WFP recruits a Programme Assistant M&E-GS 5/Kinshasa (105775)

 

A propos du poste :

Ce poste permet d’assurer un suivi régulier des indicateurs des produits du ICSP/CSP.  Il permet de produire un rapport régulier qui renseigne aux donateurs et à la hiérarchie, les réalisations de WFP par activité, par donation et par localisation.  Il permet de fournir les données pour la réalisation du rapport annuel du pays.  Une réconciliation des données réceptions COMET-LESS est maintenue pour assurer une finalisation du rapport annuel.

Titre: Programme assistant-M & E

Type de Contract : Fixed Term

Grade: GS 5

Durée: 12 mois (renouvelable)

Lieu d’affectation : Kinshasa, RDC

Date d’émission: 20 Juin 2019

Date limite d’application: 04 Juillet 2019

 

Contexte :

Ces emplois se trouvent principalement dans les bureaux du PAM, et les titulaires d’emplois relèvent généralement du responsable de la politique de programme ou de l’associé de programme. Les rapports hiérarchiques peuvent changer en fonction de la taille du bureau.
À ce niveau, les titulaires de poste sont censés assumer la responsabilité de mener à bien une série de processus et d’activités liés à la surveillance qui nécessitent une certaine interprétation des directives / pratiques standard. Les titulaires d’emplois sont en mesure de recommander un plan d’action au personnel de différents niveaux et d’attribuer des tâches à d’autres membres du personnel d’appui.

 

Taches :

Sous la supervision directe du responsable de Suivi et Evaluation bureau pays, le Programme Associate M&E aura la responsabilité d’assurer le suivi des indicateurs de produits (output indicators) à travers le logiciel COMET (Country Office Tool for Managing(programme operations) Effectively).

Pour cela, il devra effecteur les taches suivantes :

  • Tenir à jour les bases des données des indicateurs des produits du Plan strategique du pays(ICSP/CSP) : tonnages et transfert du cash planifiés et distribués, bénéficiaires planifiés et atteints, activité, par donation et par localisation ;
  • Tenir les bases des données pour le suivi des others output indicateurs, des indicateurs transversaux planifiés et atteints ;
  • Produire les rapports mensuels des distributions par activité, par donation et par localisation à partager avec la hiérarchie et les donateurs et compléter le Dashboard des distributions COMET à l’aide de l’outil TABLEAU ;
  • Assurer le suivi de la réconciliation des données dans le logiciel en analysant les réceptions des vivres rapportées par les partenaires et les réceptions de la Logistique, relever les incohérences et procéder, en collaboration avec les bureaux de provinces, aux réconciliations des données du programme avec celles de la logistique dans le Logiciel de gestion des données ;
  • Assurer le suivi de la réconciliation des données dans le Logiciel de gestion des données en analysant les stocks des vivres chez les partenaires et les stocks dans le logiciel de programme operations, relever les incohérences et procéder, en collaboration avec les bureaux de provinces, aux réconciliations des données du programme avec celles de la logistique dans le Logiciel de gestion des données ;
  • Compléter le Dashboard des données outputs et outcome du Plan strategique du pays à l’aide de l’outil tableau et partager avec la hiérarchie ;
  • Produire une analyse hebdomadaire par partenaire – activité – vendor – customer – batch -commodity type – tonnage des données de réceptions et food return des partenaires dans le logiciel de gestion des données et la partager avec la hiérarchie ;
  • Inclure un tableau de taux de validation dans le logiciel des rapports de distributions par bureaux dans la réconciliation des données ;
  • S’assurer que tous les accord au niveau du terrain crées dans le Logiciel au niveau des sous bureaux contiennent les indicateurs cross cutting et others output ;
  • Produire une analyse mensuelle des nombres des bénéficiaries et nouveaux bénéficiaires assistés et encodées dans le Logiciel et la partager avec les différents sous bureaux. Se rassurer que les nouveaux bénéficiaires sont encodées pour toute nouvelle distribution ;
  • Suivre l’encodage des chevauchements sur une base mensuelle dans le Logiciel par les sous bureaux pour toutes les distributions encodées dans le système, cela aidera pour le calcul des bénéficiaires lors du ACR. Etant donné que certains bureaux ont besoin d’une formation, une assistance à distance s’avère nécessaire ;
  • Collecter les données du premier trimestre des others outputs auprès des sous bureaux et les encoder dans Le Logiciel ;
  • Assister les sous bureaux dans la création des user, sites, rations dans le Logiciel pour faciliter la mise en œuvre des activités ;
  • Apporter un appui technique aux staffs sur le Logiciel des sous bureaux dans la maitrise de l’utilisation de cet outil.

Capacités organisationnelles de base :

Objectif :

Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques: aide les membres de l’équipe à articuler les objectifs stratégiques du PAM.
Être une force de changement positif: suggère au superviseur les améliorations potentielles des processus de travail de l’équipe.
Inspirez la mission de notre équipe: Expliquez l’impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires aux membres de votre équipe.
Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes: Explique comment les responsabilités de chaque unité serviront la mission du PAM.

