Le Cabinet CEFOREP SARL une formation en Administration du Personnel avec le Logiciel SAGE RH, N’Djamena, Tchad
TDR N° 02 – Administration du Personnel avec le Logiciel SAGE RH
FORMATION QUALIFIANTE • Du 04 au 10 novembre 2026
| Intitulé | Administration du Personnel avec le Logiciel SAGE RH |
| Nature | Formation qualifiante |
| Organisateur | Cabinet d’Études, de Formations et de Réalisation des Projets et Programmes (CEFOREP SARL) |
| Période | Du 04 au 10 novembre 2026 |
| Horaires | 16h00 – 18h00 |
| Volume horaire | 6 séances de 2 heures, soit 12 heures de formation |
| Lieu | Salles de formation du Cabinet de Conseils CEFOREP SARL (BABA MOUSTAPHA), N’Djamena, Tchad |
| Coût de participation | 75 000 FCFA par participant |
| Contacts d’inscription | (+235) 66 59 10 28 / 97 41 97 19 – www.ceforep.td |
1. Contexte et justification
L’administration du personnel est le socle de la gestion des ressources humaines. Elle couvre l’embauche, la tenue des dossiers individuels, le suivi des contrats, des absences et des congés, la préparation des éléments de paie, les déclarations sociales et la gestion des départs. Au Tchad, ces opérations doivent respecter le Code du travail, les conventions collectives applicables et les obligations de déclaration et de cotisation auprès de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale (CNPS) et de l’administration fiscale.
La gestion manuelle de ces opérations, ou leur suivi dans des fichiers dispersés, expose les organisations à des erreurs de calcul, à des pertes d’informations, à des retards de déclaration et à des contentieux avec les salariés. Les logiciels de la gamme Sage dédiés aux ressources humaines et à la paie permettent de centraliser les données du personnel, d’automatiser les calculs et de produire les documents et états réglementaires de façon fiable.
Le Cabinet CEFOREP SARL organise cette formation pratique afin de permettre aux gestionnaires RH, assistants administratifs et comptables d’assurer l’administration courante du personnel à l’aide du logiciel Sage RH, depuis la création du dossier du salarié jusqu’à sa sortie.
2. Objectifs de la formation
2.1 Objectif général
Rendre les participants autonomes dans l’administration du personnel à l’aide du logiciel Sage RH, en conformité avec la législation sociale tchadienne, de l’embauche à la sortie du salarié.
2.2 Objectifs spécifiques et résultats attendus
| Objectifs spécifiques | Résultats attendus |
| Maîtriser le cadre de l’administration du personnel | Les participants connaissent les obligations légales liées à l’embauche, aux contrats, à la durée du travail, aux congés et aux déclarations sociales. |
| Paramétrer le dossier société | Les participants créent et paramètrent la société, la structure organisationnelle, les catégories, les rubriques de base et les organismes sociaux. |
| Gérer les dossiers du personnel | Les participants créent et mettent à jour les fiches salariés, les contrats, les affectations et les historiques de carrière. |
| Suivre les temps, absences et congés | Les participants enregistrent les absences, calculent les droits à congés et préparent les variables mensuelles de paie. |
| Produire les documents et états RH | Les participants éditent les registres, attestations, états de cotisations et documents de sortie (certificat de travail, solde de tout compte). |
3. Public cible et prérequis
La formation s’adresse principalement aux publics suivants :
- Gestionnaires et assistants des ressources humaines
- Assistants administratifs, secrétaires de direction et comptables chargés du personnel
- Responsables de PME, d’ONG et d’associations
- Étudiants et jeunes diplômés en gestion des ressources humaines
Prérequis : Maîtrise de base de l’outil informatique. Des notions de droit du travail et de paie constituent un atout.
4. Approche méthodologique et andragogique
La formation repose sur une approche andragogique active, adaptée aux adultes en activité professionnelle. Chaque participant travaille sur poste à partir du dossier d’une entreprise fictive tchadienne, qu’il paramètre puis alimente au fil des séances, en alternant démonstrations guidées et exercices en autonomie. Elle se déroule en trois phases complémentaires :
Phase 1 : Cadre légal et paramétrage
Rappel des règles de l’administration du personnel et paramétrage complet du dossier société dans Sage RH.
