WeWorld recrute un responsable responsable national des achats et de la logistique oPt (H/F), Ramallah, Palestine
Poste : Responsable national des achats et de la logistique oPt
Lieu de travail : Ramallah, avec de fréquents déplacements vers d’autres bases en Cisjordanie, à Jérusalem-Est et à Gaza (si la situation le permet)
Rattaché(e) au : Représentant national
Date de début : dès que possible
Date limite de candidature : 23/05/2024
Lieu d’affectation de la famille : NON
Contexte de travail :
WeWorld travaille en Palestine depuis 1992, dans le domaine des droits de l’homme, de l’aide humanitaire et du développement, afin de garantir aux communautés palestiniennes l’accès aux services de base et aux ressources naturelles disponibles, notamment en ce qui concerne la gestion intégrée des services, le renforcement de la protection intégrée de la population et l’amélioration du développement socio-économique local de manière durable et innovante, avec une attention particulière à l’autonomisation sociale et économique des femmes.
WeWorld en Palestine dispose de 5 bureaux (bureau central à Jérusalem et bureaux de terrain à Gaza, Ramallah, Hébron et Tubas). Au fil des décennies, WeWorld a mis en œuvre plusieurs interventions financées par de multiples donateurs : DG ECHO et l’Union européenne, la Coopération italienne, des agences des Nations Unies comme l’UNICEF et OCHA, ainsi que des agences nationales et des donateurs comme SIDA, GIZ, JICA, DGD, GFFO, FCDO, AECID et d’autres.
Les interventions de WeWorld sont liées à des stratégies mondiales et nationales, y compris la coordination et la contribution au plan de réponse humanitaire des Nations unies. Avec une approche centrée sur les personnes, les priorités sont toujours identifiées avec les communautés que nous servons, avec un accent particulier sur une approche triple Nexus. La quantité importante de données et d’analyses collectées et élaborées par WeWorld dans le Territoire palestinien occupé informe l’intervention de multiples agences dans le pays. WeWorld est membre du Global WASH Cluster et fait partie de tous les clusters au niveau national : WASH (membre du groupe consultatif stratégique), éducation, sécurité alimentaire, abris, protection et santé. Plus récemment, WeWorld a lancé des opérations et des activités d’urgence à Gaza pour soutenir la crise en cours.
Description du poste :
Sous la responsabilité hiérarchique du représentant national, le responsable des achats et de la logistique sera chargé de la mise en œuvre des procédures d’achat de WeWorld et de la supervision de la logistique. Il/elle sera responsable de :
Approvisionnement :
Responsable de la gestion efficace et rationalisée de la chaîne d’approvisionnement dans l’ensemble de la mission de WeWorld
- Veiller à l’application stricte et au respect des procédures et des lignes directrices de WeWorld et des donateurs en matière d’approvisionnement.
- Soutenir les gestionnaires de projet/points focaux de projet dans la création de plans de projet d’approvisionnement.
- Assurer la mise à jour des plans d’approvisionnement des projets
Soutenir les gestionnaires de projet et les points focaux de projet dans la mise en œuvre de procédures d’achat correctes. - Préparer des documents d’appel d’offres de haut niveau et veiller au respect de l’ensemble des procédures et documents d’appel d’offres.
- Rédiger et réviser les contrats de fournitures, de services, de travaux et les contrats-cadres.
- Assurer le suivi de la mise en œuvre et de l’achèvement des contrats afin d’étayer les paiements.
- Intégrer le respect des procédures d’approvisionnement dans l’ensemble de la mission de WeWorld et prévenir les risques de fraude, de collusion et de conflit d’intérêts.
- Assurer l’archivage adéquat des documents et des dossiers d’approvisionnement sur support papier et électronique, afin de garantir une organisation et une conformité efficaces pour les audits et les examens.
- Fournir en temps utile des documents et des données corrects et complets relatifs aux achats pour les rapports intermédiaires et finaux et les audits internes et externes, en coordination avec le gestionnaire de projet/les points focaux du projet et le département des finances, conformément aux demandes des donateurs/auditeurs.
- Coordination et représentation externe
Coordination et représentation extérieure :
- Coordination et gestion directe de l’équipe chargée des achats et de la logistique dans le Territoire palestinien occupé.
- Responsable des programmes de formation et de renforcement des capacités pour le personnel de WW afin d’assurer une formation continue et une bonne exécution des tâches.
- Coordonner avec le département des finances pour s’assurer que les conditions et les calendriers de paiement corrects sont respectés pour les paiements aux fournisseurs.
- Assurer la liaison avec le département des achats au niveau régional et mondial.
- participer aux réunions de l’équipe de gestion des crises
- Adapter les outils mondiaux au contexte local sous la supervision technique et avec l’approbation du département des achats de la région et du siège.
