Le Centre International CEFOREP SARL organise une formation certifiante en Planification, Suivi et Pilotage Dynamique de Projets avec MS Project, N’Djamena, Tchad

TERMES DE REFERENCE DE FORMATION :

Module : Planification, Suivi et Pilotage Dynamique de Projets avec MS Project

Organisateur : Cabinet d’Études, de Formations et de Réalisation des Projets et Programmes (CEFOREP SARL)

Date : Du 04 au 09 Août 2026 (6 jours)

Horaire : 14h00 – 16h00

Lieu : Salles de formation du Cabinet CEFOREP Sarl (BABA MOUSTAPHA), N’Djamena, Tchad

Coût de participation : 40 000 FCFA par participant

Contact d’inscription : (+235) 66 59 10 28 / 97 41 97 19

1. Contexte et Justification

Dans le paysage socio-économique tchadien, la réussite des projets de développement et des chantiers d’ingénierie repose de plus en plus sur une gestion rigoureuse des délais et des contraintes opérationnelles. Les partenaires techniques, bailleurs de fonds et maîtres d’ouvrage exigent désormais une visibilité parfaite sur les calendriers d’exécution, la trajectoire du chemin critique et la gestion prévisionnelle des ressources.

Pourtant, de nombreux gestionnaires et chefs de projets continuent d’utiliser des tableurs génériques pour concevoir leurs plannings. Cette pratique génère des risques majeurs : absence de recalcul automatique lors des glissements de planning, mauvaise appréciation des marges de sécurité et incapacité à détecter les surallocations d’équipes sur le terrain. Face à ces limites, l’appropriation du progiciel Microsoft Project (MS Project) constitue la norme internationale pour sécuriser l’exécution des projets et prévenir les dérives budgétaires ou temporelles.

Pour répondre à cette exigence de professionnalisation, le Cabinet CEFOREP SARL organise un parcours d’entraînement intensif de 12 heures sur 6 jours en début d’après-midi (14h-16h). Cette formation très ciblée permet aux professionnels de maîtriser l’architecture de MS Project et d’automatiser le suivi de leurs projets de A à Z.

2. Objectifs de la session

Objectif global

L’objectif général est de transférer aux participants les compétences pratiques nécessaires pour modéliser, planifier, optimiser et piloter un projet sous MS Project, en exploitant la dynamique du diagramme de Gantt et la gestion intégrée des ressources.

Objectifs spécifiques et résultats attendus

3. Approche Méthodologique et Andragogique

La méthodologie est axée sur la pratique directe sur ordinateur (1 participant = 1 poste de travail) à partir d’un cas fil rouge simulant un projet réel au Tchad. Elle s’articule en trois phases progressives :

Phase 1 : La modélisation temporelle et la structuration (WBS)

Les participants apprennent à traduire les activités d’un projet en une arborescence claire sous MS Project. L’accent est mis sur la configuration précise du calendrier de travail (jours ouvrés, fériés), la définition des jalons clés et la mise en place des relations de dépendance entre les activités.

Phase 2 : Le management des charges et des ressources

Les apprenants construisent le tableau des ressources et les affectent aux différentes tâches. Ils s’exercent à identifier les conflits d’emploi du temps ou de matériel, puis appliquent les techniques de nivellement manuel et automatique pour équilibrer la charge de travail sans impacter la date de fin.

Phase 3 : Le suivi de l’avancement et le reporting

La dernière phase enseigne l’art du pilotage. Les participants enregistrent la ligne de base initiale du projet pour pouvoir la confronter aux réalités du terrain. Ils effectuent des saisies d’avancement réelles, analysent les écarts de planning et extraient des graphiques personnalisés à destination des comités de direction.

4. Programme détaillé de la session (Du 04 au 09 Août 2026)

Jour 1 : Prise en main et configuration du projet (04 Août – 14h à 16h)

• Découverte de l’ergonomie de MS Project et paramétrage des options de base.
• Création d’un calendrier de projet sur-mesure (heures de travail, jours fériés tchadiens).
• Saisie de la liste des tâches et structuration de l’organigramme (WBS).

Jour 2 : Liaisons, contraintes et chemin critique (05 Août – 14h à 16h)

• Typologie des liaisons entre tâches (Fin à Début, Début à Début, etc.) et intégration de décalages.
• Gestion des contraintes de dates et des jalons du projet.
• Identification automatique du chemin critique et analyse des marges libres et totales.

Jour 3 : Création et affectation du tableau des ressources (06 Août – 14h à 16h)

• Définition des catégories de ressources (Travail, Consommable, Coût fixe).
• Affectation des ressources aux tâches et saisie des coûts unitaires.
• Analyse du coût global prévisionnel du projet.

Jour 4 : Diagnostic des surutilisations et nivellement (07 Août – 14h à 16h)

• Détection visuelle des ressources en surutilisation (graphe des ressources).
• Méthodes de résolution des conflits de charges (ajustement des durées, réaffectation).
• Utilisation des fonctionnalités de nivellement automatique et manuel.

Jour 5 : Ligne de base, suivi de l’avancement et contrôle des écarts (08 Août – 14h à 16h)

• Enregistrement et verrouillage de la planification de référence (Baseline).
• Saisie de l’avancement réel des tâches (durées réelles, pourcentages d’achèvement).
• Comparaison de la planification initiale avec le réel et analyse des dérives.

Jour 6 : Personnalisation des vues, reporting et évaluation finale (09 Août – 14h à 16h)

• Création de filtres, tri et tables personnalisées sous MS Project.
• Génération de rapports visuels et tableaux de bord d’avancement.
• Évaluation pratique individuelle sur machine et remise des attestations par la Direction du Cabinet CEFOREP SARL.