Le Centre International CIFOPMAPE organise une formation certifiante en Administration du personnel, N’Djamena, Tchad

 

 

TERME DE REFERENCE

FORMATION CERTIFIANTE EN ADMINISTRATION DU PERSONNEL

1. Contexte et justification

L’administration du personnel constitue le socle opérationnel et juridique sur lequel repose la gestion des ressources humaines de toute organisation. Au sein des entreprises privées, des institutions publiques et des organisations non gouvernementales au Tchad, la complexité du droit du travail, l’évolution des réglementations fiscales et de prévoyance sociale (CNPS) exigent une rigueur d’exécution absolue. Une gestion défaillante des contrats, des dossiers individuels ou du traitement de la paie expose l’organisation à des risques de contentieux prud’hommaux élevés et à des redressements financiers majeurs.

L’analyse des pratiques locales montre que la fonction est trop souvent réduite à une simple exécution de tâches administratives répétitives, déconnectée des enjeux stratégiques de rétention des talents et de performance globale. Afin de professionnaliser cette composante et de sécuriser les processus RH, le Centre International CIFOPMAPE organise ce parcours certifiant. Il est conçu pour structurer l’activité administrative, de l’intégration du collaborateur jusqu’à sa sortie définitive, en passant par l’optimisation des systèmes de rémunération.

2. Objectifs de la formation

  • Objectif Global : Rendre les participants autonomes dans la sécurisation juridique et technique des processus d’administration du personnel et de traitement de la paie.

  • Objectifs Spécifiques :

    • Maîtriser les obligations légales liées à l’embauche et à la structuration des différents types de contrats de travail.

    • Tenir et optimiser les dossiers du personnel au quotidien en conformité avec les obligations réglementaires.

    • Calculer, contrôler et éditer les bulletins de paie en intégrant les charges sociales et fiscales en vigueur.

    • Gérer les procédures de rupture de contrat et les départs de salariés dans le strict respect de la législation du travail.

3. Approche méthodologique

La formation est structurée selon une approche d’analyse de conformité et de pratique d’atelier :

  • Cadrage juridique comparatif : Confrontation des textes du Code du travail et des conventions collectives applicables aux cas réels d’entreprises.

  • Simulations et calculs sur table : Exercices pratiques de décompte du temps de travail, des congés payés, et d’établissement de structures de salaire (du salaire brut au salaire net).

  • Études de cas de rupture : Analyse de dossiers de licenciement ou de démission pour calculer les indemnités de fin de contrat et rédiger les documents obligatoires (solde de tout compte, certificat de travail).

4. Contenu modulaire stratégique

  • Module 1 : Intégration et Contractualisation

    • Formalités liées à l’embauche, typologies et clauses spécifiques des contrats de travail (CDD, CDI).

  • Module 2 : Gestion du Quotidien et Obligations Administratives

    • Suivi des temps de travail, gestion des absences, des congés, des maladies et tenue du registre d’affichage obligatoire.

  • Module 3 : Rémunération et Technique de Paie

    • Composantes du salaire brut, calcul des retenues salariales et patronales (CNPS, IRPP), et mécanismes de contrôle du livre de paie.

  • Module 4 : Rupture et Départ du Salarié

    • Cadre légal des modes de rupture (licenciement, démission, rupture d’accord parties), calcul des droits et gestion du préavis.

5. Modalités pratiques

  • Dates : Du 15 au 20 Juin 2026.

  • Horaires : 16h00 – 18h00.

  • Lieu : Centre International CIFOPMAPE (Quartier Baba Moustapha).

  • Contacts : (+235) 65 15 10 05 / 30 73 70 37.

 

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