Le Cabinet d’études, de formations et de réalisation des projets et programmes Sarl lance une formation sur le module de la planification et suivi budgétaire des projets et programmes
TDR DE FORMATION :
MODULE : Planification et Suivi Budgétaire des Projets et Programmes
| Intitulé | Planification et Suivi Budgétaire des Projets et Programmes |
| Nature | Formation qualifiante |
| Organisateur | Cabinet d’Etudes, de Formations et de Réalisation des Projets et Programmes (CEFOREP SARL) |
| Période | Du 07 au 13 octobre 2026 |
| Horaires | 16h00 – 18h00 |
| Volume horaire | 6 séances de 2 heures, soit 12 heures de formation |
| Lieu | Salles de formation du Cabinet CEFOREP SARL (BABA MOUSTAPHA), N’Djamena, Tchad |
| Coût de participation | 65 000 FCFA par participant |
| Contacts d’inscription | (+235) 66 59 10 28 / 97 41 97 19 |
- Contexte et justification :
La réussite d’un projet ou d’un programme ne dépend pas seulement de la qualité de ses activités, mais aussi de la rigueur avec laquelle ses ressources financières sont planifiées, mobilisées et suivies. Budgets sous-estimés, décaissements tardifs, dépenses inéligibles ou faible taux d’exécution sont autant de causes fréquentes de retards, de suspensions de financement et de rejets de dépenses lors des audits.
Les partenaires techniques et financiers, tout comme l’État tchadien dans le cadre de la réforme de la gestion des finances publiques et du budget-programme, exigent aujourd’hui une articulation étroite entre les résultats attendus, les activités programmées et les moyens financiers. Le Plan de Travail et Budget Annuel (PTBA), le plan de trésorerie, les rapports financiers intérimaires et le suivi du taux d’exécution sont devenus des outils incontournables.
Le Cabinet CEFOREP SARL organise cette session afin de permettre aux gestionnaires de projets, aux responsables administratifs et financiers et aux comptables de maîtriser l’ensemble du cycle budgétaire d’un projet, depuis l’élaboration du budget jusqu’au rapportage financier auprès des bailleurs.
- Objectifs de la formation
2.1. Objectif général
Permettre aux participants de maîtriser les techniques d’élaboration, d’exécution, de suivi et de rapportage du budget d’un projet ou d’un programme, afin d’améliorer le taux d’exécution financière et la conformité aux exigences des partenaires.
2.2. Objectifs spécifiques et résultats attendus
| Objectifs spécifiques | Résultats attendus |
| Relier planification opérationnelle et budget | Les participants élaborent un budget par activités cohérent avec le cadre logique et le PTBA. |
| Estimer et structurer les coûts | Les participants chiffrent les activités, structurent les lignes budgétaires et rédigent des notes justificatives du budget. |
| Planifier la trésorerie et les décaissements | Les participants établissent un plan de trésorerie et préparent des demandes de fonds conformes. |
| Suivre l’exécution budgétaire | Les participants calculent les taux d’exécution physique et financière, analysent les écarts et proposent des mesures correctives ou des réallocations. |
| Produire des rapports financiers conformes | Les participants élaborent un rapport financier intérimaire et identifient les risques de dépenses inéligibles. |
- Public cible et prérequis
La formation s’adresse principalement aux publics suivants :
- Coordonnateurs, chefs de projets et responsables de programmes
- Responsables administratifs et financiers, comptables et gestionnaires
- Cadres des services de planification des ministères et collectivités
- Chargés de suivi-évaluation et consultants
Prérequis : Notions de base en gestion de projet et en comptabilité. La maîtrise de base d’Excel est fortement recommandée.
- Approche méthodologique et andragogique
La formation repose sur une approche andragogique active, adaptée aux adultes en activité professionnelle. La session s’appuie sur un cas de projet complet que les participants budgétisent puis suivent tout au long de la formation, principalement à l’aide d’Excel. Elle se déroule en trois phases complémentaires :
Phase 1 : Planifier et budgétiser
Construction du budget par activités à partir du cadre logique, estimation des coûts et élaboration du PTBA.