Personnes :

Cherchez des moyens de renforcer les compétences des personnes: Formez les coéquipiers juniors sur de nouvelles compétences et capacités.
Créer une culture inclusive: cherche des occasions de travailler avec des personnes d’horizons différents.
Soyez un coach et fournissez des commentaires constructifs: Sert de coach de pairs pour des collègues dans le même domaine de travail.
Créer un esprit «Je vais» / «Nous allons»: suit les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs et partage cette information régulièrement avec le superviseur.

Performance :

Encouragez l’innovation et les solutions créatives: explore les moyens d’être systématiquement plus efficaces et plus précis dans ses propres domaines de travail et partage les nouvelles méthodes de travail avec ses collègues.
Concentrez-vous sur l’obtention de résultats: concentrez-vous sur l’obtention de résultats et suivez les tendances des taux d’achèvement pour vos propres tâches afin d’identifier les opportunités d’efficacité.
Prendre des engagements et respecter des engagements: Assumer la responsabilité de ses propres tâches et informer le superviseur le plus tôt possible des retards éventuels dans le respect des délais ou des engagements.
Soyez décisif: décide indépendamment des mesures à prendre face à des choix critiques sur le lieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain.

Partenariat :

Connecter et partager entre les unités du PAM: suggère au superviseur des possibilités de partenariat avec d’autres unités.
Construire des partenariats externes solides: identifie les opportunités de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain pour atteindre des objectifs communs.
Être politiquement agile et capable d’adapter: Développer une compréhension de la valeur des équipes du PAM et des partenaires extérieurs pour la réalisation des objectifs de l’équipe.
Indiquez clairement la valeur que le PAM apporte aux partenariats: alignez vos propres activités sur les priorités du superviseur afin de répondre aux besoins des partenaires internes et externes.

 

Résultats attendus :

  • Une base des données des indicateurs outputs du ICSP/CSP (tonnages et CBT planifiés et distribués, bénéficiaires planifiés et atteints, activité, par donation et par localisation) est organisée, tenue et mise à jour pour faciliter le rapportage à la hiérarchie et aux donateurs ;
  • Une base des données des indicateurs others outputs du ICSP/CSP est organisée, tenue et mise à jour pour faciliter le rapportage à la hiérarchie et aux donateurs ;
  • Un rapport mensuel, trimestriel des distributions est produit pour informer la hiérarchie et les donateurs sur les activités menées par les sous bureaux ;
  • Une réconciliation régulière des données COMET-LESS est maintenue pour permettre à WFP de finaliser son rapport annuel sans entrave ;
  • Un appuis régulier est apporté aux sous bureaux dans l’encodage et la validation des données dans COMET.
  • Un Dashboard des distributions réalisées est maintenu à jour

 

Facteurs de succès :

  • Fortes capacités interpersonnelles, courtoisie, tact et capacité de travailler avec efficacité dans un environnement multinational et interculturel ;
  • Capacité d’interpréter et d’analyser différents aspects de programme/Suivi et évaluation, et tenir une base des données régulièrement mise à jour ;
  • Capacité de communiquer correctement en Français et avoir une bonne connaissance en Anglais ;
  • Capacité de travailler dans une équipe et de réaliser des objectifs communs ;
  • Avoir un esprit d’initiative, de bon sens, et communiquer facilement des aspects complexes de programme à la fois par écrit et oralement ;
  • Faire preuve d’une gestion orientée vers les résultats, de l’éthiques et valeurs .

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Qualifications :

Education : 

  • Etre détenteur d’un diplôme de fin d’etudes secondaires est éxigé. un diplome supérieur/universitaire en informatique, économie, agronomie, mathématique ou dans une discipline similaire est un atout.

Expériences :

  • Avoir au minimum une expérience de cinq années dans la gestion des bases des données, dans le suivi des indicateurs ainsi que dans le rapportage.

Connaissances :

  • Solide connaissance dans l’utilisation de l’outil Excel ;
  • Bonne connaissance des logiciels informatiques (Word, PowerPoint, Access) ;
  • Connaissance dans l’utilisation de l’outil «TABLEAU» .Langues:
  • Excellent français parlé et écrit  ;
  • La connaissance pratique de l’anglais parlé et écrit est un atout ;
  • Connaissance des langues locales est souhaitable.

 

Informations importantes :

WFP appliquera un processus de sélection rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s’assurer que les meilleurs candidats soient sélectionnés pour le poste. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes sur les qualifications académiques, les dossiers d’emploi et les compétences linguistiques. Seuls les candidats retenus seront invités à une entrevue.

WFP s’est engagé dans la diversité et l’inclusion dans son effectif et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiés de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande.

LE PAM perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation, etc.), et elle ne demande aucune information bancaire.

Seuls les candidats retenus seront convoqués au test écrit.

WFP a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.

 

Postuler :

Les candidats intéressés doivent compléter leurs applications en ligne sur le site Web du WFP : http: //www.wfp.org/careers en cliquant sur « View Job Opportunities and jobs of interest ». Les candidats devront s’inscrire et créer des CV en ligne pour pouvoir postuler. Des copies papier des CV ou des applications par courrier électronique ne seront pas acceptées. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes.

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