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Employee Contract Type:

Employé à durée déterminée (durée déterminée)

Job Description:

Objectif du poste:

Comptabiliser et tenir les registres de tous les produits reçus, stockés et expédiés conformément aux directives de WV et des donateurs. Le commis au pointage de l’entrepôt est responsable de la documentation des transactions de produits dans l’entrepôt, y compris la réception, le stockage et la livraison de tous les produits alimentaires.

Principales responsabilités

Gestion de la réception des marchandises

S’assure que tous les vivres arrivant à l’entrepôt et sortant de l’entrepôt sont correctement comptabilisés.

• Effectuer une inspection approfondie de tous les camions à leur arrivée à l’entrepôt ; veillez à ce que les camions soient correctement recouverts de bâches et qu’aucun produit non autorisé ne soit mélangé à des vivres.
• Remplir les rapports d’inspection du camion avant le début du déchargement.
• Examinez tous les waybill (lettre de voiture) de transport pour vous assurer que les produits sont de quantités et de qualité correctes, comme indiqué sur le waybill de transport.
• Superviser le personnel de déchargement pendant le processus de déchargement des vivres et s’assurer qu’il est correctement effectué. Assurez-vous que les vivres sont soigneusement inspectés et comptés lors du déchargement avant d’être acceptés dans l’entrepôt.
• Empilez les vivres selon le type et le numéro d’expédition.
• Empilez les vivres sur des palettes et veillez à maintenir un espace d’un mètre entre les piles et le mur, entre les piles et les piles, entre les piles et le plafond.
• Signalez tout manque, dommage ou excédent au superviseur de l’entrepôt et indiquez ces différences dans toutes les copies des documents de livraison.
• Remplir toutes les fiches de stock et pile immédiatement après avoir terminé l’empilement.
• Remplir tous les formulaires (lettre de transport, feuille de pointage de chargement et de déchargement et formulaire de pondération aléatoire) pendant et immédiatement après avoir terminé le processus de déchargement. Enregistrez toutes les quantités livrées manquantes (manquantes), les quantités perdues pendant le transport et les quantités endommagées, le cas échéant.

Atténuation des pertes de matières premières

Utilisez le principe FIFO pour chaque produit. Les marchandises arrivant en premier doivent être expédiées en premier, à l’exception des marchandises reconstituées.

• Les sacs de faible poids et endommagés sont immédiatement réconciliés.
• Empilez les sacs endommagés séparément
• Enregistrez la quantité d’unités endommagées pour chaque envoi
• Réparez les sacs dès que possible.
• Remballez les sacs endommagés dans des sacs neufs protégés par un sac en plastique.
• Le sac reconstitué doit être expédié en premier.

Gestion des expéditions de marchandises

Expédier les produits alimentaires sur la base d’une autorisation d’expédition de produits approuvée.

• Assurez-vous que tous les documents relatifs à l’expédition des marchandises ont été correctement et entièrement remplis.
• Inspectez tous les camions à charger de nourriture pour vous assurer qu’ils sont en état de rouler avant de commencer le chargement.
• Inspecter les camions chargés de nourriture pour s’assurer qu’ils sont bien recouverts de bâches avant de quitter l’entrepôt.
• Remplissez et remettez les documents de livraison des marchandises approuvés au chauffeur avant que le camion ne quitte l’entrepôt, c’est-à-dire la lettre de transport d’expédition et les rapports d’inspection du camion.
• Informez la distribution des détails du camion et de l’envoi chargé dès que le camion quitte l’entrepôt.

Tenir à jour les registres d’expédition et de pertes/dommages

Responsable de la tenue du registre des expéditions et des pertes/dommages pour le district.

• Tenir un registre de toutes les expéditions de marchandises reçues.
• Tenir un dossier d’expédition avec toutes les pièces justificatives originales de chaque expédition de marchandises reçue.
• Tenir un registre de toutes les pertes/dommages subis dans les districts lors du mouvement des marchandises (réception, expédition, distribution).

• Tenir à jour un dossier de perte/dommage avec toutes les pièces justificatives originales de chaque transaction pour chaque rapport de perte/dommage.

Gestion d’entrepôt

Nettoyer régulièrement l’entrepôt afin de conserver en toute sécurité les produits alimentaires.

• S’assurer que l’enceinte de l’entrepôt est propre et exempte de débris, de végétation, d’activité de rongeurs et qu’elle dispose d’un bon drainage et d’un bon éclairage.
• S’assurer que les sols, les murs et le plafond de l’entrepôt sont propres à tout moment.
• S’assurer que les portes de l’entrepôt sont bien ajustées, sécurisées et saines.
• Assurez-vous que les fenêtres et la ventilation sont en bon état et que les moustiquaires empêchent l’accès.
• Assurer le placement des appâts et des pièges pour rongeurs.
• Assurer la présence du matériel de premiers secours et de lutte contre les incendies aux endroits stratégiques de l’entrepôt.

Effectuer une inspection de routine de l’entrepôt pour détecter toute infestation et informer le superviseur de l’entrepôt.

Renforcement des capacités du personnel de chargement et de déchargement

Travailler avec le superviseur de l’entrepôt et former le personnel de chargement et de déchargement sur la façon d’empiler, de manipuler les produits, les premiers soins et les procédures d’évacuation.

Qualifications : Éducation/connaissances/compétences techniques et expérience

• Doit posséder au minimum une qualification de Diplôme d’Etat.
• Connaissance de l’entreposage, du transport, de l’expédition et de l’expédition pratique des vivres et d’autres marchandises.
• Notion de base de gestion de stock,
• Ce poste requiert une personne autonome, capable d’accomplir la tâche avec peu ou pas de supervision. Il/elle doit être capable de gérer une équipe de personnel ainsi que de coopérer avec d’autres unités. Il/elle doit avoir le souci du détail et être une personne bien organisée.
• Avoir une expérience de travail en équipe et une expérience vérifiable de travailler dans un environnement diversifié et multiculturel avec plusieurs nationalités ;
• Avoir une maitrise des logiciels de calcul (par ex. MS Excel) et de l’outil informatique en général (Word, Excel, etc.)
• Savoir correctement s’exprimer et écrire en français et connaitre l’anglais
• Compétence en organisation personnelle et établissement des priorités, avec possibilité de gérer plusieurs priorités et travailler efficacement sous pression ;
• Excellentes relations interpersonnelles, travail d’équipe, bonne collaboration, initiative et échange de compétences avec d’autres membres de l’équipe
• Doit être un chrétien engagé, capable de se tenir au-dessus des diversités confessionnelles.
• Assister et participer aux dévotions quotidiennes et aux services hebdomadaires de la chapelle.
• Effectuer d’autres tâches selon les besoins.

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only