World Vision recrute un Coordinateur de l’assistance Food & Cash, Bukavu, RDC
Employee Contract Type:
Employé à durée déterminée (durée déterminée)
Job Description:
Responsable de tous les projets relatifs à l’assistance alimentaire/espèce dans leur mise y compris, mais sans s’y limiter, budgétisation, participer à la rédaction des proposal des nouvelles opportunités et planification, le transport, l’entreposage des produits, l’enregistrement des bénéficiaires et la distribution de produits alimentaires/en espèces aux bénéficiaires, le suivi et l’évaluation du programme alimentaire/en espèces. Suivi et rapports narratifs aux donateurs et WV. Gérer le personnel du programme alimentaire/en espèces sous son portefeuille avec le soutien du responsable de l’assistance alimentaire, et représenter World Vision dans toutes les réunions liées au programme alimentaire, si nécessaire. Travailler en étroite collaboration avec tous les projets d’assistance alimentaire/espèce, fournir le soutien technique nécessaire à la mise en œuvre des projets. Effectuer des visites sur le terrain pour garantir que le programme est mis en œuvre conformément au plan et standard des opérations et corriger et suivre tous les problèmes soulevés par les équipes d’audit tant internes qu’externes. Conduire le renforcement des capacités de toute l’équipe du personnel du programme alimentaire/en espèces, y compris une formation sur place chaque fois que de tels cas se présentent. Aider à l’élaboration de modules de formation pour chaque intervention d’aide alimentaire/en espèces, par exemple l’alimentation scolaire, l’alimentation des groupes vulnérables, les vivres contre travail, l’argent contre travail, les programmes basés sur les espèces, etc. Identifier les éventuelles lacunes en matière de formation au sein de l’équipe alimentaire/en espèces et, en collaboration avec les autres membres de l’équipe, organiser des ateliers de formation pour combler ces lacunes. Veiller à ce que les programmes réussissent tous les audits avec un minimum de risques et effectuer des suivis sur les problèmes qui auraient été soulevés. Fournir un soutien à d’autres programmes et au GIK dans la mise en œuvre de produits alimentaires/espèces, avec un accent particulier sur les procédures standards des opérations. Participer activement au processus de budgétisation et rédaction des nouvelles opportunités relatives au projets de vivres et cash.
Connaissances et compétences :
Exposition approfondie aux programmes d’aide alimentaire (minimum 3 ans) Connaissance des normes Sphère, du Code de conduite de la Croix-Rouge/du Croissant-Rouge, des Partenariats pour la responsabilité humanitaire (HAP) et d’autres normes humanitaires internationales. Connaissance des normes relatives aux produits de base et aux normes des programmes basés sur les espèces telles que définies et établies par World Vision. Connaissance des opérations liées aux produits de base et à la logistique, de préférence dans le contexte de WV, en particulier celles liées aux distributions alimentaires, à l’entreposage, aux rapports, au suivi, à la surveillance, etc. Connaissance de différentes initiatives de renforcement des capacités Avoir une expérience avérée dans la conduite des opérations de distribution des vivres et cash sur terrain Une expérience dans la rédaction des projets et budgétisation des projets d’assistance alimentaire et/ou espèce, Connaissance du tableur Excel ou du programme Word power point et du courrier électronique, Capacité à développer efficacement des relations et à interagir avec les donateurs, les ONG, les homologues et les agences gouvernementales
Renforcement des capacités
- Former les personnels du programme aux procédures standards des opérations des projets d’assistance alimentaire, espèce et cantine scolaire et toute autres projets y relatifs.
- Identifier les besoins des formations et assurer de formations régulières aux équipes sous sa supervision, des volontaires sur le système et SOPs en particulier sur les distributions de l’assistance alimentaire sous la modalité in kind, cash et cantine scolaire.
Coordination et rapportage
- Coordonner son plan de travail, ses activités et son approche avec les équipes de terrain et aider dans la recherche des solutions aux difficultés qui se présentent ;
- Recevoir, centraliser et intégrer toutes les informations nécessaires à l’élaboration des différents rapports mensuels, trimestriels annuels et fin projet ;
- Contribuer à l’élaboration des rapports périodiques du programme ;
- Communiquer de manière continue avec tous les membres des équipes du programme en particulier et du personnel de World Vision en général.
- Exécuter toutes autres tâches assignées par GFD, CBT et cantine scolaire et la hiérarchie selon l’évolution des besoins et de la stratégie du programme.
