World Vision recherche un chef de projet, Maradi, Niger

Contexte :

With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 34,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Employee Contract Type : Employé à durée déterminée (durée déterminée)

Job Description :

Leadership :

• Diriger une équipe professionnelle de compétences et d’aptitudes diverses dans l’atteinte des objectifs énoncés dans les documents pertinents ;
• Représenter le projet auprès du PAM, des parties prenantes internes (Bureau national, bureaux de gestion des catastrophes et bureaux d’appui), des représentants des administrations locales et d’autres parties prenantes clés ;
• Donner une orientation stratégique, technique et programmatique à l’équipe de projet en veillant à ce que la mise en œuvre du programme soit conforme à la stratégie OP2030, à la stratégie du bureau national, ajdux GDS et à leur contribution aux résultats en matière de bien-être des enfants ;
• Coordonner l’élaboration de nouvelles propositions de projets, de notes conceptuelles en réponse aux possibilités de financement de l’aide alimentaire et des transferts monétaires, et diriger le processus de signature en temps opportun des accords de subvention et des attributions.

Gestion des risques :

• Cerner les risques du programme et élaborer des plans d’atténuation au moyen du Cadre du programme ministériel d’évaluation des risques à (MWRAP) – Tenir le document à jour annuellement ou moins selon le contexte ;
• Mettre en œuvre et maintenir des contrôles internes rigoureux, des systèmes, des outils et des processus de surveillance et d’évaluation des risques afin de minimiser les risques, de faciliter les vérifications et de mettre en œuvre les mesures correctives découlant des visites, des missions et des vérifications.

Mise en œuvre des subventions :

• Superviser la coordination des activités techniques et de mise en œuvre de la subvention, en s’assurant que le but, les résultats, les extrants et les activités du projet sont atteints.
• Diriger l’équipe de projet dans la planification participative des activités de mise en œuvre du projet, en veillant au respect des normes techniques, des meilleures pratiques et des directives des donateurs ;
• Fournir en temps voulu des contributions à l’établissement des plans de travail mensuels, des rapports mensuels, trimestriels et de fin de projet et veiller à ce que la gestion des subventions soit conforme aux règlements du PAM ;
• Assurer une liaison efficace avec les fonctionnaires locaux, les communautés, les représentants des donateurs et les autres parties prenantes, en utilisant un cadre de responsabilisation approprié ;
• Recueillir et compiler des renseignements auprès des coordonnateurs de projet et préparer régulièrement des rapports d’étape sur le rendement global (rapports mensuels et trimestriels) décrivant les réalisations par rapport au plan et aux écarts ;
• Établir et maintenir une relation de travail efficace avec le conseiller technique régional du DMT pendant toute la durée du projet ;
• Concevoir des stratégies, des partenariats et des interventions pour s’assurer que les activités et les stratégies de mise en œuvre des projets tiennent compte du sexe, de l’âge et des capacités de chacun et qu’elles sont conformes aux exigences ;
• Assurer une communication et une coordination solides avec tous les membres de l’équipe afin d’atteindre efficacement les objectifs du programme.

Supervision et gestion du personnel : 

• Superviser une équipe de personnel national ayant des compétences dans un ensemble diversifié de domaines techniques ;
• Élaborer et tenir à jour un plan de ressources humaines adéquat conforme à la stratégie du programme, aux politiques de VM, aux exigences des donateurs et aux lois locales ;
• S’assurer que du personnel compétent et motivé est embauché et maintenu en poste ;
• Effectuer des examens continus du rendement du personnel conformément au système de gestion du rendement du personnel, en veillant à ce que le personnel ait l’occasion de faire part de ses commentaires ;
• Veiller à ce que le personnel dispose des capacités techniques et opérationnelles appropriées en facilitant la formation des spécialistes techniques concernés au sein de la gestion mondiale des catastrophes et/ou du GFO, ainsi que la gestion des performances du personnel des projets.

Gestion du budget :

• Gérer le budget des subventions dans les limites des niveaux de dépenses approuvés et veiller à ce que les rapports financiers présentés aux donateurs et aux principaux dirigeants de Vision mondiale soient exacts et opportuns ;
• De concert avec le gestionnaire des finances, s’assurer de la conformité des subventions et des projets, de sorte que les dépenses du projet soient raisonnables, répartissables et admissibles et qu’elles soient dépensées conformément au Manuel des finances des bureaux locaux du bailleur de fonds et de la VM ;
• En priorité et en collaboration avec l’équipe des finances, veiller à ce que les factures soient soumises à temps au PAM, à ce que des suivis réguliers soient effectués, à ce que les remboursements soient reçus en temps voulu et à ce que les accords de règlement (AC) soient traités dans les délais ;
• Superviser l’approvisionnement et l’achat, l’acquisition, l’aliénation et la gestion de l’équipement en conformité avec les exigences internes de WV et des donateurs.

Suivi, rapports, documentation et gestion des connaissances :

• Maintenir des mécanismes efficaces d’assurance de la qualité des projets, y compris un système de suivi de l’avancement des projets par rapport aux indicateurs, aux activités et aux principaux jalons du projet, des systèmes de rapport, d’évaluation et de communication ;
• Effectuer des visites de routine sur tous les sites du projet à des fins de suivi et de soutien opérationnel ;
• Soumettre en temps opportun des rapports précis et de qualité qui répondent aux exigences des donateurs et des partenaires ;
• S’assurer de la mise en place, la redynamisation et du fonctionnement du mécanisme de redevabilité dans les villages d’intervention du projet et sur les sites ;
• Appuyer avec les autres taches nécessaires en vue de l’atteinte des objectifs du département des Urgences Humanitaires.

Applicant Types Accepted : Local Applicants Only.

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