Le Cabinet d’études, de formations et de réalisation des projets et programmes Sarl lance une formation sur le module de suivi-évaluation des projets et programmes
TDR DE FORMATION :
MODULE : Suivi-Evaluation des Projets et Programmes
| Intitulé | Suivi-Evaluation des Projets et Programmes |
| Nature | Formation qualifiante |
| Organisateur | Cabinet d’Etudes, de Formations et de Réalisation des Projets et Programmes (CEFOREP SARL) |
| Période | Du 22 au 28 octobre 2026 |
| Horaires | 16h00 – 18h00 |
| Volume horaire | 6 séances de 2 heures, soit 12 heures de formation |
| Lieu | Salles de formation du Cabinet CEFOREP SARL (BABA MOUSTAPHA), N’Djamena, Tchad |
| Coût de participation | 60 000 FCFA par participant |
| Contacts d’inscription | (+235) 66 59 10 28 / 97 41 97 19 |
- Contexte et justification
Le suivi-évaluation est la fonction qui permet à un projet ou à un programme de savoir s’il avance dans la bonne direction, s’il utilise ses ressources de manière efficiente et s’il produit les changements attendus. Il alimente la prise de décision des gestionnaires, la redevabilité envers les bénéficiaires et les partenaires, et la capitalisation des expériences.
Au Tchad, l’État, les collectivités, les ONG et les projets financés par les partenaires techniques et financiers sont de plus en plus tenus de démontrer leurs résultats à l’aide de données fiables. Pourtant, de nombreux dispositifs de suivi-évaluation restent limités au comptage des activités réalisées, sans véritable mesure des effets, et les évaluations sont souvent conduites sans que leurs recommandations soient exploitées.
Le Cabinet CEFOREP SARL propose cette formation opérationnelle afin de doter les participants des méthodes et outils nécessaires pour concevoir, mettre en œuvre et exploiter un système de suivi-évaluation performant, depuis la situation de référence jusqu’à l’évaluation finale.
- Objectifs de la formation
2.1. Objectif général
Renforcer les compétences des participants dans la conception, la mise en œuvre et l’exploitation d’un système de suivi-évaluation des projets et programmes, en vue d’une meilleure prise de décision et d’une redevabilité accrue.
2.2. Objectifs spécifiques et résultats attendus
| Objectifs spécifiques | Résultats attendus |
| Maîtriser les concepts du suivi-évaluation | Les participants distinguent suivi et évaluation et situent leur place dans le cycle du projet. |
| Concevoir un système de suivi-évaluation | Les participants élaborent un plan de suivi-évaluation comprenant indicateurs, matrice de suivi, rôles et budget. |
| Collecter et gérer des données fiables | Les participants organisent une situation de référence et un dispositif de collecte et contrôlent la qualité des données. |
| Exploiter les données | Les participants produisent des tableaux de bord et des rapports utiles à la prise de décision. |
| Conduire et piloter une évaluation | Les participants rédigent des termes de référence d’évaluation, construisent une matrice d’évaluation et assurent le suivi des recommandations. |
- Public cible et prérequis
La formation s’adresse principalement aux publics suivants :
- Responsables, chargés et assistants de suivi-évaluation
- Chefs de projets et coordonnateurs de programmes
- Cadres des services de planification et des directions des études
- Consultants, étudiants et jeunes diplômés intéressés par les métiers du S&E
Prérequis : Une connaissance de base de la gestion de projet est souhaitée. La maîtrise d’Excel est un atout.
- Approche méthodologique et andragogique
La formation repose sur une approche andragogique active, adaptée aux adultes en activité professionnelle. La formation adopte une approche « apprendre en faisant » : à partir d’un projet réel ou simulé, les participants élaborent pas à pas les différents éléments d’un système de suivi-évaluation complet. Elle se déroule en trois phases complémentaires :
Phase 1 : Concevoir le système
Clarification des concepts et élaboration du cadre de résultats, des indicateurs et du plan de suivi-évaluation.
Phase 2 : Faire fonctionner le système
Organisation de la collecte, gestion et analyse des données, production de tableaux de bord et de rapports.
