Le Cabinet CEFOREP Sarl organise une formation en Planification Opérationnelle et Stratégique, N’Djamena, Tchad
TERMES DE REFERENCE DE FORMATION :
MODULE : Planification Opérationnelle et Stratégique
- Organisateur : Cabinet d’Études, de Formations et de Réalisation des Projets et Programmes Sarl (CEFOREP Sarl)
- Horaire : 16h00 – 18h00
- Lieu : Salles de formation du Cabinet CEFOREP Sarl (BABA MOUSTAPHA), N’Djamena, Tchad
- Coût de participation : 65 000 FCFA par participant
- Contact d’inscription : (+235) 66 59 10 28 / (+235) 97 41 97 19
- Contexte et Justification
Dans un environnement socio-économique caractérisé par une forte volatilité, la durabilité et l’impact des organisations, entreprises et projets de développement dépendent de leur capacité à anticiper les mutations et à piloter leurs interventions de manière méthodique. La planification constitue le maillon central de la gouvernance organisationnelle : elle traduit une vision à long terme en priorités concrètes et en actions mesurables sur le terrain.
Cependant, de nombreuses structures souffrent d’un alignement insuffisant entre la réflexion stratégique globale et la gestion opérationnelle du quotidien. Un plan stratégique sans déclinaison opérationnelle reste une intention théorique, tandis qu’une planification opérationnelle déconnectée des orientations stratégiques génère un gaspillage de ressources et une perte de cohérence.
Pour permettre aux dirigeants, chefs de projets et responsables de programmes de maîtriser la chaîne complète de programmation — de l’analyse diagnostique à la budgétisation des activités, le Cabinet CEFOREP Sarl organise une session de formation pratique de 20 heures réparties sur 10 jours.
- Objectifs de la session
Objectif global
L’objectif général est d’outiller les cadres et responsables d’organisations aux méthodologies, outils et démarches pratiques permettant d’élaborer un plan stratégique cohérent et de le décliner efficacement en plans d’actions opérationnels et budgétisés.
Objectifs spécifiques et résultats attendus
| Objectifs spécifiques | Résultats opérationnels attendus |
| Réaliser un diagnostic stratégique complet | Les participants maîtrisent les outils d’analyse interne et externe (SWOT, PESTEL, analyse des parties prenantes). |
| Formuler la vision, les axes et les objectifs stratégiques | Les apprenants traduisent les orientations stratégiques en objectifs mesurables et axes d’intervention clairs. |
| Décliner la stratégie en planification opérationnelle | Les participants élaborent des matrices d’activités, des chronogrammes (GANTT) et la répartition des responsabilités (RACI). |
| Aligner la budgétisation et le suivi de la performance | Les apprenants mettent en place la budgétisation axée sur les activités et définissent des indicateurs de suivi (KPI). |
- Approche Méthodologique et Andragogique
La démarche pédagogique privilégie l’interaction, les travaux de groupe et les cas d’application concrets :
- Phase 1 : Cadrage conceptuel et diagnostic stratégique (30%)
Appropriation des outils d’analyse de l’environnement, cartographie des acteurs et modélisation de la vision d’entreprise/projet.
- Phase 2 : Ingénierie de la planification opérationnelle (50%)
Ateliers pratiques sur la décomposition des projets (WBS), la programmation temporelle, la gestion des risques et la budgétisation.
- Phase 3 : Dispositifs de pilotage et d’alignement (20%)
Construction de tableaux de bord stratégiques et d’outils de suivi-évaluation de la performance.
- Programme détaillé de la session
Bloc 1 : Démarche et Diagnostic de la Planification Stratégique
- Jour 1: Concepts clés, principes fondamentaux et articulation entre planification stratégique, tactique et opérationnelle.
- Jour 2: Réalisation du diagnostic stratégique externe (PESTEL, opportunités et menaces) et interne (forces et faiblesses).
- Jour 3: Cartographie et analyse de l’influence des parties prenantes (Stakeholder Analysis).
Bloc 2 : Formulation de la Stratégie et Alignement
- Jour 4: Définition de la vision, de la mission, des valeurs fondamentales et formulation des axes stratégiques.
- Jour 5: Traduction des axes en objectifs stratégiques selon la méthode SMART et choix des leviers d’action.
Bloc 3 : Ingénierie de la Planification Opérationnelle
- Jour 6: Déclinaison des objectifs stratégiques en plans d’actions opérationnels (PAO) et structuration des activités (WBS).
- Jour 7: Programmation temporelle des activités, ordonnancement et élaboration du diagramme de GANTT.
- Jour 8: Affectation des ressources, attribution des rôles et responsabilisation (Matrice RACI).
Bloc 4 : Budgétisation, Pilotage et Clôture
- Jour 9: Établissement du budget opérationnel axé sur les activités et intégration de la cartographie des risques.
- Jour 10: Elaboration du tableau de bord de suivi-évaluation (indicateurs KPI), bilan global de la session et remise des attestations par le Cabinet CEFOREP Sarl.
