Le CIFOPMAPE organise une formation en Ingénierie des Systèmes SERA / MEAL (Suivi, Évaluation, Redevabilité et Apprentissage) des Projets et Programmes, N’Djamena, Tchad

TERMES DE REFERENCE DE FORMATION :

Module : Ingénierie des Systèmes SERA / MEAL (Suivi, Évaluation, Redevabilité et Apprentissage) des Projets et Programmes

• Organisateur : CIFOPMAPE
• Date : Du 03 au 05 Août 2026 (Session intensive incluant les ateliers pratiques)
• Horaire : 16h00 – 18h00 (Volume horaire total : 14 Heures réparties sur 7 jours d’activités encadrées)
• Lieu : Salles de formation du CIFOPMAPE (BABA MOUSTAPHA), N’Djamena, Tchad
• Coût de participation : 65 000 FCFA par participant
• Contact d’inscription : (+235) 66 59 10 28 / 97 41 97 19

1. Contexte et Justification

Dans le paysage contemporain de la coopération internationale, de l’action humanitaire et du développement au Tchad, la réussite des interventions ne se mesure plus seulement à la réalisation d’activités, mais à leur impact réel, transparent et durable sur les communautés. Les bailleurs de fonds (Nations Unies, UE, Banque Mondiale, ONG internationales) et les institutions partenaires exigent l’alignement sur les standards internationaux du SERA / MEAL (Monitoring, Evaluation, Accountability, and Learning).

Cependant, de nombreuses équipes de gestion de projets éprouvent des difficultés à dépasser le suivi classique pour intégrer efficacement la Redevabilité (gestion des retours, participation communautaire) et l’Apprentissage (capitalisation des connaissances, ajustement continu). Les lacunes dans la formulation des indicateurs, l’absence de mécanismes de plaintes fonctionnels ou l’incapacité à documenter les leçons apprises fragilisent la qualité des programmes et le renouvellement des financements.

Pour répondre à ce besoin d’expertise stratégique, le CIFOPMAPE organise cette session de formation certifiante de 14 heures. Ce programme offre une démarche d’ingénierie complète pour concevoir, déployer et piloter un système SERA/MEAL robuste et conforme aux exigences des partenaires internationaux.

2. Objectifs de la session

Objectif global

L’objectif général est de transférer aux participants les méthodes, outils et réflexes pratiques indispensables pour structurer, opérationnaliser et animer un dispositif complet de Suivi, Évaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA/MEAL) au sein d’un projet ou d’un programme.

Objectifs spécifiques et résultats attendus

 Approche Méthodologique et Andragogique

La démarche pédagogique du CIFOPMAPE privilégie une immersion pratique et appliquée sur des études de cas réelles de projets de développement et d’urgence. Elle s’articule autour de trois piliers méthodologiques :

Phase 1 : Structuration du cadre logique et du Plan MEAL

Les participants révisent la chaîne d’impact (Théorie du Changement) et décomposent la matrice du Cadre Logique. Ils construisent pas à pas le Plan MEAL en définissant les valeurs de référence (Baseline), les cibles, les sources de vérification et la fréquence de collecte.

Phase 2 : Collecte de données et ingénierie de la Redevabilité

Les apprenants élaborent des outils de collecte quantitatifs et qualitatifs. Ils appliquent les principes de la norme Core Humanitarian Standard (CHS) pour créer des canaux de redevabilité accessibles et sécurisés adaptés aux contextes locaux.

Phase 3 : Capitalisation, tableaux de bord et boucle d’apprentissage

La dernière phase enseigne l’exploitation des données. Les participants structurent un tableau de bord de suivi sous Excel, formulent des fiches de capitalisation d’expériences et organisent la boucle de rétroaction (Feedback loop) pour ajuster la mise en œuvre du projet.

4. Programme détaillé de la session (03 au 05 Août 2026 – 14H / 7 Jours d’apprentissage encadré)

Jour 1 : Introduction aux standards SERA / MEAL et Gestion Axée sur les Résultats (16h – 18h)

• Les origines et l’évolution du concept : du Suivi-Évaluation classique au MEAL.
• Alignement avec les normes internationales (CHS, critères CAD/OCDE).
• Intégration du SERA/MEAL dans le cycle de vie du projet.

Jour 2 : Cadrage logique et formulation des indicateurs MEAL (16h – 18h)

• Analyse de la logique d’intervention et de la Théorie du Changement.
• Méthodologie avancée de sélection d’indicateurs de performance (Qualitatifs, Quantitatifs, Cross-cutting).
• Établissement des lignes de base (Baseline) et définition des cibles.

Jour 3 : Élaboration du Plan MEAL et budgétisation (16h – 18h)

• Conception intégrale de la matrice du Plan MEAL (Définition, Collecte, Analyse, Utilisation).
• Planification des ressources humaines, matérielles et financières du système MEAL.
• Répartition des responsabilités entre l’équipe projet et l’équipe MEAL.

Jour 4 : Outils de collecte de données et assurance qualité (16h – 18h)

• Typologie des outils : fiches de suivi, questionnaires, guides de Focus Group Discussion (FGD).
• Principes d’éthique, de protection des données et de consentement éclairé sur le terrain.
• Assurance qualité et triangulation des données collectées.

Jour 5 : Opérationnalisation du pilier Redevabilité (Accountability) (16h – 18h)

• Les 9 engagements du Standard Humanitaire Fondamental (CHS) appliqués au MEAL.
• Conception d’un Mécanisme de Gestion des Plaintes et des Retours (MFRM/MAM).
• Principes de confidentialité, de protection contre l’EAS (Exploitation et Abus Sexuels) et de fermetures de boucles.

Jour 6 : Pilier Apprentissage (Learning) et Tableaux de Bord (16h – 18h)

• Structuration du système de gestion des connaissances et de capitalisation.
• Rédaction de fiches de leçons apprises et d’études de cas d’impact.
• Conception de tableaux de bord dynamiques pour la restitution des indicateurs MEAL.

Jour 7 : Atelier de synthèse, évaluation et clôture certifiante (16h – 18h)

• Travail pratique de synthèse : présentation et défense d’un système SERA/MEAL complet par équipe.
• Évaluation individuelle des acquis.
• Remise officielle des attestations de formation par la Direction du CIFOPMAPE.