Le Centre International CEFOREP SARL organise une formation sur Sage SAARI (Comptabilité, Paie & RH), N’Djamena, Tchad
TERMES DE REFERENCE DE FORMATION :
Modules : Sage SAARI (Comptabilité, Paie & RH)
Organisateur : CEFOREP SARL
Date : Du 07 au 14 Août 2026 (10 jours d’apprentissage intensif)
Horaire : 16h00 – 18h00 (Volume horaire total : 20 Heures)
Lieu : Salles de formation du Cabinet CEFOREP Sarl (BABA MOUSTAPHA), N’Djamena, Tchad
Coût de participation : 85 000 FCFA par participant
Contact d’inscription : (+235) 66 59 10 28 / 97 41 97 19
- Contexte et Justification
Dans un contexte de modernisation administrative et de conformité fiscale et sociale stricte au Tchad, la digitalisation des processus financiers et des ressources humaines est devenue un impératif pour la viabilité des entreprises et des organisations. La tenue manuelle des journaux comptables ou la gestion sous tableur de la paie génèrent des risques élevés de dérives financières, d’erreurs d’imputation et de pénalités lors des contrôles fiscaux ou sociaux (CNPS).
Pour garantir la transparence financière et la rigueur administrative, la suite logicielle Sage SAARI (notamment les modules Comptabilité et Paie & RH) s’est imposée comme la référence incontournable sur le marché tchadien et sous-régional. Cependant, de nombreux comptables, gestionnaires de paie et responsables RH n’exploitent qu’une fraction des fonctionnalités de cet écosystème, manquant d’automatisation dans le traitement des écritures, la clôture des exercices ou la génération des bulletins de paie conformes à la législation du travail locale.
Afin de répondre à ce besoin critique de qualification professionnelle, le Cabinet CEFOREP SARL organise cette session de formation pratique de 20 heures. Ce programme condensé sur 10 jours en cours du soir (16h-18h) offre un ancrage 100 % opérationnel pour permettre aux participants d’installer, paramétrer et piloter en toute autonomie la gestion comptable et la paie sous Sage SAARI.
- Objectifs de la session
Objectif global
L’objectif général est de rendre les participants autonomes dans la mise en œuvre, le paramétrage et la gestion quotidienne des modules Sage Saari Comptabilité et Sage Saari Paie & RH, conformément aux normes comptables SYSCOHADA révisé et à la réglementation sociale tchadienne.
Objectifs spécifiques et résultats attendus
| Objectifs spécifiques | Résultats opérationnels attendus |
| Paramétrer la comptabilité sous Sage | Les participants savent créer un fichier comptable, paramétrer le plan comptable SYSCOHADA, le plan tiers et la structure des journaux. |
| Traiter les opérations et états financiers | Les apprenants maîtrisent la saisie des écritures, les rapprochements bancaires, la déclaration de TVA et l’édition des états de synthèse (Balance, Grand Livre). |
| Configurer le module Paie & RH | Les participants savent paramétrer la structure de la paie (rubriques, cotisations, grilles salariales) selon le Code du travail tchadien. |
| Générer bulletins et états sociaux | Les apprenants maîtrisent la saisie des variables, l’édition des bulletins de paie et la génération automatisée du journal de paie et des déclarations CNPS/IRPP. |
Approche Méthodologique et Andragogique
La méthodologie est basée sur l’apprentissage guidé et l’expérimentation directe sur machine (1 participant = 1 poste informatique doté de la suite Sage Saari). La formation se déroule en trois phases intégrées :
Phase 1 : Configuration et architecture du dossier entreprise
Les participants débutent par la création de l’entité juridique dans Sage. Ils apprennent à structurer l’environnement comptable (Plan comptable, tiers, codes journaux, taux de TVA) et à paramétrer le fichier de paie (profils de paie, constantes, rubriques de salaire et barèmes de cotisations sociales tchadiennes).
Phase 2 : Traitement des flux quotidiens et mensuels
Les apprenants saisissent des cas réels d’entreprise : comptabilisation des factures d’achat/vente, trésorerie, règlements, ainsi que le traitement mensuel de la paie (heures supplémentaires, primes, acomptes, congés payés).
Phase 3 : Travaux de fin de période et contrôle de cohérence
La dernière phase enseigne l’extraction et l’analyse des documents officiels. Les participants simulent un arrêt de période avec le lettrage des comptes, les rapprochements bancaires automatisés, l’impression des bulletins de paie sécurisés et la génération du fichier des écritures de paie à déverser en comptabilité.
- Programme détaillé de la session (Du 07 au 14 Août 2026)
Jour 1 : Création et structure du fichier comptable (07 Août – 16h à 18h)
- Création et paramétrage de la société dans Sage Saari Comptabilité.
- Importation et personnalisation du plan comptable (SYSCOHADA révisé).
- Structuration du plan tiers (Clients, Fournisseurs) et création des codes journaux.
Jour 2 : Saisie des opérations courantes et gestion de trésorerie (08 Août – 16h à 18h)
- Saisie des écritures dans les journaux d’achats, de ventes et de trésorerie.
- Utilisation des modèles de saisie pour accélérer le traitement.
- Gestion des règlements et lettrage automatique des comptes tiers.
Jour 3 : Rapprochement bancaire et édition des états comptables (09 Août – 16h à 18h)
- Technique et réalisation du rapprochement bancaire manuel et automatique.
- Édition et contrôle des documents de synthèse : Grand-Livre, Balance et Journaux.
- Déclaration et suivi de la TVA sous Sage.
Jour 4 : Clôture périodique et passage d’exercice comptable (10 Août – 16h à 18h)
- Gestion des réorganisations de fichiers et sauvegardes de sécurité.
- Procédures de fin de mois et de fin d’exercice : clôture des journaux et génération des A-Nouveaux.
Jour 5 : Configuration du module Sage Paie & RH (11 Août – 16h à 18h)
- Ergonomie du logiciel Sage Paie & RH et création du dossier de la société.
- Paramétrage des établissements, départements et catégories de personnel.
- Configuration des constantes, rubriques de bruts et cotisations (CNPS, IRPP).
Jour 6 : Création des fiches salariés et gestion des profils (12 Août – 16h à 18h)
- Saisie détaillée des fiches individuelles du personnel (état civil, contrat, éléments fixes).
- Affectation des profils de paie par catégorie d’employés.
- Gestion des absences, congés payés et événements RH.
Jour 7 : Saisie des variables et calcul des bulletins (13 Août – 16h à 18h)
- Saisie des éléments variables du mois (heures supplémentaires, primes, avances).
- Calcul, vérification et validation des bulletins de paie.
- Simulation et gestion des acomptes sur salaire.
Jour 8 : Edition des états de paie et déclarations sociales (14 Août – 16h à 18h)
- Edition des bulletins de paie clarifiés et du livre de paie.
- Edition des états récapitulatifs pour les déclarations sociales (CNPS, IRPP, Taxe d’apprentissage).
- Interface Sage Paie – Sage Comptabilité : passerelle de déversement automatique des écritures de paie.
Jour 9 : Cas pratique de synthèse multi-modules (14 Août – Suite)
- Exercice pratique global : enregistrement complet d’un mois d’activité (opérations comptables + traitement de la paie).
- Contrôle de la cohérence globale entre les états RH et les écritures financières.
Jour 10 : Evaluation pratique, bilan et clôture (14 Août – Suite)
- Epreuve d’évaluation individuelle sur machine sous forme de mise en situation réelle.
- Délibération du jury d’évaluation et remise officielle des attestations certifiantes par la Direction du Cabinet CEFOREP SARL.
