Principales responsabilités :

• Organiser les réunions mensuelles avec les transporteurs et prendre les comptes rendus
• Assister dans la création des bon de commande poue services de transport, manutention, dedouanement et autres services logistiques ;
• Créer les ordres de chargement pour le transport ;
• Créer les lettres de transports dans le système avant toute opération ;
• Faire le suivi des transports en donnant la position journalière des camions et autres moyens de transport, des installations du WFP ou des partenaires vers les sites de destination ou de distribution.
• Préparer et soumettre quotidiennement un rapport de suivi des transports (des camions de la flotte, des trains, des avions…etc) ;
• Dès que le service est rendu, proceder àla création de  » service Entry Sheet ;
• Verifier les factures logistiques sur base des données et cordonner avec Finance la transmission des documents de support aux factures pour une meilleure traçabilité ;
• Traiter les factures du superintendant en rapport aux opérations logistiques assurer la mise à jour régulière de la base données sur reception des rapports par batch number et par point d’entrée dans le pays ;
• Traitement dans ITS(Invoice Tracking System) des factures logistiques et en assurer le suivi jusqu’à leur paiement ;
• Suivi et nettoyage des données et enregistrement dans le systeme pour l’unité Supply chain/Kinshasa
• Assurer un suivi/nettoyage regulier des factures postées par Finance en double ou par erreur dans ITS (Invoice Tracking System) ;
• Accomplir d’autres taches liées au transport et à la logistique.

Qualifications requises :

Education :

Diplôme d’études secondaires. Un certificat  d’étude postsencodaire dans le domaine d’activité connexe est souhaitable.

Langue:

maîtrise de la communication orale et écrite du Français et l’Anglais serait un atout.

La maitrise de l’outil informatique (MS Word, Ms Excel, Internet, etc.) est demandée.

Experience :

Au moins cinq (5) ans d’expérience dans la gestion des finances, la comptabilité, les services administratifs, la logistique, la gestion des contrats, ou domaine apparenté.

Informations importantes et supplémentaires :

Le PAM appliquera un processus de sélection rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s’assurer que les meilleurs candidats soient sélectionnés pour le poste. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes sur les qualifications académiques, les dossiers d’emploi et les compétences linguistiques. Seuls les candidats retenus seront invités à une entrevue.

Le PAM s’est engagé dans la diversité et l’inclusion dans son effectif et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiés de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande.

Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.

Comment postuler :

Les candidats intéressés doivent compléter leurs applications en ligne sur le site Web du PAM : http: //www.wfp.org/careers en cliquant sur « View Job Opportunities and jobs of interest ». Les candidats devront s’inscrire et créer des CV en ligne pour pouvoir postuler. Des copies papier des CV ou des applications par courrier électronique ne seront pas acceptées. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes.

LE PAM NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET  NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

LE 25 JUIN 2019

Postuler ici