Phase 3 : Evaluer et capitaliser
Préparation et pilotage d’une évaluation, exploitation des recommandations et restitution du plan de suivi-évaluation élaboré.
- Programme détaillé (du 22 au 28 octobre 2026)
| Séance | Thème et contenu | Travaux pratiques |
| Séance 1 Jeudi 22 octobre | Concepts et enjeux du suivi-évaluation Suivi, évaluation, audit et contrôle ; place du S&E dans le cycle du projet ; exigences des politiques nationales et des partenaires ; fonctions d’un système de S&E. | Test de positionnement ; diagnostic d’un système de S&E existant. |
| Séance 2 Vendredi 23 octobre | Conception du système de suivi-évaluation Cadre logique et cadre de résultats ; indicateurs de processus, de résultats et d’impact ; matrice de suivi des indicateurs ; plan de S&E ; rôles et budget. | Élaboration du plan de S&E du cas pratique. |
| Séance 3 Samedi 24 octobre | Collecte et gestion des données Situation de référence ; outils et méthodes de collecte ; collecte numérique ; bases de données ; contrôle et assurance qualité des données. | Conception des outils de collecte et d’une base de données. |
| Séance 4 Lundi 26 octobre | Analyse, rapportage et utilisation des données Analyse des données de suivi ; tableaux de bord ; rapports périodiques ; visualisation ; utilisation des résultats pour la décision. | Production d’un tableau de bord et d’un rapport de suivi. |
| Séance 5 Mardi 27 octobre | Évaluation des projets et programmes Types d’évaluation ; critères du CAD-OCDE (pertinence, cohérence, efficacité, efficience, impact, durabilité) ; questions et matrice d’évaluation ; termes de référence ; réponse managériale. | Rédaction de termes de référence d’évaluation. |
| Séance 6 Mercredi 28 octobre | Atelier intégré et évaluation finale Finalisation et restitution du plan de suivi-évaluation ; synthèse de la formation. | Évaluation finale ; remise des attestations. |
- Dispositif d’évaluation et de certification
Les acquis des participants sont mesurés tout au long de la formation afin de garantir l’atteinte des objectifs et la valeur de l’attestation délivrée. Le dispositif comprend :
- Une évaluation diagnostique en début de formation pour apprécier le niveau initial des participants et adapter les contenus.
- Une évaluation continue fondée sur l’assiduité, la participation et la qualité des travaux pratiques réalisés à chaque séance.
- Une évaluation finale sous forme d’épreuve pratique ou de restitution de travaux portant sur l’ensemble du programme.
- Une évaluation de la satisfaction renseignée par les participants afin d’améliorer continuellement l’offre du Cabinet.
A l’issue de la formation, une attestation de formation délivrée par le Cabinet CEFOREP SARL est remise à chaque participant ayant satisfait aux exigences d’assiduité et réussi l’évaluation finale.
- Profil des intervenants
Les séances sont animées par des consultants-formateurs du Cabinet CEFOREP SARL et des experts associés, justifiant d’une solide expérience professionnelle dans le domaine du suivi-évaluation, de la planification et de l’évaluation de programmes, ainsi que d’une pratique confirmée de la formation des adultes. Leur connaissance du contexte tchadien permet d’ancrer les contenus dans les réalités professionnelles des participants.
- Modalités pratiques et d’inscription
- Lieu : Salles de formation du Cabinet de Conseils CEFOREP SARL (BABA MOUSTAPHA), N’Djamena, Tchad.
- Période et horaires : Du 22 au 28 octobre 2026, de 16h00 – 18h00, du lundi au samedi (hors dimanches et jours fériés), soit 6 séances.
- Frais de participation : 60 000 FCFA par participant, couvrant l’accès aux séances, les supports pédagogiques et l’évaluation finale.
- Inscription : auprès du Cabinet CEFOREP SARL aux numéros (+235) 66 59 10 28 / 97 41 97 19. Il est recommandé de s’inscrire rapidement afin de garantir sa place.
- Matériel : chaque participant est invité à se munir d’un ordinateur portable afin de réaliser les travaux pratiques.
