WFP recherche un Programme Assistant M&E -GS 5 – Kinshasa, RDC
Contexte :
WFP recherche des candidats de la plus haute intégrité et du plus grand professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires.
La sélection du personnel est faite sur une base concurrentielle, et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les sexes.
Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.
Les candidates féminines en RDC souhaitant avoir plus d’information sur le poste peuvent se présenter à nos bureaux de leurs zones de résidence, le Jeudi 27 Juin 2019 de 13 à14 heures (Heure de Kinshasa). Pour celles de Kinshasa, Le bureau du PAM se trouve au n° 116, Blv du 30 Juin, Immeuble MIBA – Gombe (ref. Rond point Mandela, en face de l’immeuble INTERPOL).
A propos du poste :
Ce poste permet d’assurer un suivi régulier des indicateurs des produits du ICSP/CSP. Il permet de produire un rapport régulier qui renseigne aux donateurs et à la hiérarchie, les réalisations de WFP par activité, par donation et par localisation. Il permet de fournir les données pour la réalisation du rapport annuel du pays. Une réconciliation des données réceptions COMET-LESS est maintenue pour assurer une finalisation du rapport annuel.
Organizational context :
These jobs are found primarily in WFP Field based Offices, and job holders typically report to Programme Policy Officer or Programme Associate. The reporting lines may change depending on the size of the office.
At this level job holders are expected to take responsibility for completion of a range of processes and activities related to monitoring that require some interpretation of standard guidelines/practices. Job holders are able to recommend a course of action to staff at various levels and may allocate tasks to other support staff.
Descriptions des taches :
Sous la supervision directe du responsable de Suivi et Evaluation bureau pays, le Programme Associate M&E aura la responsabilité d’assurer le suivi des indicateurs de produits (output indicators) à travers le logiciel COMET (Country Office Tool for Managing(programme operations) Effectively).
Pour cela, il devra effecteur les taches suivantes :
- Tenir à jour les bases des données des indicateurs des produits du Plan strategique du pays(ICSP/CSP) : tonnages et transfert du cash planifiés et distribués, bénéficiaires planifiés et atteints, activité, par donation et par localisation;
- Tenir les bases des données pour le suivi des others output indicateurs, des indicateurs transversaux planifiés et atteints;
- Produire les rapports mensuels des distributions par activité, par donation et par localisation à partager avec la hiérarchie et les donateurs et compléter le Dashboard des distributions COMET à l’aide de l’outil TABLEAU.
- Assurer le suivi de la réconciliation des données dans le logiciel en analysant les réceptions des vivres rapportées par les partenaires et les réceptions de la Logistique, relever les incohérences et procéder, en collaboration avec les bureaux de provinces, aux réconciliations des données du programme avec celles de la logistique dans le Logiciel de gestion des données;
- Assurer le suivi de la réconciliation des données dans le Logiciel de gestion des données en analysant les stocks des vivres chez les partenaires et les stocks dans le logiciel de programme operations, relever les incohérences et procéder, en collaboration avec les bureaux de provinces, aux réconciliations des données du programme avec celles de la logistique dans le Logiciel de gestion des données;
- Compléter le Dashboard des données outputs et outcome du Plan strategique du pays à l’aide de l’outil tableau et partager avec la hiérarchie;
- Produire une analyse hebdomadaire par partenaire – activité – vendor – customer – batch -commodity type – tonnage des données de réceptions et food return des partenaires dans le logiciel de gestion des données et la partager avec la hiérarchie;
- Inclure un tableau de taux de validation dans le logiciel des rapports de distributions par bureaux dans la réconciliation des données;
- S’assurer que tous les accord au niveau du terrain crées dans le Logiciel au niveau des sous bureaux contiennent les indicateurs cross cutting et others output
- Produire une analyse mensuelle des nombres des bénéficiaries et nouveaux bénéficiaires assistés et encodées dans le Logiciel et la partager avec les différents sous bureaux. Se rassurer que les nouveaux bénéficiaires sont encodées pour toute nouvelle distribution;
- Suivre l’encodage des chevauchements sur une base mensuelle dans le Logiciel par les sous bureaux pour toutes les distributions encodées dans le système, cela aidera pour le calcul des bénéficiaires lors du ACR. Etant donné que certains bureaux ont besoin d’une formation, une assistance à distance s’avère nécessaire
- Collecter les données du premier trimestre des others outputs auprès des sous bureaux et les encoder dans Le Logiciel;
- Assister les sous bureaux dans la création des user, sites, rations dans le Logiciel pour faciliter la mise en œuvre des activités;
- Apporter un appui technique aux staffs sur le Logiciel des sous bureaux dans la maitrise de l’utilisation de cet outil.
4ps core organisational capabilities :
Purpose :
- Understand and communicate the Strategic Objectives: Helps teammates articulate WFP’s Strategic Objectives;
- Be a force for positive change: Suggests potential improvements to team’s work processes to supervisor.
