Cette FAQ est destinée aux établissements français d’enseignement supérieur pour les accompagner dans la phase de candidature au programme de bourses d’excellence Eiffel.
Plateforme de candidature et formulaire en ligne
Comment puis-je accéder au formulaire de candidature ?
Le formulaire de candidature est à destination des établissements d’enseignement supérieur français uniquement et est disponible en ligne. Le lien pour accéder à la plateforme vous a été communiqué dans l’e-mail de lancement de la campagne adressé par Campus France. Il est également disponible dans le Guide pratique.
Vous devez ensuite vous créer un compte sur cette plateforme, via le bouton “S’inscrire” situé en haut à droite de l’écran. Chaque intervenant sur le formulaire doit se créer un compte personnel avec une adresse nominative.
Si vous n’avez pas reçu cette communication, merci d’adresser une demande à candidatures.eiffel@campusfrance.org
Existe-t-il des recommandations/prérequis sur la configuration technique de l’ordinateur pour accéder au formulaire ?
La plateforme est accessible depuis tous les navigateurs.
Je me suis inscrit sur la plateforme et j’apparais comme “Candidat”, est-ce normal ?
Oui, les établissements ont un rôle de “Candidat” sur la plateforme. Ce sont eux qui remplissent les formulaires et soumettent les candidatures.
Est-il possible d’avoir une version “pdf” du dossier de candidature ?
Des versions de travail des formulaires Master et Doctorat au format “pdf” sont à votre disposition. Les liens sont disponibles dans le Guide Pratique (transmis avec l’e-mail de lancement de la campagne).
Si vous n’avez pas reçu cette communication, merci d’adresser une demande à candidatures.eiffel@campusfrance.org
Par ailleurs, vous pouvez également télécharger un dossier de candidature initié en cours de saisie et ce, quel que soit son état d’avancement, via le bouton “Télécharger” depuis l’en-tête du dossier de candidature.
Peut-on naviguer dans le formulaire pour accéder à la partie suivante sans avoir saisi la ou les parties précédentes ?
Il est nécessaire de remplir tous les champs obligatoires d’une partie pour pouvoir valider la page et accéder à la suivante.
Mon établissement/UFR ne figure pas dans la liste des établissements du formulaire de candidature. Que dois-je faire ?
Les candidatures doivent être centralisées au niveau des établissements, ces derniers doivent d’ailleurs, pour valider le dépôt des candidatures, nous adresser en complément un bordereau récapitulatif de l’ensemble des dossiers déposés par e-mail (modèle transmis avec le message de lancement de la campagne). Si la candidature est présentée par une unité de formation rattachée à une université ou une école (institut, UFR, département, laboratoire, centre de recherche, école universitaire, etc.), vous devez utiliser le nom de l’université ou de l’école dont cette unité dépend.
Si votre établissement ne figure pas dans la liste déroulante du formulaire, il convient de sélectionner l’entrée “Autre” dans la liste puis d’indiquer la dénomination précise de votre établissement dans le champ libre suivant.
Le candidat n’a pas encore de passeport/pas de passeport valide au moment du dépôt de la candidature. Peut-on quand même déposer un dossier ? Quel justificatif fournir dans ce cas ?
Dans le cas où un candidat n’est pas en mesure de fournir un passeport en cours de validité dans le délai, la copie de la carte d’identité peut être jointe en remplacement.
En revanche, si le candidat se voit attribuer une bourse, aucune prestation ne pourra être mise en place sans présentation d’un passeport en cours de validité. Il est donc impératif que le candidat se mette en situation de pouvoir fournir ce document à la date des décisions.
Concernant les questions relatives au niveau de langue du candidat, quels sont les justificatifs à joindre au dossier ?
Les questions relatives au niveau de langue sont optionnelles dans le formulaire et ne font pas l’objet d’une notation spécifique. Il n’y a pas de formalisme attendu sur les pièces justificatives à joindre au dossier le cas échéant. Ces dernières, lorsqu’elles sont jointes, permettent un éclairage de la candidature pour les évaluateurs.
Il convient néanmoins de rappeler que les établissements qui présélectionnent des candidats non francophones doivent veiller à ce que leur niveau linguistique soit en adéquation avec le niveau exigé par la formation. Il est de la responsabilité de l’établissement de s’assurer que le niveau de langue du candidat ne puisse pas constituer un obstacle à sa réussite.
Peut-on partager l’accès à un dossier de candidature avec des collègues de l’établissement ou avec le candidat ?
Il est possible de donner l’accès au formulaire à autant de personnes que de besoin, via la fonctionnalité “Ajouter collaborateurs” disponible sur la page d’administration d’une candidature. Le collaborateur ainsi ajouté reçoit un e-mail l’invitant à se connecter à la plateforme. Si ce n’est déjà fait, ce dernier devra d’abord se créer un compte personnel avant de pouvoir accéder au formulaire partagé. Le compte doit alors être créé avec l’adresse e-mail sur laquelle il a reçu l’invitation à “collaborer” à un formulaire.
Attention, le partage porte sur l’intégralité du formulaire, avec des droits de consultation et de modification. Il n’est donc pas recommandé de partager le formulaire avec le candidat. S’il est nécessaire, ce partage doit alors être strictement limité, c’est à dire réalisé en étape préalable à la saisie des parties concernant l’établissement et avant saisie du code de validation de dépôt du formulaire, code strictement réservé aux établissements. Il faut donc impérativement retirer les droits d’accès au candidat dès sa partie complétée en le supprimant des “Collaborateurs” (cliquer sur les “…” en face du nom du candidat et sélectionner “Supprimer” pour supprimer son droit d’accès au formulaire).
Comment valider le dépôt d’une candidature ?
La validation d’une candidature se fait en 2 étapes :
– Etape 1 : Sur la plateforme, vous devez insérer le code d’accès qui vous a été transmis par Campus France dans l’e-mail de lancement de la campagne, cliquer sur “Marquer comme complète” pour finaliser le formulaire puis, sur l’encart situé en haut de page à droite, cliquer sur le bouton “Soumission” puis “Soumettre” dans la fenêtre de confirmation.
Le bouton “Enregistrer et continuer les modifications”, présent à chaque page du formulaire, permet l’enregistrement des données de manière à pouvoir y revenir ultérieurement. La modification de la saisie n’est en revanche plus possible après avoir cliqué sur “Marquer comme complète”.
– Etape 2 : Pour valider les candidatures, vous devez également nous transmettre un bordereau récapitulatif de l’ensemble des candidatures déposées pour votre établissement à candidatures.eiffel@campusfrance.org (modèle de bordereau transmis dans l’e-mail de lancement de campagne). Ce bordereau numérisé devra comporter le cachet de l’établissement ainsi que la signature du chef d’établissement (président d’université ou directeur d’école) ou de son représentant.