Le Cabinet de Conseils CEFOREP organise une formation sur les Outils collaboratifs Google Workpace et l’IA Générative, N’Djamena, Tchad
TERMES DE REFERENCE
OUTILS COLLABORATIFS GOOGLE WORKSPACE & IA GENERATIVE
- CONTEXTE ET JUSTIFICATION
A l’ère de la transformation numérique, l’efficacité des organisations ne repose plus uniquement sur les compétences individuelles, mais sur la capacité des équipes à interagir de manière synchrone et fluide dans un environnement dématérialisé. Le passage du travail de bureau traditionnel au modèle de bureau virtuel a révélé des lacunes critiques dans la maîtrise des outils de collaboration en ligne. Au Tchad, de nombreuses structures continuent d’utiliser les outils bureautiques de manière isolée, générant des ruptures dans le flux d’information, des doublons de fichiers et une perte de productivité liée à une communication asynchrone mal maîtrisée.
Le Cabinet de Conseils CEFOREP a conçu ce programme pour répondre à l’impératif de la Digital Workplace. L’introduction du Smart Canvas dans Google Workspace et l’intégration de l’IA Générative avec Gemini marquent une rupture technologique majeure : le document devient un espace de travail vivant et intelligent. Par ailleurs, l’automatisation des tâches répétitives via des solutions No-Code permet désormais aux cadres de créer des micro-applications de gestion sans connaissances en programmation. Cette formation se justifie par la nécessité de faire converger l’intelligence humaine et l’intelligence artificielle au sein d’un écosystème collaboratif sécurisé, afin de garantir une agilité organisationnelle totale face aux défis du travail hybride.
- OBJECTIFS DE LA FORMATION
Objectif Global : Certifier les professionnels à l’utilisation avancée des outils Google Workspace et de l’IA Gemini pour optimiser la collaboration en temps réel et automatiser les processus métiers.
Objectifs Spécifiques :
Booster la Productivité par l’IA : Apprendre à utiliser Gemini pour la rédaction, l’analyse de données et la génération de contenu stratégique.
Maîtriser la Collaboration Intelligente : Exploiter les fonctionnalités du « Smart Canvas » pour centraliser les projets au sein d’un seul espace interactif.
Piloter le Travail Hybride : Configurer et administrer des espaces de travail collaboratifs via Google Meet et Spaces pour une coordination d’équipe sans faille.
Démocratiser l’Automatisation : S’initier au développement No-Code avec AppSheet et aux scripts simples (Apps Script) pour automatiser les flux de travail redondants.
- METHODOLOGIE
La méthodologie du Cabinet CEFOREP repose sur le concept de L’Apprentissage en Réseau. Contrairement aux formations passives, chaque auditeur est intégré dès la première heure dans un écosystème collaboratif partagé. La pédagogie est exclusivement basée sur la pratique en temps réel : les participants ne travaillent pas sur leurs propres fichiers isolés, mais co-construisent des projets sur des plateformes communes, simulant ainsi la réalité d’une entreprise moderne.
L’approche narrative est privilégiée à travers des « sprints de productivité ». Par exemple, pour le module IA, le participant doit utiliser Gemini pour structurer une stratégie, puis la déployer instantanément dans un document collaboratif en utilisant les puces intelligentes. La phase d’automatisation No-Code est abordée par la résolution de problèmes concrets (ex: créer un formulaire de suivi de stock en 15 minutes). Cette immersion permet de briser la barrière psychologique face à la technologie. L’évaluation se fait par la démonstration de la capacité du candidat à orchestrer une réunion hybride complexe tout en automatisant la prise de notes et le suivi des tâches, prouvant ainsi une maîtrise complète des outils du futur.
- CONTENU MODULAIRE
Module 1 : IA Générative avec Gemini : Ingénierie de prompt, assistance à la rédaction de rapports, analyse de tableaux complexes et création de présentations assistées par IA.
Module 2 : Collaboration en temps réel & Smart Canvas : Utilisation des composants interactifs, gestion des versions, partage sécurisé et centralisation des flux de travail.
Module 3 : Maîtrise du Travail Hybride : Gestion avancée des visioconférences, animation d’espaces de discussion (Spaces) et intégration des applications tierces.
Module 4 : Automatisation No-Code (AppSheet & Apps Script) : Création d’applications mobiles simples à partir de Google Sheets et automatisation des notifications par email.
- MODALITES PRATIQUES
Dates : Du 18 au 23 Mai 2026.
Durée : 6 jours intensifs (format présentiel et en ligne).
Horaires : 16h00 – 18h00.
Investissement : 30 000 FCFA (incluant l’accès aux plateformes de test).
Lieu : Cabinet CEFOREP (Baba Moustapha).
Contacts : (+235) 66 59 10 28 / 97 41 97 19.