Phase 2 : Exécuter et suivre
Elaboration du plan de trésorerie, simulation d’opérations d’exécution et construction d’un tableau de suivi budgétaire avec analyse des écarts.
Phase 3 : Rendre compte et contrôler
Production d’un rapport financier, préparation aux contrôles et audits, et restitution de l’atelier intégré.
- Programme détaillé (du 07 au 13 octobre 2026)
| Séance | Thème et contenu | Travaux pratiques |
| Séance 1 Mercredi 7 octobre | Fondamentaux de la planification budgétaire Cycle budgétaire d’un projet ; lien entre cadre logique, plan de travail et budget ; PTBA ; notions de coûts éligibles, directs et indirects ; règles des principaux bailleurs. | Analyse d’un PTBA existant. |
| Séance 2 Jeudi 8 octobre | Élaboration du budget par activités Méthodes d’estimation des coûts ; structure du budget (personnel, équipements, fonctionnement, activités, frais indirects) ; codification ; notes justificatives. | Construction du budget du cas pratique sous Excel. |
| Séance 3 Vendredi 9 octobre | Plan de trésorerie et gestion des décaissements Prévision des besoins de trésorerie ; plan de décaissement ; demandes de fonds et justification des avances ; gestion des comptes du projet. | Élaboration d’un plan de trésorerie trimestriel. |
| Séance 4 Samedi 10 octobre | Suivi de l’exécution budgétaire Engagements, liquidations et paiements ; taux d’exécution physique et financière ; analyse des écarts ; révision et réallocation budgétaire. | Construction d’un tableau de bord de suivi budgétaire. |
| Séance 5 Lundi 12 octobre | Rapportage financier, contrôle et audit Rapports financiers intérimaires ; pièces justificatives ; dépenses inéligibles et moyens de les prévenir ; contrôle interne ; préparation des audits. | Rédaction d’un rapport financier intérimaire. |
| Séance 6 Mardi 13 octobre | Atelier intégré et évaluation finale Synthèse du cycle complet sur le cas pratique : budget, trésorerie, suivi et rapport ; restitution des groupes. | Évaluation finale ; remise des attestations. |
- Dispositif d’évaluation et de certification
Les acquis des participants sont mesurés tout au long de la formation afin de garantir l’atteinte des objectifs et la valeur de l’attestation délivrée. Le dispositif comprend :
- Une évaluation diagnostique en début de formation pour apprécier le niveau initial des participants et adapter les contenus.
- Une évaluation continue fondée sur l’assiduité, la participation et la qualité des travaux pratiques réalisés à chaque séance.
- Une évaluation finale sous forme d’épreuve pratique ou de restitution de travaux portant sur l’ensemble du programme.
- Une évaluation de la satisfaction renseignée par les participants afin d’améliorer continuellement l’offre du Cabinet.
A l’issue de la formation, une attestation de formation délivrée par le Cabinet CEFOREP SARL est remise à chaque participant ayant satisfait aux exigences d’assiduité et réussi l’évaluation finale.
- Profil des intervenants
Les séances sont animées par des consultants-formateurs du Cabinet CEFOREP SARL et des experts associés, justifiant d’une solide expérience professionnelle dans le domaine de la gestion financière et budgétaire des projets financés par l’État et les partenaires, ainsi que d’une pratique confirmée de la formation des adultes. Leur connaissance du contexte tchadien permet d’ancrer les contenus dans les réalités professionnelles des participants.
- Modalités pratiques et d’inscription :Lieu : Salles de formation du Cabinet de Conseils CEFOREP SARL (BABA MOUSTAPHA), N’Djamena, Tchad.
- Période et horaires : Du 07 au 13 octobre 2026, de 16h00 – 18h00, du lundi au samedi (hors dimanches et jours fériés), soit 6 séances.
- Frais de participation : 65 000 FCFA par participant, couvrant l’accès aux séances, les supports pédagogiques et l’évaluation finale.
- Inscription : auprès du Cabinet CEFOREP SARL aux numéros (+235) 66 59 10 28 / 97 41 97 19. Il est recommandé de s’inscrire rapidement afin de garantir sa place.
- Matériel : chaque participant est invité à se munir d’un ordinateur portable afin de réaliser les travaux pratiques.
