World Vision recherche un chef de projet BMZ, Beni, RDC

Contexte :

With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 34,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Employee Contract Type : Employé à durée déterminée (durée déterminée).

RESPONSABILITES MAJEURES :

Leadership :

  • Faciliter le recrutement du personnel compétant du projet dans les Territoires concerne ;
  • Assurer la bonne gestion du personnel du projet en se rassurant qu’il a reçoit d’une manière continue une orientation appropriée et adéquate pour la bonne marche du travail ;
  • Approfondir les relations professionnelles avec les partenaires des services techniques du gouvernement congolais et les Agences de Nations Unies ;
  • Promouvoir les textes légaux (nationaux et internationaux) sur la protection de l’enfance et la Politique de World Vision sur la sauvegarde des bénéficiaires (enfants et adultes) ;
  • Évaluer, concevoir et mettre en œuvre des programmes de formation appropriés pour équiper et améliorer les connaissances et les compétences de tout le personnel du projet et des partenaires locaux.

Gestion de projet :

  • Développer le plan détaillé de la mise en œuvre du projet (DIP), les outils de gestion et coordonner la mise en œuvre effective du projet en s’alignant à la stratégie de World Vision
  • Conduire un assessment du projet dans les Territoires de projets ;
  • Coordonner la bonne mise en œuvre de la subvention GFFO et BMZ selon ses documents de conception et d’autres documents de planification (proposal, cadre logique, budget, DIP, …) dans les Territoires concerné ;
  • Préparer les audits du projet  et se rassurer que les recommandations de ces derniers soient traitées en temps opportun et documentées périodiquement ;
  • Préparer le budget annuel et faciliter le financement mensuel du projet en collaboration avec le département de Finance de World Vision ;
  • Se rassurer que la consommation budgétaire s’aligne au DIP et toutes les dépenses du projet sont éligibles conformément aux politiques de World Vision et du GFFO et BMZ ;
  • Veiller à ce que les rapports (internes et externes) soient de qualité, en garantissant la conformité entre le proposal, le cadre logique et le budget ;
  • Représenter World Vision au niveau national ou international et  promouvoir ses points de vue techniques, ses lignes directrices et ses méthodes de travail.

Acquisition des Grants :

  • Coordonner le développement de nouvelles propositions de projets et de notes conceptuelles en réponse aux opportunités des bailleurs ;
  • Faciliter la signature de protocoles d’accord.

Redevabilité, rapportage et conformité :

  • S’assurer que les rapports (mensuels, trimestriels, semi-annuels et annuels) sont exacts et fiables, avec la documentation pertinente disponible et soumise à temps opportun au donateur ;
  • S’assurer que des mécanismes de consultation communautaires sont mis en place et contribuent à collecter des avis qui influencent l’apprentissage et l’amélioration continue des activités ;
  • Appuyer une gestion adéquate des ressources : Ressources Humaines, Finances et les actifs/biens/matériels du projet ;
  • Mettre en œuvre une stratégie de durabilité, en veillant à la mobilisation et au renforcement des capacités des partenaires locaux ;
  • Elaborer un cadre exhaustif de suivi et d’évaluation du projet avec l’appui du superviseur ;
  • Assurer le suivi périodique (individuel et conjoint avec d’autres services techniques) des activités du projet et partager les rapports avec différents services (MEAL, Finance, Operations, …);
  • Faciliter les évaluations du projet en collaboration avec le département de MEAL ;
  • Veiller au respect des standards la Sauvegarde des bénéficiaires (enfants et adultes) de W V et les principes de « Do No Harm » dans la mise en œuvre de toutes les activités du projet.

Contrôle budgétaire :

  • Gérer tous les budgets du projet et s’assurer que les dépenses respectent les prévisions préétablies et les exigences des donateurs ;
  • Examiner minutieusement les rapports financiers (mensuellement) en collaboration avec le département de Finance et proposer des actions correctives si nécessaire ;
  • Assurer la planification et le suivi budgétaire.

Gestion des risques, de la sécurité du personnel et de la sécurité :

  • Travailler avec le responsable des opérations et responsable de la sécurité, assurer la sécurité du personnel en participant à la mise en œuvre des protocoles de sécurité, orienter le personnel vers la gestion des risques potentiels liés à l’exploitation, en particulier dans les zones opérationnelles non sécurisées. Signaler les incidents en temps opportun ;
  • Encourager le personnel à suivre les formations sur la sécurité selon les directives du Sécurity Manager ;
  • Encourager les partenaires locaux à produire et exécuter les plans de réduction des désastres/catastrophes.

Réseautage et collaboration :

  • Participer aux réunions des Clusters concerné ;
  • Coordonner avec les autres partenaires humanitaires œuvrant dans la même zone d’intervention pour s’assurer que les assistances sont complémentaires et coordonnées ;
  • Faciliter les relations de réseautage avec le gouvernement, les églises locales, et d’autres partenaires clés (ONG locales et Associations à base communautaires) pour la promotion de l’éducation des enfants et la lutte contre les violences basées sur le genre.

​Ressources humaines :

  • S’assurer que le personnel du projet est bien géré conformément aux politiques de World Vision ;
  • Concevoir les contrats de performance du personnel du projet et conduire périodiquement sur base de ces contrats des évaluations de leurs performances.

Applicant Types Accepted : Local Applicants Only.

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