- S’engager avec les parties prenantes concernées sur les opérations d’urgence à Gaza, y compris l’analyse du contexte et rester informé sur les couloirs humanitaires possibles (Égypte et Jordanie) et les possibilités d’expéditions humanitaires de l’étranger.
- Représenter WW au sein du groupe logistique et d’autres mécanismes du groupe et des ONGI et fournir des informations à l’équipe CMT.
- S’engager auprès d’autres ONGI et de la communauté des Nations unies pour le partage des connaissances et des idées sur la réponse à Gaza.
Opérations logistiques d’urgence :
- Soutenir l’équipe dans le pays pour rendre opérationnelles les nouvelles bases sur le terrain, les activités d’entreposage et de distribution, en particulier pour les activités d’urgence à Gaza.
- Veiller à ce que l’équipe de Gaza dispose d’un accès adéquat aux modalités de communication d’urgence telles que les sims électroniques et les réseaux d’urgence.
- Travailler avec l’équipe CMT pour trouver des solutions durables aux défis actuels auxquels l’équipe est confrontée.
- Soutenir le point focal pour la sécurité dans les situations d’urgence.
Logistique :
- Superviser la gestion du parc automobile
- Élaborer des procédures opérationnelles normalisées pour la gestion du parc automobile de la mission, les réviser et les mettre à jour périodiquement.
- Superviser l’utilisation et l’entretien corrects des locaux de l’organisation (bureaux et WH)
Superviser le suivi des contrats relatifs aux locaux, aux services publics et aux facilités. - Superviser et assurer la mise en œuvre d’un système rationalisé de gestion des biens/équipements (y compris le codage, le suivi et le processus de remise).
- Assurer la coordination avec l’unité “Opérations” afin de garantir le bon fonctionnement et l’efficacité de la chaîne d’approvisionnement.
- Contribuer au respect des règles de dédouanement et d’importation pour le fret international.
Les tâches et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer des tâches supplémentaires.
Expériences / Formation :
Qualifications et connaissances :
- Diplômes/qualifications en logistique, commerce, relations internationales, droit, gestion de projet, ingénierie.
- Bonne connaissance du contexte social et économique palestinien et du marché palestinien
- Excellente connaissance de l’anglais écrit et parlé
- Expérience professionnelle
- Au moins trois ans d’expérience confirmée dans le domaine des achats et de la logistique dans le secteur non lucratif, avec une connaissance des procédures d’appel d’offres, des contrats de service et de fourniture, une expérience de la gestion du parc automobile et des actifs.
- Une expérience préalable au sein d’une ONG est un atout.
- Compétences et aptitudes
- Excellent esprit d’équipe, normes éthiques élevées et compétences en matière de coordination et de communication
- Capacité d’analyse et de réflexion stratégique
- Excellente gestion du temps et capacité à respecter les délais
- Flexibilité et capacité à travailler dans un environnement complexe
- Proactivité et aptitude à résoudre les problèmes
- Capacité à travailler sous pression
- Attitude orientée vers les détails
- Intégrité conforme aux principes humanitaires et aux normes éthiques
- Engagement fort à l’égard de la mission de WeWorld
- Sensibilité et adaptabilité à la culture, au sexe, à la religion et à l’âge.
EXIGENCES SOUHAITABLES :
- Connaissance de la langue arabe, écrite et orale
- Expérience avérée dans la rédaction de propositions de projets
- Une expérience dans la gestion de projets avec des partenaires locaux sera un plus.
Salaire
CE QUE NOUS OFFRONS :
Type de contrat : un contrat de collaboration de 3 (trois) mois renouvelable sous réserve de la vérification de la réalisation d’objectifs spécifiques (ces objectifs seront convenus avec le représentant national à l’arrivée en mission) ; un deuxième contrat de collaboration de 3 (trois) mois renouvelable, à la suite de l’évaluation positive du premier contrat.
Conditions économiques à définir conformément à la politique de rémunération des expatriés de WeWorld : Salaire de base (ancienneté/rôle occupé) + cotisations (rôle complexe et pénibilité en fonction du lieu de travail).
Hébergement : Maison d’hôtes WeWorld
Congés annuels : 2,5 jours/mois (jours ouvrables)
Billet d’avion : un vol aller-retour tous les 12 mois de contrat
Assurance maladie : couverte
R&R : 5 jours toutes les 12 semaines
Candidature :
Veuillez envoyer votre lettre de motivation et votre CV à l’adresse suivante : Postuler ici
Le processus de recrutement peut être clôturé prématurément si un candidat adéquat est trouvé. En raison du grand nombre de candidatures, nous nous excusons à l’avance et ne répondrons qu’aux profils jugés adéquats pour le poste.