Le Cabinet CESERH organise une formation en Informatique Bureautique (MS Word, MS Excel et MS PowerPoint), N’Djamena, Tchad

 

 

TERMES DE RÉFÉRENCE (TDR)

Formation en Informatique Bureautique : MS Word, MS Excel et MS PowerPoint

I. Contexte et justification

Dans un environnement professionnel de plus en plus numériser, la maîtrise des outils bureautiques constitue une compétence essentielle pour améliorer la productivité, la qualité du travail et l’employabilité. Les logiciels de la suite Microsoft Office, notamment Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft PowerPoint, sont aujourd’hui incontournables dans les administrations, les entreprises et les organisations.

Cependant, de nombreux agents, étudiants et entrepreneurs rencontrent encore des difficultés dans l’utilisation efficace de ces outils, ce qui limite leur performance et leur autonomie professionnelle.

C’est dans ce contexte que la présente formation est initiée afin de renforcer les capacités des participants en informatique bureautique et de leur permettre de répondre efficacement aux exigences du monde professionnel moderne.

II. Objectifs de la formation

spécifiques

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Rédiger et mettre en forme des documents professionnels à l’aide de Microsoft Word ;
  • Réaliser des calculs, des tableaux et des graphiques avec Microsoft Excel ;
  • Concevoir des présentations claires, structurées et professionnelles avec Microsoft PowerPoint ;
  • Gagner en autonomie, en efficacité et en productivité dans les tâches administratives et professionnelles.

III. Résultats attendus

À la fin de la formation :

  • Les participants maîtrisent les fonctionnalités de base et intermédiaires de Word, Excel et PowerPoint ;
  • Les documents produits respectent les standards professionnels de mise en forme bureautique ;
  • La qualité du travail et la productivité des participants sont significativement améliorées.

IV. Public cible

La formation s’adresse à :

  • Étudiants et élèves ;
  • Agents administratifs ;
  • Secrétaires et assistants ;
  • Entrepreneurs et porteurs de projets ;
  • Toute personne souhaitant acquérir ou renforcer ses compétences en informatique bureautique.

V. Prérequis

  • Savoir lire et écrire ;
  • Disposer d’un ordinateur (souhaitable).

VI. Contenu de la formation

Module 1 : Introduction à l’informatique bureautique et Microsoft Word

Ce module vise à familiariser les participants avec l’environnement informatique de base et à leur permettre de maîtriser la rédaction et la mise en forme de documents professionnels à l’aide de Microsoft Word.

Contenu :

  • Présentation de l’environnement Windows ;
  • Gestion des fichiers et dossiers ;
  • Bonnes pratiques informatiques ;
  • Présentation de l’interface de Microsoft Word ;
  • Outils de base et navigation dans Word ;
  • Saisie et mise en forme du texte ;
  • Utilisation des styles, titres et sous-titres ;
  • Mise en page des documents (marges, orientation, en-têtes et pieds de page) ;
  • Insertion de tableaux, images et graphiques ;
  • Préparation des documents pour l’impression ;
  • Création de documents professionnels (lettre administrative, rapport, CV).

Module 2 : Microsoft Excel (Analyse des données et automatisation)

Ce module permet aux participants d’acquérir les compétences nécessaires pour organiser, analyser et présenter des données à l’aide de Microsoft Excel, y compris l’utilisation des outils avancés d’analyse.

Contenu :

  • Présentation de l’interface et notions de base ;
  • Saisie, modification et formatage des données ;
  • Gestion et organisation des tableaux ;
  • Utilisation des formules et fonctions simples (SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, COMPTE) ;
  • Mise en forme conditionnelle ;
  • Tri et filtrage des données ;
  • Création et utilisation des Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) :
    • Principes et utilité du TCD ;
    • Création d’un tableau croisé dynamique ;
    • Analyse et synthèse des données ;
  • Création et utilisation des Graphiques Croisés Dynamiques (GCD) :
    • Choix du type de graphique ;
    • Interprétation visuelle des données ;
    • Mise à jour automatique des graphiques ;
  • Création et mise en forme de graphiques classiques ;
  • Applications pratiques :
    • Gestion de budget ;
    • Facturation ;
    • Suivi des activités et rapports automatisés.

Module 3 : Microsoft PowerPoint

  • Présentation de l’interface ;
  • Création et organisation des diapositives ;
  • Mise en forme du texte et des objets ;
  • Insertion d’images, tableaux et graphiques ;
  • Utilisation des animations et transitions ;
  • Réalisation d’une présentation professionnelle.

VII. Méthodologie pédagogique

La formation sera dispensée à travers :

  • Des exposés théoriques ;
  • Des démonstrations pratiques ;
  • Des exercices individuels et en groupe ;
  • Des études de cas pratiques ;
  • Une évaluation continue des participants.

VIII. Durée et planning

  • Durée totale : 30 jours (selon le niveau des participants) ;
  • Volume horaire : 06 séance par semaine ;
  • Rythme : 2 heures par séance.

IX. Moyens matériels et logistiques

  • Salle de formation équipée ;
  • Ordinateurs ;
  • Vidéoprojecteur ;
  • Logiciels Microsoft Office ;

X. Évaluation

L’évaluation des participants portera sur :

  • Des exercices pratiques à la fin de chaque module ;
  • Un test final de validation des acquis ;
  • La délivrance d’une attestation de participation aux participants ayant suivi la formation.

XI. Formateur

La formation sera assurée par un formateur qualifié en informatique bureautique, disposant d’une solide expérience pratique et pédagogique.

Télécharger les TDR ici

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