Le Cabinet CEFOREP SARL organise une formation en Gestion de la Trésorerie et des Transferts de Fonds en Contexte Humanitaire, N’Djamena, Tchad
TDR N° 05 – Gestion de la Trésorerie et des Transferts de Fonds en Contexte Humanitaire
FORMATION QUALIFIANTE • Du 13 au 18 novembre 2026
| Intitulé | Gestion de la Trésorerie et des Transferts de Fonds en Contexte Humanitaire |
| Nature | Formation qualifiante |
| Organisateur | Cabinet d’Études, de Formations et de Réalisation des Projets et Programmes (CEFOREP SARL) |
| Période | Du 13 au 18 novembre 2026 |
| Horaires | 16h00 – 18h00 |
| Volume horaire | 5 séances de 2 heures, soit 10 heures de formation |
| Lieu | Salles de formation du Cabinet de Conseils CEFOREP SARL (BABA MOUSTAPHA), N’Djamena, Tchad |
| Coût de participation | 75 000 FCFA par participant |
| Contacts d’inscription | (+235) 66 59 10 28 / 97 41 97 19 – www.ceforep.td |
1. Contexte et justification
Le Tchad accueille l’une des plus importantes populations réfugiées d’Afrique, en particulier à l’Est du pays, et fait face à des crises humanitaires multiples. Les organisations qui y interviennent doivent mobiliser rapidement des fonds, les acheminer vers des bases parfois éloignées des centres bancaires et payer fournisseurs, personnel, partenaires et bénéficiaires dans des conditions de sécurité délicates.
La gestion de la trésorerie dans ce contexte présente des risques spécifiques : disponibilité limitée des liquidités en zone reculée, circulation d’espèces, risques de change, délais de transfert, exigences des bailleurs en matière de traçabilité et de lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme, et développement des programmes de transferts monétaires aux ménages, réalisés en espèces, par coupons ou par téléphonie mobile.
Le Cabinet CEFOREP SARL organise cette formation afin de doter les gestionnaires financiers et les responsables de programmes des méthodes et outils nécessaires pour planifier les besoins de trésorerie, sécuriser les flux et les transferts de fonds, et assurer la conformité et la redevabilité de ces opérations.
2. Objectifs de la formation
2.1 Objectif général
Renforcer les capacités des participants à planifier, sécuriser et contrôler la trésorerie et les transferts de fonds des organisations humanitaires, y compris les transferts monétaires aux bénéficiaires, dans le respect des exigences des bailleurs.
2.2 Objectifs spécifiques et résultats attendus
| Objectifs spécifiques | Résultats attendus |
| Planifier les besoins de trésorerie | Les participants élaborent un plan de trésorerie multi-sites et multi-devises et anticipent les besoins de liquidités des bases de terrain. |
| Sécuriser la gestion des fonds | Les participants appliquent les règles de gestion des caisses, des comptes bancaires et des avances, et mettent en place des contrôles internes adaptés. |
| Maîtriser les canaux de transfert | Les participants comparent les canaux de transfert de fonds (banques, institutions de microfinance, téléphonie mobile, agents de paiement) et en évaluent les risques. |
| Gérer les transferts monétaires aux bénéficiaires | Les participants organisent le circuit financier d’un programme de transferts monétaires et les rapprochements avec les prestataires. |
| Assurer la conformité et le reporting | Les participants appliquent les procédures de vérification des partenaires, de rapprochement et de rapportage exigées par les bailleurs. |
3. Public cible et prérequis
La formation s’adresse principalement aux publics suivants :
- Responsables et assistants administratifs et financiers d’ONG et d’agences humanitaires
- Comptables, caissiers et trésoriers
- Coordonnateurs et chargés de programmes de transferts monétaires
- Auditeurs internes, contrôleurs et chargés de conformité
Prérequis : Connaissances de base en comptabilité et en gestion financière. La maîtrise d’Excel est recommandée.
4. Approche méthodologique et andragogique
La formation repose sur une approche andragogique active, adaptée aux adultes en activité professionnelle. La formation s’appuie sur des études de cas inspirées d’opérations humanitaires au Tchad et sur des exercices chiffrés sous Excel (plan de trésorerie, rapprochements, analyse de risques). Elle se déroule en trois phases complémentaires :
Phase 1 : Planifier
Élaboration du plan de trésorerie d’une organisation disposant d’un bureau central et de bases de terrain.
