WFP recruits a Procurement Assistant SC 5/Kalemie – RDC(105721)  

A propos du poste :

Sous la supervision du Supply Chain Officer Officer, le ou la Procurement Assistant, aura la responsabilité d’effectuer les taches ci-dessous :

• Extraire et introduire des données provenant des différentes sources dans le système d’approvisionnement et prendre l’action requise ;
• Répondre aux préoccupations de staff  de l’ AO relatives aux données d’approvisionnements, d’évaluer,  de développer, de recommander le respect des procédures aussi  en appui aux autres bureaux en cas de besoin ;
• Initier les actions administratives en rapport avec le service d’approvisionnements et en rapport  avec les modifications intervenus sur le marché ;
• Préparer le draft de bon de commande et contrat d’approvisionnement avec les partenaires. Mettre à jour le tableau statistique  et des rapports pour  assurer un bon suivi des actions du service d’approvisionnements.
• Maintenir de manière  appropriée les bases de données ainsi que les fichiers internes et archiver les rapports et  les  accords contractuels ;
• Faire les drafts des correspondances et saisir une variété des rapports  mensuels et autres  Documents de support nécessaires relatifs aux activités  d’approvisionnement ;
• Fournir les informations se rapportant aux tâches ci-dessus et échanger sur une variété d’informations statistiques avec le bureau pays ;
• Participer à des discussions sur les procédures et pratiques nouvelles / révisées, interprétées et évaluer l’impact des changements et faire des propositions de changements  sur les mesures de suivi en collaboration et en accord avec le  Procurement du  bureau pays ;
• Exécuter toute(s) autre(s) tache(s) demandée(s) par le superviseur.

• Bon jugement ;
• Habilité à tirer/interpréter/analyser des données et à résoudre des difficultés opérationnelles ;
• Travailler sous une supervision limitée ;
• Avoir un sens de travailler en équipe ;
• Esprit d’initiative pour faire face à des problèmes inattendus, tout en sollicitant les directives et/ou en rapportant au superviseur en cas de besoin.

Education :

• Détenir un diplôme D’Etat de fin d’études secondaires en Procurement, Achats, Chaine d’approvisionnement, Logistique, Economie des affaires, Transports internationaux, Statistiques, Assurance, Administration. Etudes supplémentaires dans les domaines précedents serait un atout.

Expériences :

• Au moins cinq (5) ans d’expérience dans la gestion des finances, la comptabilité, les services administratifs, les achats par appel d’offres, la gestion des contrats, ou domaine apparenté.Trois (3) années d’expérience professionnelle avec des responsabilités progressives ;
• Avoir une expérience dans les activités d’achats.

Langues et informatiques :

• Parler, lire et écrire le français. La connaissance de l’anglais serait un atout ;
• La maitrise de l’outil informatique (MS Word, Ms Excel, Internet, etc.) est demandée.

WFP appliquera un processus de sélection rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s’assurer que les meilleurs candidats soient sélectionnés pour le poste. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes sur les qualifications académiques, les dossiers d’emploi et les compétences linguistiques. Seuls les candidats retenus seront invités à une entrevue.

WFP s’est engagé dans la diversité et l’inclusion dans son effectif et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiés de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande.

LE PAM ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation, etc.), et  ne demande aucune information bancaire.

Seuls les candidats retenus seront convoqués au test écrit.

WFP a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.

 

 

Comment postuler :

Les candidats intéressés doivent compléter leurs applications en ligne sur le site Web du WFP : http: //www.wfp.org/careers en cliquant sur “View Job Opportunities and jobs of interest”. Les candidats devront s’inscrire et créer des CV en ligne pour pouvoir postuler. Des copies papier des CV ou des applications par courrier électronique ne seront pas acceptées. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes.