Le Centre International CIFOPMAPE en collaboration avec le Cabinet CEFOREP Sarl, organise une formation en Suivi-Evaluation, la Redevabilité et l’Apprentissage (SERA) et en Collecte de données sur mobile avec Kobotoolbox, N’Djamena, Tchad
TERMES DE REFERENCE :
FORMATION SERA & COLLECTE DE DONNEES SUR MOBILE AVEC KOBOTOOLBOX
A l’ère du numérique, la rapidité et la fiabilité de la remontée d’informations du terrain sont des facteurs déterminants pour la réussite des projets de développement et des interventions humanitaires. Le passage des formulaires papier aux solutions de collecte de données sur mobile a révolutionné le Suivi-Evaluation, la Redevabilité et l’Apprentissage (SERA) en réduisant les erreurs de saisie et les délais de traitement. Cependant, la simple numérisation des outils ne suffit pas : la maîtrise technique des plateformes et la structuration logique des bases de données sont essentielles pour produire des analyses pertinentes.
Kobotoolbox s’est imposé comme l’outil de référence pour les organisations internationales grâce à sa flexibilité et sa capacité de fonctionnement en mode hors-ligne. Cette formation, proposée par le Centre International CIFOPMAPE en collaboration avec le Cabinet CEFOREP Sarl, vise à combler le fossé entre la théorie du suivi-évaluation et la pratique technologique. Il s’agit de doter les professionnels d’une expertise complète pour concevoir, déployer et analyser des systèmes de collecte de données automatisés, garantissant ainsi une gestion de projet axée sur des preuves tangibles et actualisées.
OBJECTIFS DE LA FORMATION
L’objectif est de rendre les participants autonomes dans la mise en place d’un système SERA digitalisé. Les objectifs spécifiques sont :
Maîtriser les concepts clés du SERA (Indicateurs, cadre logique, théorie du changement) dans un environnement numérique ;
Concevoir des formulaires de collecte complexes sur Kobotoolbox intégrant des sauts logiques, des calculs automatiques et des contraintes de validation ;
Déployer et gérer la collecte sur le terrain via des appareils mobiles (smartphones/tablettes) ;
Administrer le serveur Kobo (gestion des utilisateurs, partage de projets, sécurisation des données) ;
Analyser et visualiser les données collectées pour produire des rapports de suivi dynamiques.
PUBLIC CIBLE
Ce programme s’adresse aux professionnels de la donnée et des projets :
Responsables et Chargés de Suivi-Évaluation (M&E/MEAL) ;
Chefs de projets et de programmes humanitaires ou de développement ;
Enquêteurs, superviseurs de collecte et analystes de données ;
Consultants et étudiants souhaitant se spécialiser dans les outils de collecte mobile.
CONTENU PEDAGOGIQUE
Le cursus est structuré autour de deux piliers fondamentaux :
Volet 1 : Ingénierie du Système SERA
Conception du plan de suivi-évaluation et définition d’indicateurs SMART.
Méthodologies d’échantillonnage et préparation des outils de collecte.
Volet 2 : Maîtrise Technologique de KoboToolbox
Création de formulaires via le « Online Builder » et via Excel (XLSForm pour les fonctions avancées).
Configuration de l’application KoboCollect sur mobile.
Gestion des données : Nettoyage sur le serveur, exportation (Excel, CSV) et analyse préliminaire.
METHODOLOGIE
La démarche pédagogique du CIFOPMAPE repose sur une immersion narrative et pratique La formation ne se limite pas à l’apprentissage des fonctionnalités du logiciel, mais simule le cycle complet d’une enquête de terrain. Les participants commencent par identifier une problématique de projet réelle, pour laquelle ils doivent concevoir un indicateur, puis bâtir le formulaire numérique correspondant.
Chaque notion technique est immédiatement éprouvée par une manipulation sur PC et smartphone. La formation prend la forme d’un atelier dynamique où les apprenants déploient leurs formulaires, simulent une collecte de données dans l’enceinte du centre, puis synchronisent les résultats sur le serveur pour analyse. Cette méthode permet de confronter les participants aux défis réels (erreurs de logique, problèmes de synchronisation) et de leur apprendre à les résoudre en toute autonomie. À l’issue de ce parcours, chaque participant repart avec un système de collecte fonctionnel, prêt à être adapté à son contexte professionnel.
INFORMATIONS LOGISTIQUES
Période : Du 23 au 28 Mars 2026.
Investissement : 80 000 FCFA.
Horaires : 16h00 – 18h00.
Lieu : Centre International CIFOPMAPE (Quartier Ambassatna – BABA MOUSTAPHA).
Partenaire : Cabinet de Conseils CEFOREP Sarl.
