Le CEFOREP Sarl organise une formation sur l’IA Appliquée et l’Automatisation des Workflows (ClickUp & Microsoft Copilot), N’Djamena, Tchad

 

 

TERMES DE REFERENCE DE FORMATION :

MODULE : IA Appliquée et Automatisation des Workflows (ClickUp & Microsoft Copilot)

  • Organisateur : Cabinet d’Etudes, de Formations et de Réalisation des Projets et Programmes Sarl (CEFOREP Sarl)
  • Date : Du 15 au 16 Septembre 2026 (2 jours)
  • Horaire : 16h00 – 18h00 (Volume horaire total : 4 Heures)
  • Lieu : Salles de formation du Cabinet CEFOREP Sarl (BABA MOUSTAPHA), N’Djamena, Tchad
  • Coût de participation : 50 000 FCFA par participant
  • Contact d’inscription : (+235) 66 59 10 28 / 97 41 97 19
  1. Contexte et Justification

A l’ère du numérique et de l’intelligence artificielle générative, l’optimisation des processus de travail (workflows) constitue un levier majeur de productivité et de performance pour les cadres, managers et organisations. La multiplication des tâches chronophages — rédaction de comptes rendus, suivi des tâches, gestion des emails, synthèse de documents complexes et planification de projets — réduit considérablement le temps consacré aux activités à forte valeur ajoutée.

Des outils modernes tels que Microsoft Copilot et ClickUp (intégrant des fonctionnalités avancées d’automatisation et d’IA) permettent de transformer radicalement la gestion quotidienne des activités. L’intégration intelligente de ces technologies offre aux professionnels la possibilité d’automatiser la routine opérationnelle, d’améliorer la collaboration d’équipe et de renforcer la précision du suivi de projet.

Pour répondre à ce besoin d’agilité technologique, le Cabinet CEFOREP Sarl organise un atelier pratique de 4 heures axé sur l’appropriation concrète et le déploiement immédiat de l’IA et des automations dans le travail au quotidien.

  1. Objectifs de la session

Objectif global

L’objectif général est d’outiller les participants aux techniques d’ingénierie de requêtes (prompt engineering) et d’automatisation des flux de travail en s’appuyant sur les outils Microsoft Copilot et ClickUp.

Objectifs spécifiques et résultats attendus

Objectifs spécifiquesRésultats opérationnels attendus
Maîtriser Microsoft Copilot au quotidienLes participants intègrent Copilot dans leur suite bureautique pour générer des documents, synthétiser des réunions et automatiser la gestion d’emails.
Structurer et automatiser des workflows sur ClickUpLes apprenants conçoivent des espaces de travail structurés, paramètrent des déclencheurs (triggers) et des actions automatiques de suivi.
Optimiser la productivité par l’IA générativeLes participants rédigent des invites (prompts) complexes et contextualisées adaptées à leurs tâches professionnelles.
Créer une synergie multi-outilsLes apprenants interconnectent leurs flux de communication, de documentation et de gestion de tâches.

 Approche Méthodologique et Andragogique

La formation adopte une approche 100% pratique et interactive :

  • Phase 1 : Démonstrations guidées et prise en main (30%)

Présentation des interfaces, explication de la logique des algorithmes Copilot et paramétrage des règles de gestion d’automations dans ClickUp.

  • Phase 2 : Ateliers pratiques et création de workflows (50%)

Mise en pratique directe sur ordinateur : rédaction de comptes rendus automatisés, création d’une chaîne d’actions automatiques (ex. conversion d’un email en tâche ClickUp avec attribution et échéance).

  • Phase 3 : Optimisation des cas d’usage métiers (20%)

Adaptation des acquis aux besoins spécifiques des participants (gestion de projets, secrétariat, reporting, suivi budgétaire).

  1. Programme détaillé de la session (15 au 16 Septembre 2026 – 4H / 2 Jours)

Jour 1 : Microsoft Copilot & Ingénierie des Prompts pour la Productivité (15 Septembre – 16h à 18h)

  • Principes fondamentaux de l’IA appliquée : Comprendre les capacités et limites des assistants IA dans l’environnement professionnel.
  • Techniques de Prompting efficace : Structure d’une invite optimale (Rôle, Contexte, Instruction, Format de sortie).
  • Maîtrise de Microsoft Copilot :
    • Rédaction rapide et reformulation de courriers, rapports et synthèses sous Word.
    • Analyse assistée et génération de formules/tableaux sous Excel.
    • Création accélérée de présentations visuelles sous PowerPoint.
    • Gestion intelligente de la boîte de réception et traitement automatique des fils de discussion.
  • Atelier pratique : Automatisation de la synthèse d’un dossier complexe et génération d’une note de cadrage en 5 minutes.

Jour 2 : Automatisation des Workflows et Gestion de Projets avec ClickUp (16 Septembre – 16h à 18h)

  • Architecture d’un espace de travail optimisé sous ClickUp : Espaces, Listes, Tâches et Champs personnalisés.
  • Automatisation des flux de travail (ClickUp Automations) :
    • Création de règles logiques (Quand [Déclencheur] -> Alors [Action]).
    • Attribution automatique des responsables et calcul dynamique des échéances.
    • Notifications intelligentes et passage automatique de statut de projet.
  • Exploitation de ClickUp Brain (IA intégrée) :
    • Résumé automatique de statuts de projets et rédaction de comptes rendus de réunion.
    • Extraction de plans d’action à partir de notes brutes.
  • Atelier pratique : Modélisation d’un workflow de projet entièrement automatisé, de l’émission d’une requête jusqu’à sa validation finale.
  • Bilan, évaluation de la session et remise des attestations par le Cabinet CEFOREP Sarl.

 

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