World Vision recrute un Chargé d’administration, Niamey, Niger
Employee Contract Type:
Employé à durée déterminée (durée déterminée)
Job Description:
Objet du poste:
Faciliter le transport du personnel et des biens d’une place a une autre en s’assurant qu’ils soient en sécurité dans un environnement propice conformément aux politiques et procédures de World Vision.
Activités principales
- Suivre et effectuer dans le délai tous les paiements des factures SEEN, NIGELEC, Restauration des Staffs, Sécurité, Téléphone, internet, Loyer, Nettoyage.
- Réservation des Hôtels, Salle des réunions
- Prendre action dans PROVISION pour les demandes faites
- Réception de la demande des services
- Réservation des billets domestiques et internationaux
- Recharge flotte et crédit de communication
- Entretien des groupes du bureau national et des teams du secteur Ouest.
- Planifier systématiquement la maintenance portant sur les travaux des froids, plomberie, électricité, Menuiserie, dans les bureaux (national et secteur Ouest (Réception des demandes)
- Mettre en place les directives pour une meilleure visibilité sur les conventions ou contrats des prestations (Renouvèlement et évaluation du prestataire) et scanner toutes les conventions
- Assurer le suivi des Assets et inventaires du Bureau National
Formation et Expérience
- Avoir au minimum un Bac+3 en Administration, Gestion ou domaine connexe
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins trois (3) ans dans un poste similaire de préférence dans les ONGs
- Avoir d’excellentes capacités de rédaction et excellente connaissance du français parlé et écrit, et une bonne connaissance de l’anglais serait un atout
Connaissances, Aptitudes et compétences
- Solides connaissances informatiques du Microsoft Office; Outlook; ou de courrier électronique et de programmes Internet similaires
- Capacité à parvenir à des résultats et services de qualité et à gérer la confidentialité
- Faire preuve d’Intégrité et de sens de responsabilité
- Disposer d’une bonne compétence pour communiquer efficacement les informations
- Excellentes aptitudes dans la gestion des relations interpersonnelles, la gestion organisationnelle et la gestion de temps
- Aptitude à construire des relations collaboratives
- Capacité à s’adapter aux changements et à innover
- Une grande sensibilité pour le bien- être et la protection des enfants
- Capacité à travailler avec un minimum de supervision
Applicant Types Accepted:
Local Applicants Only