Phase 2 : Sécuriser et transférer
Analyse des procédures de caisse et de banque, des canaux de transfert et du circuit financier des transferts monétaires.
Phase 3 : Contrôler et rendre compte
Rapprochements, contrôles, conformité et reporting, puis évaluation finale sur un cas intégré.
5. Programme détaillé (du 13 au 18 novembre 2026)
| Séance | Thème et contenu | Travaux pratiques |
| Séance 1 Vendredi 13 novembre | Enjeux et planification de la trésorerie humanitaire Spécificités de la gestion financière humanitaire ; cycle de la trésorerie ; prévision des besoins par site et par devise ; plan de trésorerie ; demandes de fonds aux bailleurs ; gestion du risque de change. | Test de positionnement ; plan de trésorerie mensuel multi-sites. |
| Séance 2 Samedi 14 novembre | Gestion des caisses, des banques et des avances Plafonds et sécurité des caisses ; inventaires de caisse ; comptes bancaires et signataires ; avances au personnel et aux partenaires ; justification des dépenses ; séparation des tâches. | Contrôle d’une caisse et rapprochement bancaire. |
| Séance 3 Lundi 16 novembre | Canaux et sécurisation des transferts de fonds Transferts bancaires, institutions de microfinance, monnaie électronique et agents de paiement ; acheminement de fonds vers les zones reculées ; analyse des risques ; mesures de sécurité ; règles de conformité. | Matrice de choix et de risques des canaux de transfert. |
| Séance 4 Mardi 17 novembre | Circuit financier des transferts monétaires aux bénéficiaires Modalités (espèces, coupons, téléphonie mobile) ; sélection et contractualisation des prestataires de paiement ; listes de bénéficiaires ; réconciliation des paiements ; prévention des fraudes et protection des données. | Réconciliation d’une distribution monétaire fictive. |
| Séance 5 Mercredi 18 novembre | Conformité, contrôle et reporting Vérification des partenaires et des fournisseurs ; lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme ; contrôles périodiques ; rapports de trésorerie ; préparation des audits. | Cas intégré ; évaluation finale ; remise des attestations. |
Volume total : 5 séances de 2 heures, soit 10 heures. Les séances se tiennent du lundi au samedi, hors dimanches.
6. Dispositif d’évaluation et de certification
Les acquis des participants sont mesurés tout au long de la formation afin de garantir l’atteinte des objectifs et la valeur de l’attestation délivrée. Le dispositif comprend :
- Une évaluation diagnostique en début de formation, pour apprécier le niveau initial des participants et adapter les contenus.
- Une évaluation continue fondée sur l’assiduité, la participation et la qualité des travaux pratiques réalisés à chaque séance.
- Une évaluation finale sous forme d’épreuve pratique ou de restitution de travaux portant sur l’ensemble du programme.
- Une évaluation de la satisfaction renseignée par les participants afin d’améliorer continuellement l’offre de formation.
À l’issue de la formation, une attestation de formation du Cabinet CEFOREP SARL est remise à chaque participant ayant satisfait aux exigences d’assiduité et réussi l’évaluation finale.
7. Profil des intervenants
Les séances sont animées par des consultants-formateurs du Cabinet CEFOREP SARL et des experts associés, justifiant d’une solide expérience professionnelle dans le domaine de la gestion financière des organisations humanitaires et des programmes de transferts monétaires, ainsi que d’une pratique confirmée de la formation des adultes. Leur connaissance du contexte tchadien permet d’ancrer les contenus dans les réalités professionnelles des participants.
8. Modalités pratiques et d’inscription
- Lieu : Salles de formation du Cabinet de Conseils CEFOREP SARL (BABA MOUSTAPHA), N’Djamena, Tchad.
- Période et horaires : Du 13 au 18 novembre 2026, de 16h00 – 18h00, soit 5 séances de 2 heures.
- Frais de participation : 75 000 FCFA par participant, couvrant l’accès aux séances, les supports pédagogiques et l’évaluation finale.
- Inscription : auprès du Cabinet CEFOREP SARL aux numéros (+235) 66 59 10 28 / 97 41 97 19 ou via www.ceforep.td. Les places étant limitées, il est recommandé de s’inscrire au plus tôt.
- Matériel : chaque participant est invité à se munir d’un ordinateur portable afin de réaliser les travaux pratiques.
