Le Centre International CIFOPMAPE organise une formation en Transformation Numérique des Collectivités Locales : Logiciels de Gestion et e-Gouvernance, N’Djamena, Tchad
TDR DE FORMATION :
MODULE : Transformation Numérique des Collectivités Locales : Logiciels de Gestion et e-Gouvernance
| Intitulé | Transformation Numérique des Collectivités Locales : Logiciels de Gestion et e-Gouvernance |
| Nature | Formation qualifiante |
| Organisateur | Centre International de Formations Professionnelles en Management des Projets et Entrepreneuriat (CIFOPMAPE) |
| Période | Du 24 au 30 octobre 2026 |
| Horaires | 14h00 – 16h00 |
| Volume horaire | 6 séances de 2 heures, soit 12 heures de formation |
| Lieu | Centre International CIFOPMAPE (BABA MOUSTAPHA), N’Djamena, Tchad |
| Coût de participation | 75 000 FCFA par participant |
| Contacts d’inscription | (+235) 65 15 10 05 / 30 73 70 37 |
- Contexte et justification
La transformation numérique constitue un levier majeur de modernisation de l’administration territoriale. Dans le cadre de la décentralisation, les communes et autres collectivités autonomes du Tchad sont appelées à gérer un nombre croissant de compétences : état civil, fiscalité locale, gestion foncière, services de base, planification du développement. La gestion manuelle de ces activités entraîne des lenteurs, des pertes de données, une faible mobilisation des recettes et un manque de transparence.
Les outils numériques offrent aujourd’hui des solutions concrètes : logiciels de gestion budgétaire et comptable, systèmes d’état civil informatisés, fichiers fiscaux et adressage numérique, systèmes d’information géographique, paiement des taxes par téléphone mobile, portails d’information et plateformes de participation citoyenne. Leur adoption suppose cependant une bonne compréhension des enjeux, une démarche de projet rigoureuse et une attention particulière à la sécurité et à la protection des données personnelles.
Le Centre International CIFOPMAPE organise cette formation afin d’accompagner les élus, cadres et agents des collectivités ainsi que leurs partenaires dans la conception et la conduite de la transformation numérique de l’administration locale.
- Objectifs de la formation
2.1 Objectif général
Renforcer les capacités des acteurs locaux à concevoir, piloter et exploiter des solutions numériques de gestion et d’e-gouvernance afin d’améliorer l’efficacité, la transparence et la qualité des services rendus par les collectivités.
2.2 Objectifs spécifiques et résultats attendus
| Objectifs spécifiques | Résultats attendus |
| Comprendre les enjeux de la transformation numérique | Les participants situent les enjeux, les opportunités et les risques du numérique pour l’administration locale. |
| Connaître les logiciels de gestion des collectivités | Les participants identifient les principales catégories de logiciels (finances, état civil, fiscalité, ressources humaines, courrier) et leurs critères de choix. |
| Mobiliser le numérique pour les recettes et les services | Les participants conçoivent des solutions de mobilisation des recettes et de services en ligne adaptées au contexte local. |
| Promouvoir l’e-gouvernance et la participation citoyenne | Les participants mettent en place des outils de transparence, d’information et de participation des citoyens. |
| Conduire un projet de transformation numérique | Les participants élaborent une feuille de route intégrant l’accompagnement au changement, la cybersécurité et la protection des données. |
- Public cible et prérequis
La formation s’adresse principalement aux publics suivants :
- Maires, adjoints et conseillers municipaux
- Secrétaires généraux, receveurs, agents d’état civil et informaticiens des collectivités
- Cadres des ministères et agences chargés de la décentralisation et du numérique
- Partenaires, ONG et prestataires accompagnant les collectivités
Prérequis : Maîtrise de base de l’outil informatique. Aucune compétence technique avancée n’est exigée.
- Approche méthodologique et andragogique
La formation repose sur une approche andragogique active, adaptée aux adultes en activité professionnelle. La formation combine démonstrations de logiciels et de plateformes, études de cas d’expériences africaines de numérisation des collectivités et travaux de groupe aboutissant à une feuille de route numérique pour une commune. Elle se déroule en trois phases complémentaires :
Phase 1 : Comprendre les enjeux
Analyse des enjeux de la transformation numérique et diagnostic de la maturité numérique d’une collectivité.