Représentation
- Communiquer efficacement les bonnes pratiques du programme pour bâtir la bonne image de World Vision auprès des acteurs locaux du développement
- Se conduire professionnellement et personnellement de manière à faire honneur à ses responsabilités, à la mission et valeurs de World Vision
Sécurité
- Se conformer aux procédures et politiques de sécurité tel que déterminées par World Vision RDC
- Assurer pro-activement que les équipes de terrain travaillent dans un environnement sûr, comprennent et appliquent les politiques de sécurité et de la protection des bénéficiaires que nous servons et surtout de l’enfant.
Archivage
- Assurer l’archivage physique et électronique de tous les documents, bases des données, outils et correspondance relatifs aux projets.
- Former les équipes programmes sur l’archivage physique et électronique des documents programmatiques, conformément aux standards minimums de projet de l’assistance alimentaire, espère et cantine scolaire.
Qualifications : Education/Connaissances/Aptitudes techniques et Expérience
Essentielles :
- Diplôme universitaire dans un domaine pertinent dans les sciences sociales (Statistiques, Développement, Agronomie, Informatique, Sante publique, économie…)
- Minimum 4 ans d’expérience professionnelle avec une ONG internationale dont 2 ans au poste de supervision des activités des projets financés par PAM.
- Avoir une bonne connaissance de gestion des projet, avec une expérience de supervision des équipes à distance.
- Avoir une bonne connaissance dans la budgétisation des projets financés par PAM et la rédaction des projets financés par les agences de UN.
- Excellente maîtrise du français, swahili et d’autres langues locales (un minimum des connaissances orale et écrite de l’Anglais est obligatoire)
- Aptitude à la coordination et à la négociation
- Expérience prouvée dans son renforcement de capacités.
- Compétences informatiques (Package MS Office) et analyse des données avec Excel, (Tableau est un atout).
- Degré élevé d’intégrité et d’honnêteté. Très motivé(e) et passionné(e) pour la cause de l’égalité femme-homme, protection de l’enfant, et le handicap dans toutes ses formes.
- Excellente capacité d’exploitation des documents et la synthèse d’informations
- Capacités de facilitation et restitution.
Désirables :
- Maîtrise des principes humanitaires, du concept et mise en application transversale de la dimension Genre, Protection et redevabilité ; les normes SPHERE. Connaissance des ONG humanitaires.
- Aptitude démontrée à travailler dans une approche participative.
- Compétence supérieure en capacité de communication afin de coordonner avec toutes les parties prenantes et a de niveau différent avec diplomatie et collaboration
- Expérience de travail et de formation des adultes,
- Maîtrise de techniques d’exposé oral ou écrit et de techniques d’animation des groupes,
- Diplomatie, tact, talent de négociateur, créativité,
- Travail en équipe surtout avec plusieurs partenaires,
- Expérience du travail dans des endroits insécurisés et la connaissance des règles de sécurités,
- Flexibilité : aptitude à travailler sous pression en respectant des délais, pendant les heures tardives et à s’adapter à des situations changeantes,
- Manipulation aisée des logiciels MS Word et Excel, PowerPoint et l’Internet,
- Adhésion aux valeurs et vision de world vision,
- Adhésion aux codes de conduite de la croix rouge
CONNAISSANCES, APTITUDES ET COMPETENCES EXIGEES
- Grande capacité de facilitation
- Grande capacité d’analyse
- Grande capacité de restitution
- Grande capacité d’organisation et coordination du travail et surtout, dans des conditions difficiles et des milieux isolés ;
- Capacité à travailler de manière indépendante et créative sur le terrain ;
- Capable de travailler dans un environnement stressant et sous pression ;
- Capable de travailler dans un environnement multiculturel, multiracial et multiconfessionnel ;
- Excellente capacité d’entretien des relations formelles avec les autorités locales, les partenaires et les communautés bénéficiaires à différents niveaux ;
Attitudes et comportement
World Vision est une ONG chrétienne dont le travail est centré sur les enfants. Ainsi, World Vision se réserve le droit d’éliminer tout candidat qui aurait un antécédent relatif à l’abus sur un enfant ou des comportements contraires à la protection des enfants ; ce, même après la proclamation des résultats du test.
Les candidatures féminines et celles de personnes vivant avec handicap sont vivement encouragées et recommandées.
Applicant Types Accepted:
Local Applicants Only