Le Cabinet CEFOREP SARL organise une formation en Suivi-évaluation, redevabilité et apprentissage (SERA) & maîtrise de Kobotoolbox, N’Djamena, Tchad

 

 

TERME DE REFERENCE

PROGRAMME: suivi-évaluation, redevabilité et apprentissage (SERA) & maîtrise de Kobotoolbox

  1. CONTEXTE ET JUSTIFICATION

Dans l’écosystème actuel de l’aide au développement et de la gestion des politiques publiques au Tchad, l’exigence de résultats ne se limite plus à la simple exécution d’activités, mais à la démonstration tangible d’un impact réel sur les populations bénéficiaires. Les organisations non gouvernementales, les institutions internationales et les ministères font face à un défi de taille : transformer des données de terrain souvent éparses et complexes en informations stratégiques capables d’orienter la prise de décision. Trop souvent, les systèmes de suivi-évaluation traditionnels peinent à garantir la qualité des données en temps réel, entraînant des retards de reporting et une faible capacité d’apprentissage institutionnel. La notion de redevabilité pilier de la confiance entre les acteurs est ainsi fragilisée par des mécanismes de collecte obsolètes qui ne permettent pas un retour d’information fluide.

Face à l’urgence de la transformation digitale, la maîtrise d’outils de collecte de données mobiles comme Kobotoolbox est devenue une compétence métier indispensable. Le Centre International CIFOPMAPE, en partenariat avec le Cabinet CEFOREP SARL, a identifié que l’efficacité des projets repose sur la capacité des cadres à concevoir des systèmes de suivi robustes, automatisés et transparents. Cette formation se veut une immersion technologique et méthodologique, visant à passer d’un suivi-évaluation administratif à un pilotage stratégique intelligent. En intégrant les concepts de redevabilité et d’apprentissage continu à la puissance de la collecte numérique, cette session aspire à doter le Tchad d’experts capables de garantir l’intégrité et l’impact durable des programmes de développement nationaux.

  1. OBJECTIFS DU PROGRAMME

2.1. Objectif Général

L’objectif central est de renforcer les capacités opérationnelles des participants dans la conception et le pilotage d’un dispositif SERA moderne, soutenu par la maîtrise technologique de l’outil Kobotoolbox pour une collecte et une analyse de données optimisées.

2.2. Objectifs Spécifiques

  1. Développer une compréhension approfondie des mécanismes de redevabilité et des cycles d’apprentissage pour améliorer la qualité des interventions.
  2. Apprendre à configurer, déployer et administrer des formulaires complexes sur Kobotoolbox pour une collecte de données mobile sécurisée.
  3. Outiller les participants dans le traitement automatisé des données et la création de tableaux de bord facilitant le reporting en temps réel.
  4. RESULTATS ATTENDUS
  5. Les participants sont capables de concevoir un système de suivi-évaluation complet intégrant les exigences de redevabilité des bailleurs de fonds.
  6. Chaque bénéficiaire maîtrise la chaîne numérique complète sur Kobotoolbox, de la création de questionnaires à la gestion des données sur serveur.
  7. Chaque apprenant obtient une certification technique attestant de sa capacité à piloter des dispositifs SERA digitaux selon les standards internationaux.
  8. METHODOLOGIE

La méthodologie pédagogique adoptée repose sur les principes fondamentaux de l’andragogie active, où l’apprenant est le principal architecte de ses compétences. Nous considérons que le savoir en matière de suivi-évaluation n’est pas seulement théorique, mais éminemment pratique et contextuel. C’est pourquoi cette formation évite les longs exposés magistraux pour privilégier une approche « laboratoire » centrée sur l’action immédiate. Le facilitateur agit comme un mentor technologique, guidant chaque participant à travers les défis réels de la collecte de données sur le terrain.

Le parcours est structuré en cycles itératifs d’apprentissage : une brève introduction conceptuelle (30%) suivie d’une pratique intensive (70%). Les participants manipulent directement leurs ordinateurs et smartphones pour paramétrer des enquêtes, simuler des collectes en extérieur et résoudre des incohérences de données. Des jeux de rôles sur les mécanismes de gestion des plaintes (redevabilité) et des ateliers de réflexion sur les leçons apprises (apprentissage) viennent compléter la dimension technique. Cette immersion garantit une appropriation totale des outils, permettant à chaque participant d’être immédiatement opérationnel et capable d’automatiser les processus de suivi-évaluation dès son retour au sein de son organisation.

  1. INFORMATIONS PRATIQUES ET LOGISTIQUES

Période : Du 23 au 28 Février 2026.

Horaires : 16h – 18h (Format exécutif).

Lieu : Centre International CIFOPMAPE (BABA MOUSTAPHA), N’Djaména.

Investissement : 75.000 FCFA par participant.

Contacts : (+235) 65 15 10 05 / 30 73 70 37.

 

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