurances (alertes, liste complète) ;
- Vignettes (alertes, liste complète) ;
- Visites techniques (alertes, liste complète).
Module 9 : Evaluation de certification et délivrance des certificats de fin de formation :
Inscription : cliquer ici
PROFIL DES PARTICIPANTS ATTENDUS :
Toute personne dont l’activité est liée :
- à la gestion logistique ;
- à la gestion des stocks ;
- au transport ;
- à la conduite des véhicules.
PROFIL DE SORTIE :
Gestionnaire de parc automobile
Inscription : cliquer ici
Conditions de participation :
- Avoir au moins le niveau BAC, toutes séries confondues (ou niveau inférieur mais en fonction) ;
- Disposer d’un téléphone Android ou PC avec une bonne connexion Internet pour prendre part aux séances groupées ;
- Avoir une bonne intelligibilité en langue française.
Modalités financières :
Cette formation interactive est organisée à un coût forfaitaire de 70.000 FCFA (106$) payable en 2 tranches :
- 45 000 FCFA (68$) le 04 Novembre 2022 à 17H GMT+0 au plus tard ;
- 25 000 FCFA (38$) le 16 Novembre 2022 à 17 H GMT+0 au plus tard, sous peine de suspension.
- Possibilité de paiement en tranche unique de 60.000 FCFA (91$) le 04 Novembre 2022 (Réduction de 10.000 FCFA [15$] sur tout paiement en tranche unique).
Avantages :
- Formation en ligne, interactive et en soirée (19H-21H GMT+0) ;
- Formation 100% pratique (études de cas pratiques) ;
- Formation à paiement relaxe (on démarre avant de payer par tranche) ;
- Formation sanctionnée par un certificat de formation délivré par l’Institut Panafricain des Hautes Etudes et Formations ;
- Support de formation envoyé avant chaque séance ;
- Enregistrement de chaque séance envoyée à chaque participant n’ayant pas pu prendre part au direct.
Bon à savoir :
Inscription : cliquer ici
Fréquence : Lundi, Mercredi et Vendredi de chaque semaine
Emploi du temps : 02 au 23 Novembre 2022, de 19H à 21H GMT+0
Lieu : sur le lien Zoom et la plateforme IPHEF.
Inscription : cliquer ici
Pour plus d’information :
Réservation de place : https://forms.gle/qiK3VE2zGURXqTqH6
Cliquez ici.