Phase 2 : Découvrir et manipuler les outils
Démonstrations et exercices sur les logiciels de gestion, les outils de mobilisation des recettes, les systèmes d’information géographique et les plateformes d’e-gouvernance.
Phase 3 : Piloter le changement
Élaboration d’une feuille de route de transformation numérique intégrant la sécurité, la protection des données et l’accompagnement du personnel.
- Programme détaillé (du 24 au 30 octobre 2026)
| Séance | Thème et contenu | Travaux pratiques |
| Séance 1 Samedi 24 octobre | Enjeux de la transformation numérique des collectivités Définitions (numérisation, dématérialisation, e-administration, e-gouvernance) ; enjeux pour la décentralisation ; cadre national du numérique ; diagnostic de maturité numérique. | Test de positionnement ; autodiagnostic numérique d’une collectivité. |
| Séance 2 Lundi 26 octobre | Logiciels de gestion administrative et financière Logiciels de gestion budgétaire et comptable ; gestion du personnel ; gestion électronique du courrier et des documents ; critères de choix (coût, licences, logiciels libres, maintenance, hébergement). | Démonstration et comparaison de solutions. |
| Séance 3 Mardi 27 octobre | État civil numérique, fiscalité locale et foncier Informatisation de l’état civil ; fichier des contribuables et adressage ; paiement des taxes par mobile money ; systèmes d’information géographique appliqués au cadastre et à la planification. | Conception d’un circuit numérique de collecte d’une taxe locale. |
| Séance 4 Mercredi 28 octobre | e-Gouvernance, transparence et participation citoyenne Sites et pages institutionnels ; données ouvertes ; publication du budget ; plateformes de doléances et de participation ; communication via les réseaux sociaux et la téléphonie mobile. | Conception d’un dispositif d’information et de participation citoyenne. |
| Séance 5 Jeudi 29 octobre | Cybersécurité, protection des données et gestion du changement Risques informatiques et bonnes pratiques de sécurité ; sauvegardes ; protection des données à caractère personnel ; formation et accompagnement des agents ; gestion des résistances. | Élaboration d’une charte d’utilisation des outils numériques. |
| Séance 6 Vendredi 30 octobre | Feuille de route numérique et évaluation finale Conduite d’un projet de transformation numérique : priorisation, budgétisation, partenariats, indicateurs de suivi. | Présentation des feuilles de route ; évaluation finale ; remise des attestations. |
- Dispositif d’évaluation et de certification
Les acquis des participants sont mesurés tout au long de la formation afin de garantir l’atteinte des objectifs et la valeur de l’attestation délivrée. Le dispositif comprend :
- Une évaluation diagnostique en début de formation pour apprécier le niveau initial des participants et adapter les contenus.
- Une évaluation continue fondée sur l’assiduité, la participation et la qualité des travaux pratiques réalisés à chaque séance.
- Une évaluation finale sous forme d’épreuve pratique ou de restitution de travaux portant sur l’ensemble du programme.
- Une évaluation de la satisfaction renseignée par les participants afin d’améliorer continuellement l’offre du Centre.
À l’issue de la formation, une attestation de formation délivrée par le Centre International CIFOPMAPE est remise à chaque participant ayant satisfait aux exigences d’assiduité et réussi l’évaluation finale.
- Profil des intervenants
Les séances sont animées par des consultants-formateurs du Centre International CIFOPMAPE et des experts associés, justifiant d’une solide expérience professionnelle dans le domaine de la gouvernance locale, des systèmes d’information publics et de la transformation numérique, ainsi que d’une pratique confirmée de la formation des adultes. Leur connaissance du contexte tchadien permet d’ancrer les contenus dans les réalités professionnelles des participants.
- Modalités pratiques et d’inscription
- Lieu : Centre International CIFOPMAPE (BABA MOUSTAPHA), N’Djamena, Tchad.
- Période et horaires : Du 24 au 30 octobre 2026, de 14h00 – 16h00, du lundi au samedi (hors dimanches et jours fériés), soit 6 séances.
- Frais de participation : 75 000 FCFA par participant, couvrant l’accès aux séances, les supports pédagogiques et l’évaluation finale.
- Inscription : auprès du Centre International CIFOPMAPE aux numéros (+235) 65 15 10 05 / 30 73 70 37. Il est recommandé de s’inscrire rapidement afin de garantir sa place.
- Matériel : chaque participant est invité à se munir d’un ordinateur portable afin de réaliser les travaux pratiques.
