Le Cabinet CEFOREP Sarl organise une Certification en Management des Projets et Programmes, N’Djamena, Tchad

TERMES DE REFERENCE DE FORMATION :

Certification en Management des Projets et Programmes

• Organisateurs : Cabinet de Conseils CEFOREP Sarl & Centre International CIFOPMAPE
• Durée du programme : 4 mois (à partir de Septembre 2026)
• Lieu : Salles de formation CEFOREP / CIFOPMAPE (BABA MOUSTAPHA), N’Djamena, Tchad
• Tarifs d’inscription : Particulier : 300 000 FCFA, Organisation / Entreprise : 500 000 FCFA
• Contact d’inscription : (+235) 66 59 10 28 / 97 41 97 19

1. Contexte et Justification

Les organisations publiques, privées, les ONG et les institutions internationales opérant dans la sous-région font face à un environnement de plus en plus exigeant en matière de performance, de transparence et de redevabilité. La réussite des projets de développement et d’investissement repose sur la capacité des cadres et managers à appliquer des standards professionnels reconnus à l’échelle internationale.

Afin d’offrir un parcours d’excellence répondant aux défis opérationnels du terrain, le Cabinet CEFOREP Sarl et le Centre International CIFOPMAPE mettent en synergie leurs expertises pour proposer un cursus certifiant complet de 4 mois. Cette certification exécutive réunit l’ensemble des disciplines fondamentales du cycle de vie des projets : de la cadrage stratégique à la gestion axée sur les résultats, en passant par le pilotage budgétaire, la maîtrise des normes de passation des marchés et les outils logiciels spécialisés.

2. Objectifs Globaux et Compétences Visées

Objectif général

Forme et certifier des experts en gestion de projets et programmes capables de concevoir, planifier, exécuter, financer, superviser et évaluer des interventions complexes selon les standards internationaux.

Compétences clés acquises à l’issue de la certification

• Cadrage et Stratégie : Élaborer des plans stratégiques et opérationnels alignés sur la vision des organisations.
• Standards Internationaux : Appliquer la méthodologie du PMI (PMBOK) et les approches Agiles (Scrum, Kanban).
• Ingénierie Contractuelle & Marchés : Rédiger des Termes de Référence (TDR) rigoureux et maîtriser la passation des marchés selon les règles de la BAD et de l’Union Européenne.
• Pilotage Outils & Budgets : Structurer la planification avancée sous MS Project et piloter la gestion financière et budgétaire des projets humanitaires et de développement.
• Redevabilité & Suivi : Déployer des dispositifs de Suivi-Évaluation (SE) et piloter par la Gestion Axée sur les Résultats (GAR).

3. Structure des Modules de Formation (Parcours de 4 Mois)

Module 1 : Planification Stratégique et Opérationnelle

• Alignement de la stratégie organisationnelle avec la programmation opérationnelle.
• Déclinaison de la vision en objectifs, programmes, projets et plans d’action.
• Matrice SWOT, analyse des parties prenantes et cartographie des risques stratégiques.

Module 2 : Planification Avancée des Projets & Structuration

• Découpage du projet : WBS (Work Breakdown Structure), OBS et CBS.
• Estimation des durées, des ressources et ordonnancement des tâches (PERT, GANTT).
• Identification du chemin critique et optimisation des contraintes de projet.

Module 3 : Prise en Main et Maîtrise du Logiciel Microsoft Project (MS Project)

• Configuration du projet, des calendriers de travail et de la ligne de base (Baseline).
• Affectation des ressources (humaines, matérielles, financières) et lissage des charges.
• Suivi de l’avancement, analyse de la valeur acquise (EVA) et génération de rapports visuels.

Module 4 : Techniques de Rédaction des Termes de Référence (TDR)

• Structure standard d’un TDR pour études, recrutements de consultants ou formations.
• Formulation du contexte, des objectifs, des livrables, du profil d’expert et du chronogramme.
• Grilles d’évaluation technique et financière des offres.

Module 5 : Gestion des Projets sous le Standard du PMI et Approches AGILE

• Maîtrise des domaines de connaissance et groupes de processus selon le PMBOK.
• Principes, valeurs et cérémonies Agiles (Scrum, Sprints, Backlog, Kanban).
• Hybridation des méthodes : combiner l’approche prédictive (Waterfall) et l’approche Agile.

Module 6 : Gestion des Projets Axée sur les Résultats (GAR)

• Principes de la GAR et chaîne de résultats (Intrants, Activités, Extraits, Effets, Impacts).
• Élaboration du Cadre Logique (Cadre de Mesure du Rendement).
• Définition d’indicateurs de performance SMART et sources de vérification.

Module 7 : Procédures de Passation des Marchés Publics et Privés (Normes BAD & Union Européenne)

• Principles directeurs de la passation des marchés (transparence, équité, concurrence).
• Processus de passation des marchés selon les directives de la BAD et le PRAG de l’Union Européenne.
• Élaboration des Dossiers d’Appel d’Offres (DAO), gestion des contrats et audits de passation.

Module 8 : Planification, Gestion et Suivi Budgétaire des Projets de Développement/Humanitaires

• Etablissement de la grille budgétaire axée sur les activités et comptabilité engagée.
• Gestion multi-bailleurs, réallocations budgétaires et éligibilité des dépenses.
• Tableau de suivi budgétaire (Budget vs Actual) et réconciliation financière.

Module 9 : Suivi et évaluation (SE) des Projets et Programmes

• Conception du plan de suivi-évaluation (PSE) et routine de collecte de données.
• Méthodologies d’évaluation (à mi-parcours, finale, d’impact, ex-post) selon les critères du CAD/OCDE.
• Élaboration de tableaux de bord de pilotage et apprentissage organisationnel.

4. Modalités d’évaluation et Délivrance de la Certification

• Contrôle continu : Évaluations pratiques à la fin de chaque module (études de cas, travaux individuels et en équipe).
• Projet de Fin de Cycle : Rédaction et soutenance d’un projet professionnel complet devant un jury d’experts.
• Délivrance : Les candidats ayant satisfait aux exigences d’assiduité et obtenu la moyenne requise recevront le Certificat en Management des Projets et Programmes, délivré conjointement par CEFOREP Sarl et CIFOPMAPE.