Phase 2 : Gestion courante du personnel
Création des dossiers salariés, suivi des contrats, des temps, des absences et des congés, préparation des variables de paie.
Phase 3 : Documents, états et contrôle
Édition des documents et états réglementaires, gestion des sorties et cas pratique de synthèse servant d’évaluation finale.
5. Programme détaillé (du 04 au 10 novembre 2026)
| Séance | Thème et contenu | Travaux pratiques |
| Séance 1 Mercredi 4 novembre | Cadre de l’administration du personnel et prise en main de Sage RH Obligations de l’employeur (Code du travail, conventions collectives, CNPS, fiscalité des salaires) ; registre du personnel ; présentation de l’interface et des modules de Sage RH. | Test de positionnement ; découverte guidée du logiciel. |
| Séance 2 Jeudi 5 novembre | Paramétrage du dossier société Création de la société ; établissements, services et postes ; catégories et grilles ; organismes sociaux ; calendriers et horaires de travail. | Paramétrage du dossier de l’entreprise fictive. |
| Séance 3 Vendredi 6 novembre | Gestion des dossiers individuels et des contrats Création des fiches salariés ; types de contrats (CDD, CDI) ; période d’essai ; affectations, promotions et avenants ; pièces du dossier ; historiques. | Création et mise à jour de dix dossiers salariés. |
| Séance 4 Samedi 7 novembre | Temps de travail, absences et congés Saisie des absences (maladie, permissions, congés) ; heures supplémentaires ; calcul des droits et du solde de congés ; préparation des variables mensuelles. | Saisie des événements d’un mois complet. |
| Séance 5 Lundi 9 novembre | Documents, états et déclarations Édition du registre du personnel, des attestations de travail et des états de cotisations ; tableaux de bord des effectifs ; contrôles de cohérence. | Production des états mensuels du personnel. |
| Séance 6 Mardi 10 novembre | Gestion des sorties et cas pratique de synthèse Démission, licenciement, fin de CDD et départ à la retraite ; calcul des droits de sortie ; certificat de travail et solde de tout compte ; sauvegarde et sécurité des données. | Cas pratique intégré ; évaluation finale ; remise des attestations. |
Volume total : 6 séances de 2 heures, soit 12 heures. Les séances se tiennent du lundi au samedi, hors dimanches.
6. Dispositif d’évaluation et de certification
Les acquis des participants sont mesurés tout au long de la formation afin de garantir l’atteinte des objectifs et la valeur de l’attestation délivrée. Le dispositif comprend :
- Une évaluation diagnostique en début de formation, pour apprécier le niveau initial des participants et adapter les contenus.
- Une évaluation continue fondée sur l’assiduité, la participation et la qualité des travaux pratiques réalisés à chaque séance.
- Une évaluation finale sous forme d’épreuve pratique ou de restitution de travaux portant sur l’ensemble du programme.
- Une évaluation de la satisfaction renseignée par les participants afin d’améliorer continuellement l’offre de formation.
À l’issue de la formation, une attestation de formation du Cabinet CEFOREP SARL est remise à chaque participant ayant satisfait aux exigences d’assiduité et réussi l’évaluation finale.
7. Profil des intervenants
Les séances sont animées par des consultants-formateurs du Cabinet CEFOREP SARL et des experts associés, justifiant d’une solide expérience professionnelle dans le domaine de la gestion des ressources humaines, de la législation sociale et des logiciels Sage, ainsi que d’une pratique confirmée de la formation des adultes. Leur connaissance du contexte tchadien permet d’ancrer les contenus dans les réalités professionnelles des participants.
8. Modalités pratiques et d’inscription
- Lieu : Salles de formation du Cabinet de Conseils CEFOREP SARL (BABA MOUSTAPHA), N’Djamena, Tchad.
- Période et horaires : Du 04 au 10 novembre 2026, de 16h00 – 18h00, soit 6 séances de 2 heures.
- Frais de participation : 75 000 FCFA par participant, couvrant l’accès aux séances, les supports pédagogiques et l’évaluation finale.
- Inscription : auprès du Cabinet CEFOREP SARL aux numéros (+235) 66 59 10 28 / 97 41 97 19 ou via www.ceforep.td. Les places étant limitées, il est recommandé de s’inscrire au plus tôt.
- Matériel : chaque participant est invité à se munir d’un ordinateur portable afin de réaliser les travaux pratiques.
