Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire mondiale qui lutte contre la faim dans le monde entier.

La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro dans notre vie.

Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche affamé et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, peuvent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

Sous la supervision générale du Chef de Sous-bureau de Nyunzu, le titulaire du poste assurera les tâches suivantes :

• Consolider, le plan de voyage envoyé par les unités et le soumettre à la certification du chef du sous bureau avant envois au bureau de zone ou au bureau pays pour approbation,
• Préparer les documents de voyage pour les missions et suivre l’approbation des différentes autorisations de voyage ;
• Assurer le suivi des contrats de travail de membres du staff ;
• Vérifier si les réclamations aux ressources humaines sont conformes aux règlements du personnel ;
• Actualiser et classer les manuels contenant les le règlement du personnel PAM
• Actualiser et classer les informations et les documents confidentiels dans les dossiers respectifs du personnel
• Etablir et tenir à jour les fiches de présences des agents ; ainsi que le formulaire de calcul de danger-pay ;

• Recevoir, trier et enregistrer les correspondances ;
• Préparer, codifier et enregistrer les courriers sortants ;
• Organiser la distribution des courriers aux destinataires du sous bureau ;
• Préparer des réunions du staff et en assurer le secrétariat.
• Planifier, établir et soumettre à l’approbation du chef du sous bureau les autorisations des sorties des véhicules ;
• Veiller à la tenue à jour des tous les outils de gestion des véhicules (programme d’entretien, kilométrage par sortie, consommations en carburant, lubrifiants,)
• Tenir à jour les outils de gestion des matériels consommables (carburant et autres…)
• Fournir une assistance à toutes les autres unités et aux différents partenaires en cas de besoin
• Procéder aux inventaires des biens PAM,
• Assurer le logement des staffs en mission et organiser leur voyage ; Préparer et soumettre à l’autorité les prévisions mensuelles des dépenses ;
• Effectuer les dépenses autorisées et archiver les justificatifs nécessaires ;
• Préparer les rapports financiers mensuels ;
• Faire le suivi des remboursements des avances accordées aux fournisseurs du PAM ; s’assurer de leur nettoyage dans le délai selon la procédure
• Enregistrer la réception des cash moyennant les pièces justificatives et soubassements nécessaires ou du bordereau bancaire
• S’acquitter d’autres tâches connexes selon les besoins.

Éducation : Être détenteur d’un diplôme d’état, complété par un diplôme supérieur ou une spécialisation en administration, Sciences Commerciales ou domaine connexe serait un atout.

Langues :  La maitrise du français oral et écrit est obligatoire. La connaissance de l’anglais est nécessaire, et la maitrise des langues locales (Swahili…) reste un avantage

Expérience :

Avoir au moins Trois (3) ans d’expérience à un niveau progressif de responsabilité incluant une expérience en Secrétariat et en Ressources Humaines, Administration ou en domaine connexe.

Connaissances et compétences :

Capacité de travailler dans un environnement d’équipe multiculturelle, avec un esprit d’équipe élevé, un bon sens de l’initiative et la capacité de planifier et de suivre les procédures. Capacité de gérer un volume important de travail rapidement et avec précision dans les contraintes de temps. La courtoisie, le tact et la capacité de travailler efficacement avec des personnes de différents milieux nationaux et culturels

Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Access). Avoir la connaissance de logiciels standards du PAM serait un atout. Connaitre la politique générale du système de Nations Unies : règles, règlements et procédures régissant l’Administration des Ressources Humaines.

Le PAM appliquera un processus de sélection rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s’assurer que les meilleurs candidats soient sélectionnés pour le poste. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes sur les qualifications académiques, les dossiers d’emploi et les compétences linguistiques. Seuls les candidats retenus seront invités à une entrevue.

Le PAM s’est engagé dans la diversité et l’inclusion dans son effectif et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiés de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande.

Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.

Comment postuler :

Les candidats intéressés doivent compléter leurs applications en ligne sur le site Web du PAM :

http ://www.wfp.org/careers en cliquant sur « View Job Opportunities and jobs of interest ». Les candidats devront s’inscrire et créer des CV en ligne pour pouvoir postuler. Des copies papier des CV ou des applications par courrier électronique ne seront pas acceptées. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes.

LE PAM NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

Seuls les candidats retenus seront convoqués au test écrit.

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

Jeudi, le 08 aout 2019.