World Vision recrute pour le poste de Supply Chain Officer, Gemena, RD Congo
Employee Contract Type:
Employé à durée déterminée (durée déterminée)
Job Description:
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Comprendre les exigences opérationnelles du département et appliquer dans le travail quotidien.
- Veiller à ce qu’un plan d’approvisionnement annuel soit disponible pour tous les programmes de Gemena et partagé avec l’unité de coordination de la chaîne d’approvisionnement de la zone Ouest dans les délais impartis ; le plan d’approvisionnement est révisé tous les trimestres avec les responsables des finances et du Cluster Gemena, et met à jour les plans d’approvisionnement.
- Aviser et obtenir l’approbation des clients internes des modifications par rapport aux demandes initiales.
- Faciliter la résolution en temps opportun des problèmes susceptibles d’avoir une incidence sur la satisfaction des besoins du demandeur et des communautés.
- Identifier d’autres sources d’approvisionnement pour les matériaux et les services qui ne font pas l’objet d’un contrat
- Travailler avec la logistique pour assurer la livraison et la réception sécuritaires des matériaux commandés
- Résoudre les conflits avec les livraisons et les fournisseurs
- Exécuter le processus d’évaluation du marché et de pré-qualification des fournisseurs conformément aux directives établies sur la base des directives établies pour les catégories assignées.
- Gérer le processus d’appel d’offres, y compris les bases de référence et les méthodologies d’enquête sur les prix, conformément au cadre approuvé pour les catégories assignées.
- Remplir avec précision le formulaire de gestion des données de base (ou le registre des contrats/fournisseurs)
- Surveiller et mener à bien la clôture, le renouvellement ou le nouvel appel d’offres des contrats, selon le cas, pour les produits qui lui sont confiés.
- S’assurer que les conditions contractuelles et les indicateurs de performance sont bien compris par les fournisseurs.
- Identifier et résoudre ou faire remonter les problèmes liés aux contrats, tant en interne qu’en externe.
- Analyser la performance des fournisseurs en fonction des commentaires des clients, des informations et d’autres sources et coordonner avec le fournisseur pour l’améliorer.
- Recevoir les demandes d’achat entrantes (action en attente de l’acheteur), vérifier que les spécifications sont claires, organiser un événement d’approvisionnement si les articles requis ne sont pas déjà sous contrat, mettre à jour la demande de tirage avec le dossier réel du fournisseur et libérer la demande de tirage pour approbation.
- Suivre les politiques d’approvisionnement et les lignes directrices dans les décisions d’attribution des fournisseurs en deçà du seuil applicable.
- Gérer les demandes de changement de bon de commande en coordination avec les demandeurs, les responsables du budget et les fournisseurs
- Consolide toute la documentation requise pour la présentation au service des finances
- Fournir un soutien dans la conception des mesures d’affaires pour surveiller les performances du coordonnateur du SC et alerter la direction lorsque le déclencheur de performance est violé.
- Effectuer une analyse des dépenses du programme Gemena pour soutenir les activités d’approvisionnement stratégique et la gestion des relations avec les fournisseurs.
- Suivre et analyser les performances d’approvisionnement et les économies réalisées par rapport aux niveaux cibles établis pour le programme Gemena
- Effectuer toutes les tâches liées à l’approvisionnement conformément aux politiques, processus et directives d’approvisionnement approuvés.
- Conseiller la direction de Gemena en ce qui concerne les défis / risques / directives peu pratiques.
- Recueillir les commentaires des clients concernant les politiques, les processus et les lignes directrices, et faire rapport à la coordination de la chaîne d’approvisionnement de la zone Ouest pour les améliorations ou les changements,
- Recueillir et rassembler des données utiles qui peuvent être utilisées pour améliorer les systèmes généraux mis en place et communiquer ces informations au superviseur immédiat
- Effectuer la pré-qualification des fournisseurs pour tous les nouveaux fournisseurs et tenir des registres.
- Participer à l’élaboration d’outils d’identification et d’évaluation des risques, de registres et d’autres outils, ainsi qu’à l’évaluation des risques liés à la gestion de la chaîne d’approvisionnement et aux risques contractuels pour les achats de biens, de travaux ou de services.
- Maintenir un classement et une tenue de dossiers appropriés conformément aux directives établies par la direction.
- Assurer la coordination avec les demandeurs pour clôturer les bons de commande ouverts en temps opportun.
- Mise en œuvre des recommandations d’audit convenues dans le processus d’approvisionnement
Formation & expérience
- Diplôme universitaire en administration des affaires, en approvisionnement ou diplôme similaire, ou expérience équivalente
- Expérience : 3 ans en Achats ou Supply Chain
- Expérience de travail avec les fonds des bailleurs
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire
Connaissances; compétences& aptitudes :
- Capable de travailler avec les autres dénominations et dans un contexte professionnel multiculturel
- Innovation, proactivité et réactivité.
- Compétences et aptitudes techniques
- Une connaissance pratique des services et des pratiques d’approvisionnement est un atout supplémentaire.
- Bon sens de la planification et de l’organisation
- Capacité à maintenir un système de travail efficace
- Excellentes compétences en informatique
- Capacité démontrée en supervision
- Disponibilité aux sollicitations dans l’intérêt des communautés bénéficiaires
- Capacité à s’adapter aux contextes et à exercer d’autres tâches supplémentaires
- Avoir le sens de l’organisation ;
- Être engagé aux capacités fondamentales et à la déclaration de la mission de World Vision
- Faire preuve d’un style de vie exemplaire tel que perçu dans le contexte local
- Un engagement chrétien par le style de vie, les paroles, les pensées et le témoignage ;
- Un engagement démontré à la vision, à la mission et aux valeurs fondamentales ;
- Une habileté a travaillé dans un environnement multiculturel et engagé à créer de bonnes relations avec différents groupes
Applicant Types Accepted:
Local Applicants Only