- Make the mission inspiring to our team: Explains the impact of WFP activities in beneficiary communities to teammates;
- Make our mission visible in everyday actions: Articulates how own unit’s responsibilities will serve WFP’s mission.
People :
- Look for ways to strengthen people’s skills: Trains junior teammates on new skills and capabilities;
- Create an inclusive culture: Seeks opportunities to work with people from different backgrounds;
- Be a coach & provide constructive feedback: Serves as a peer coach for colleagues in same area of work.
- Create an “I will”/”We will” spirit: Tracks progress toward goals and shares this information on a regular basis with supervisor.
Performance :
- Encourage innovation & creative solutions: Explores ways to consistently be more efficient and accurate in own areas of work and shares new methods of work with colleagues;
- Focus on getting results: Focuses on getting results and tracks trends in completion rates for own tasks to identify opportunities for efficiency;
- Make commitments and make good on commitments: Takes responsibility for own tasks and notifies supervisor as soon as possible of potential delays in meeting deadlines or commitments;
- Be Decisive: Independently decides what action to take when faced with critical choices in the workplace or in dangerous situations in the field.
Partnership :
- Connect and share across WFP units: Suggests opportunities for partnering with other units to supervisor.
- Build strong external partnerships: Identifies opportunities to work with colleagues and partners in the field towards common goals.
- Be politically agile & adaptable: Develops an understanding of the value of WFP’s teams and external partners in fulfilling team’s goals and objectives.
- Be clear about the value WFP brings to partnerships: Aligns own activities with supervisor’s priorities to fulfill internal and external partner needs.
Resultats attendus(livrabes) :
- Une base des données des indicateurs outputs du ICSP/CSP (tonnages et CBT planifiés et distribués, bénéficiaires planifiés et atteints, activité, par donation et par localisation) est organisée, tenue et mise à jour pour faciliter le rapportage à la hiérarchie et aux donateurs.
- Une base des données des indicateurs others outputs du ICSP/CSP est organisée, tenue et mise à jour pour faciliter le rapportage à la hiérarchie et aux donateurs.
- Un rapport mensuel, trimestriel des distributions est produit pour informer la hiérarchie et les donateurs sur les activités menées par les sous bureaux.
- Une réconciliation régulière des données COMET-LESS est maintenue pour permettre à WFP de finaliser son rapport annuel sans entrave.
- Un appuis régulier est apporté aux sous bureaux dans l’encodage et la validation des données dans COMET.
- Un Dashboard des distributions réalisées est maintenu à jour
Facteurs de succès :
- Fortes capacités interpersonnelles, courtoisie, tact et capacité de travailler avec efficacité dans un environnement multinational et interculturel;
- Capacité d’interpréter et d’analyser différents aspects de programme/Suivi et évaluation, et tenir une base des données régulièrement mise à jour ;
- Capacité de communiquer correctement en Français et avoir une bonne connaissance en Anglais.
- Capacité de travailler dans une équipe et de réaliser des objectifs communs ;
- Avoir un esprit d’initiative, de bon sens, et communiquer facilement des aspects complexes de programme à la fois par écrit et oralement;
- Faire preuve d’une gestion orientée vers les résultats, de l’éthiques et valeurs
Qualifications, expériences et compétences exigées :
Education:
- Etre détenteur d’un diplôme de fin d’etudes secondaires est éxigé. un diplome supérieur/universitaire en informatique, économie, agronomie, mathématique ou dans une discipline similaire est un atout.
Expériences:
- Avoir au minimum une expérience de cinq années dans la gestion des bases des données, dans le suivi des indicateurs ainsi que dans le rapportage.
Connaissances:
- Solide connaissance dans l’utilisation de l’outil Excel;
- Bonne connaissance des logiciels informatiques (Word, PowerPoint, Access);
- Connaissance dans l’utilisation de l’outil «TABLEAU».
Langues:
- Excellent français parlé et écrit;
- La connaissance pratique de l’anglais parlé et écrit est un atout;
- Connaissance des langues locales est souhaitable.
Informations importantes et suplementaires :
WFP appliquera un processus de sélection rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s’assurer que les meilleurs candidats soient sélectionnés pour le poste. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes sur les qualifications académiques, les dossiers d’emploi et les compétences linguistiques. Seuls les candidats retenus seront invités à une entrevue.
WFP s’est engagé dans la diversité et l’inclusion dans son effectif et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiés de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande.
LE PAM NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.
Seuls les candidats retenus seront convoqués au test écrit.
WFP a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.
Comment postuler :
Les candidats intéressés doivent compléter leurs applications en ligne sur le site Web du WFP : http://www.wfp.org/careers en cliquant sur « View Job Opportunities and jobs of interest ». Les candidats devront s’inscrire et créer des CV en ligne pour pouvoir postuler. Des copies papier des CV ou des applications par courrier électronique ne seront pas acceptées. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes.
