Le Centre International CIFOPMAPE organise une Session de formation pratique : Techniques d’Animation Participative, Création, Organisation et Fonctionnement des Comités de Gestion dans les Projets Humanitaires, N’Djamena, Tchad
TERME DE REFERENCE DE FORMATION :
Session de Formation Pratique : Techniques d’Animation Participative, Création, Organisation et Fonctionnement des Comités de Gestion dans les Projets Humanitaires
Organisateur : Centre International de Formations Professionnelles en Management des Projets et Entrepreneuriat (CIFOPMAPE)
Date : Du 21 au 25 Juillet 2026 (5 jours)
Lieu : Salles de formation du Centre International CIFOPMAPE (BABA MOUSTAPHA), N’Djamena, Tchad
Coût de participation : 55 000 FCFA par participant
Contacts d’inscription : (+235) 65 15 10 05 / 30 73 70 37
- Contexte et Justification
La République du Tchad, de par sa situation géographique et ses défis sécuritaires et climatiques régionaux, demeure un carrefour majeur d’interventions humanitaires et de projets de développement d’urgence. Qu’il s’agisse de la gestion des crises de déplacement de populations, de l’accès à l’eau potable, de la sécurité alimentaire ou de l’éducation en situation d’urgence, les partenaires internationaux et locaux déploient des investissements considérables. Cependant, l’expérience montre que la durabilité de ces infrastructures et de ces programmes dépend directement de leur niveau d’appropriation par les communautés bénéficiaires.
Pour assurer cette pérennité, la création de Comités de Gestion Communautaires (COGES, COGESP, comités de points d’eau, comités de santé) est systématiquement exigée par les bailleurs de fonds. Pourtant, sur le terrain, une majorité de ces comités s’effondrent ou deviennent inactifs dès le retrait des organisations humanitaires. Ce constat d’échec s’explique par deux facteurs critiques : d’une part, une mise en place trop directive ou précipitée, sans réelle démarche d’animation participative, et d’autre part, un manque criant de compétences techniques et de gouvernance interne chez les membres de ces comités, souvent livrés à eux-mêmes sans outils de gestion clairs.
L’animation participative ne s’improvise pas ; elle repose sur des outils andragogiques et sociologiques précis qui permettent de susciter l’engagement volontaire, d’éviter les conflits de pouvoir locaux et de structurer des comités autonomes capables d’assurer la maintenance, la gestion financière transparente et la vie démocratique des acquis du projet. C’est pour répondre à ce besoin opérationnel des ONG, des agences onusiennes et des associations locales que le Centre International CIFOPMAPE organise cette session de formation pratique de cinq jours axée sur l’ingénierie sociale et la dynamique communautaire.
- Objectifs de la session
Objectif général
L’objectif de cette session est de doter les cadres de projets, animateurs, agents de développement et leaders associatifs des compétences et outils méthodologiques nécessaires pour concevoir, structurer, animer et pérenniser des comités de gestion performants et autonomes au sein des projets humanitaires.
Objectifs spécifiques et résultats attendus
| Objectifs spécifiques | Résultats opérationnels attendus |
| Maîtriser les outils de diagnostic participatif | Les participants savent utiliser les outils de la Méthode Active de Recherche Participative (MARP) pour identifier les dynamiques sociales locales. |
| Structurer et légitimer le comité | Les apprenants sont capables de planifier un processus d’élections démocratiques et de rédiger des statuts et règlements intérieurs adaptés. |
| Animer la dynamique communautaire | Chaque participant maîtrise les techniques de modération de réunions villageoises, de mobilisation sociale et d’inclusion des groupes vulnérables. |
| Garantir la gestion administrative et financière | Les apprenants savent outiller les membres des comités pour tenir une comptabilité simplifiée, gérer des stocks et élaborer des rapports d’activité transparents. |
- Approche Méthodologique et Andragogique
La méthodologie de cette session repose sur l’apprentissage par la pratique et l’échange d’expériences de terrain. Elle est structurée en trois phases progressives destinées à consolider les compétences d’ingénierie sociale :
Phase 1 : La boîte à outils de l’immersion communautaire
Les participants s’exercent à la manipulation des outils de diagnostic participatif rapide. L’accent est mis sur la cartographie sociale, le profil historique de la communauté et l’arbre à problèmes. Cette phase permet de comprendre comment faire émerger les besoins réels de la population sans influencer leurs choix, assurant ainsi la légitimité du futur comité de gestion.
Phase 2 : Le laboratoire de co-construction réglementaire
Les ateliers pratiques se concentrent sur la modélisation structurelle du comité. Les participants travaillent sur des cas fictifs mais réalistes d’ONG devant mettre en place des comités de gestion de points d’eau ou de centres de santé. Ils s’exercent à rédiger de manière participative des statuts, des règlements intérieurs et des fiches de tâches pour chaque membre du bureau (Président, Secrétaire, Trésorier, Technicien), en intégrant impérativement la représentativité des femmes et des jeunes.
Phase 3 : La simulation d’animation et de gestion de crises
La dernière phase met les participants en situation d’animation de réunions communautaires complexes. À travers des jeux de rôle, ils doivent faire face à des situations réelles de tension : détournement de fonds par un membre du comité, panne technique majeure non financée, ou refus d’accès à l’infrastructure par un groupe minoritaire. L’accent est mis sur les techniques d’arbitrage et de remobilisation.
- Programme détaillé de la session (Du 21 au 25 Juillet 2026)
Jour 1 : Introduction à l’approche participative et diagnostic initial (21 Juillet)
La première journée pose les bases théoriques de la participation communautaire dans le cycle des projets humanitaires. Les participants découvrent la grille de l’échelle de la participation de Sherry Arnstein. L’après-midi est consacré à l’apprentissage pratique de la Méthode Active de Recherche Participative (MARP) pour réaliser un diagnostic initial fiable avant la mise en place de tout comité.
Jour 2 : Processus de création et ingénierie statutaire (22 Juillet)
Cette journée traite de la phase de constitution légitime du comité. Les apprenants analysent les étapes clés de la mobilisation sociale, de la sensibilisation de masse à la tenue de l’assemblée générale constitutive. L’atelier pratique de l’après-midi est dédié à la rédaction sur-mesure des statuts, du règlement intérieur et à la définition des profils de postes des membres du comité.
Jour 3 : Techniques d’animation participative et de modération (23 Juillet)
Le troisième jour se concentre sur la boîte à outils de l’animateur de terrain. Les participants s’exercent à la conduite de réunions communautaires (focus groups, assemblées de village) en utilisant des techniques de modération visuelle. Un focus important est réalisé sur la prise en compte du genre et l’inclusion des personnes en situation de vulnérabilité au sein des processus décisionnels.
Jour 4 : Gestion fonctionnelle, administrative et financière du comité (24 Juillet)
Cette session aborde les outils de gestion au quotidien. Les formateurs transmettent des méthodologies de formation simplifiées adaptées aux membres de comités parfois analphabètes : tenue du cahier de caisse, reçu de paiement, cahier de suivi technique de l’infrastructure, et archivage des documents administratifs. L’après-midi est réservé à l’élaboration de plans de maintenance préventive.
Jour 5 : Suivi-évaluation des comités, gestion de crises et clôture (25 Juillet)
La dernière matinée est consacrée à la mise en place d’indicateurs d’autonomie pour évaluer la maturité et la viabilité des comités créés. L’après-midi accueille les simulations de résolution de conflits communautaires réels, suivies d’une synthèse générale. La formation s’achève par l’évaluation globale de la session et la remise des attestations de réussite professionnelles par le Centre International CIFOPMAPE.
