Le Cabinet de Conseils CEFOREP SARL organise une formation en Suivi et évaluation des Projets et Programmes, N’Djamena, Tchad

TERMES DE REFERENCE DE FORMATION :

Module : Suivi et Evaluation des Projets et Programmes

• Organisateur : CEFOREP SARL
• Date : Du 22 au 27 Août 2026 (6 jours)
• Horaire : 16h00 – 18h00 (Volume horaire total : 12 Heures)
• Lieu : CEFOREP Sarl (BABA MOUSTAPHA), N’Djamena, Tchad
• Coût de participation : 60 000 FCFA par participant
• Contact d’inscription : (+235) 66 59 10 28 / 97 41 97 19

1. Contexte et Justification

Dans le paysage de la gestion de projets et programmes au Tchad, la rigueur dans le suivi de l’exécution et l’évaluation des résultats constitue le pilier fondamental de la réussite opérationnelle. Les bailleurs de fonds, les gouvernements et les équipes de direction exigent une visibilité constante sur la progression des activités, le respect des calendriers et l’atteinte des objectifs fixés.

Cependant, sur le terrain, une confusion persiste souvent entre les rôles distincts mais complémentaires du suivi (contrôle continu de l’exécution) et de l’évaluation (appréciation périodique des effets et impacts). De nombreuses équipes éprouvent des difficultés à concevoir des indicateurs mesurables, à structurer un plan de suivi fonctionnel ou à exploiter les données collectées pour réorienter le projet en cas de dérive.

Afin de renforcer les capacités techniques des cadres et professionnels, le Cabinet CEFOREP SARL organise cette session de formation de 12 heures réparties sur 6 jours en cours du soir (16h-18h). Ce programme est strictement centré sur l’ingénierie du Suivi et de l’Évaluation de projets, offrant des méthodes éprouvées pour mesurer les écarts, analyser les performances et produire des rapports d’avancement fiables.

2. Objectifs de la session

Objectif global

L’objectif général est de doter les participants des compétences méthodologiques et pratiques nécessaires pour concevoir, mettre en œuvre et piloter un système performant de suivi et d’évaluation tout au long du cycle de vie d’un projet.

Objectifs spécifiques et résultats attendus

 Approche Méthodologique et Andragogique

La méthodologie d’apprentissage repose sur des travaux pratiques intensifs à partir de cas réels de projets de développement et d’infrastructures. Organisée en cours du soir (16h-18h), elle s’articule autour de trois phases majeures :

Phase 1 : Structuration de la chaîne logique et des indicateurs

Les participants analysent la logique d’intervention à partir de la matrice du Cadre Logique. Ils s’exercent à la formulation rigoureuse d’indicateurs de performance et à la détermination des valeurs de référence (Baseline) et des cibles à atteindre.

Phase 2 : Construction du Plan de Suivi et des Outils de Collecte

Les apprenants travaillent en atelier sur la conception d’un plan de suivi-évaluation opérationnel. Ils élaborent les fiches de collecte de données de terrain, les grilles de suivi d’activités et définissent la fréquence de remontée des informations.

Phase 3 : Analyse des performances et élaboration du rapport d’évaluation

Cette phase enseigne le traitement des données collectées. Les participants apprennent à alimenter un tableau de bord sous Excel, à calculer les taux d’exécution physique et financière, et à rédiger des rapports de suivi-évaluation orientés vers la décision.

4. Programme détaillé de la session (Du 22 au 27 Août 2026)

Jour 1 : Concepts fondamentaux du Suivi et de l’Évaluation de projet (22 Août – 16h à 18h)

• Distinctions conceptuelles : Suivi continu vs Évaluation périodique.
• La place du Suivi-Évaluation dans la Gestion Axée sur les Résultats (GAR).
• Les critères internationaux d’évaluation d’un projet (Pertinence, Efficacité, Efficience, Impact, Viabilité).

Jour 2 : La Cadre Logique comme outil de cadrage du Suivi-Évaluation (23 Août – 16h à 18h)

• Analyse de la chaîne causalité des résultats : Ressources, Activités, Extraits, Effets et Impacts.
• Définition et typologie des indicateurs de performance (Indicateurs de moyens, de processus, d’extrants et d’effets).
• Méthodologie de choix d’indicateurs SMART et identification des sources de vérification.

Jour 3 : Élaboration du Plan de Suivi-Évaluation (24 Août – 16h à 18h)

• Structure et composantes clés de la matrice du Plan de Suivi-Évaluation.
• Attribution des responsabilités, périodicité de la collecte et circuits d’information.
• Budgétisation des activités de suivi et d’évaluation au sein du projet.

Jour 4 : Conduite du Suivi opérationnel sur le terrain (25 Août – 16h à 18h)

• Conception des outils de collecte de données : fiches de suivi d’activités, questionnaires et grilles d’observation.
• Contrôle de la qualité des données collectées et gestion des risques de biais.
• Suivi de l’exécution physique et du rythme des consommations budgétaires.

Jour 5 : Tableaux de bord et analyse des écarts (26 Août – 16h à 18h)

• Structuration et mise à jour d’un tableau de bord de suivi-évaluation sur Excel.
• Analyse des écarts entre prévisions et réalisations réelles.
• Formulation de mesures correctives en cours d’exécution de projet.

Jour 6 : Méthodologie d’Évaluation, Reporting et Clôture (27 Août – 16h à 18h)

• Les différentes formes d’évaluation (Évaluation mi-parcours, évaluation finale, évaluation ex-post).
• Rédaction et structuration d’un rapport de suivi et d’un rapport d’évaluation de projet.
• Évaluation finale des acquis des participants et remise des attestations par la Direction du Cabinet CEFOREP SARL.