Welthungerhilfe recrute un(e) comptable à Diffa au Niger

Contexte :

WeltHungerHilfe a été créée en 1962. C’est aujourd’hui l’une des plus grandes organisations privées allemandes travaillant dans le domaine de la coopération au développement et de l’aide humanitaire. Elle est à but non lucratif et revendique sa neutralité sur le plan politique et religieux. Elle intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire et nutritionnelle, l’eau – hygiène – assainissement, l’éducation de base, le développement rural, et ce, en Afrique, en Asie et en Amérique latine. Ses activités sont financées par les dons des citoyens Allemands, mais aussi par des subventions du gouvernement fédéral allemand, de l’Union Européenne et des Nations Unies.

Le présent avis est lancé dans le cadre d’appui aux projets de Welthungerhilfe au Niger.

Objectif du poste :

• Le/La comptable est responsable de l’enregistrement, de la clôture de la comptabilité, et de l’archivage des pièces pour les projets qui sont sous sa responsabilité ;
• Il/Elle est responsable de la comptabilisation dans le logiciel utilisé par WHH ;
• En collaboration avec l’Experte en Administration Financière, il/elle met en place et assure le suivi des procédures administratives et financières à Diffa
• En lien avec l’Experte en Administration Financière, il/elle supervise l’assistant administratif ;;
• En collaboration avec l’Experte en Administration Financière, il/elle est en charge de la gestion de la trésorerie, des transactions et des comptes bancaires de la Base.

Type de contrat : CDD de 12 mois (01 an) / Renouvelable

Lieu de Travail : Diffa

Date de prise de fonction souhaitée : le 20 janvier 2020

Date de clôture : 08 Janvier 2020

Tâches et responsabilités principales

Gestion de la trésorerie / Banque :

• Faire le suivi des réceptions de fonds (Mise à disposition Coordination-Base) sur les projets sous sa responsabilité ;
• Faire le suivi des comptes bancaires (soldes, signataires, demande de chéquiers, réclamations etc.) ;
• Tenir à jour le classeur de banque par projet ;
• Gérer les flux de trésorerie de la Base et garantir l’approvisionnement des comptes ;
• S’assurer de la sécurisation des fonds et le cas échéant proposer des améliorations quant aux procédures en place sur la Base.

Comptabilité :

• Vérifier et préparer les pièces justificatives des projets sous sa responsabilité ;
•  Vérifier la conformité arithmétique, de la documentation de support et de l’éligibilité générale des pièces reçues selon les procédures de Welthungerhilfe et de ses bailleurs ;
• S’assurer que tous les enregistrements comptables reposent sur des justificatifs probants ;
• S’assurer que les principes comptables ne sont pas violés dans la tenue de la comptabilité, en cas de difficultés, tenir informé son responsable hiérarchique ;
• Comptabiliser à l’aide du logiciel utilisé par WHH ;
• Comptabiliser les dépenses et autres écritures selon les lignes budgétaires du plan comptable fourni ;
• Traduire les pièces justificatives en langue anglaise (pour les bailleurs qui le demandent: BMZ – AA etc…) ;
• Superviser mensuellement les clôtures de la comptabilité des projets sous sa responsabilité et envoyer les documents à la Coordination avant le 15 du mois N+1 :

1. Vérifier les soldes banques et caisses ;
2. Justifier les écarts ;
3. Suivi des créances et des dettes ;
4. Suivi des chèques en circulation.

Clôturer annuellement la comptabilité des projets sous sa responsabilité avant                  le 15 janvier :

1. Superviser la clôture des caisses, des banques et des avances ;
2. Élaborer les annexes.

• Faire le suivi des postes en attente de règlement et veiller à solder les créances ouvertes dans les délais impartis, expliquer tous les postes non soldées à la fin de chaque mois ;
• Classer les pièces comptables selon les procédures en vigueur ;
• Gérer la liste d’inventaire au niveau du logiciel comptable ;
• Organiser l’archivage des pièces comptables et leur scannage mensuellement ;
• Préparer les archives et envoyer les documents de la comptabilité a la coordination / Bureau Pays Niger.

Gestion Financière et budgétaire :

• Superviser et contrôler la mise en place des règles et procédures comptables et financières sur la Base ;
• Superviser et contrôler que la Base respecte le calendrier comptable ;
• Assister l’Expert en Administration Financière dans la préparation des rapports ;
• Préparer et accompagner les audits ou les contrôles éventuels.

Fiscalité :

• S’assurer que les paiements des taxes versées à l’Etat Nigérien (ITS, CNSS, précompte ISB etc …) sont effectués dans les délais impartis (sur la base) et faire le suivi des prélèvements/versements dans le logiciel ;
• S’assurer que toutes les factures reçues des fournisseurs sont conformes à la règlementation fiscale en vigueur ;
• S’assurer que le précompte ISB est prélevé sur chaque facture payée aux fournisseurs.

Gestion d’équipe :

• Superviser le travail de l’assistant administratif ;
• Accompagner et former les assistants administratifs et les caissiers ;
• Se déplacer régulièrement sur les antennes ;
• Organiser les plannings de l’équipe administrative pour couvrir les absences éventuelles.

Autres :

• Assister dans l’accomplissement d’autres tâches en rapport avec la finance sur demande du  responsable hiérarchique ;
• Assister les organisations partenaires de Welthungerhilfe dans l’élaboration de leur comptabilité dans le cadre des projets gérés avec/par Welthungerhilfe ;

Profil recherché :

• Avoir un Master (BAC + 4 ans) en Comptabilité, Gestion, Audit ou équivalent ;
• Disposer au moins de trois (03) ans d’expérience professionnelle à un poste similaire ;
• Avoir travaillé dans une ONG Humanitaire serait un atout ;
• Avoir une maitrise de l’outil informatique (Word-Excel-PowerPoint -Outlook-internet) ;
• Avoir une expérience en gestion d’équipe ;
• Avoir une connaissance du logiciel Funds Pro serait un atout ;
• Avoir une très bonne aisance en français et en anglais, lu, écrit et parlé ;
• Etre rigoureux, organisé, méthodique et autonome ;
• Être motivé et avoir une intégrité morale et apte à travailler sous pression avec une équipe composée de nationalités différentes ;
• Être disponible à travailler même en dehors des heures de service ;
• Etre disponible dans l’immédiat.

Dépôt de candidature

Le dossier de candidature comprenant :

• Une lettre de motivation non manuscrite adressée au Gestionnaire de Ressources Humaines ;
• Un curriculum vitae (3 pages maximum obligatoire, comprenant 3 références de travail) ;
• La carte ANPE, Copies des diplômes et certificats de travail.

Devra parvenir sous pli fermé avec la mention « Candidature au poste de Comptable Diffa » au plus tard le 08 Janvier 2020 à 12H00 au bureau de WHH Diffa sis au Quartier Château ou à Niamey au bureau de WHH Niamey sis au Quartier Koira Kano, 294 Rue KK 63 Commune 1 (en face du parc d’agrément).

Tél : 20 74 44 81 / 80 06 51 78

D’autres pièces seront demandées ultérieurement aux candidats retenus pour complément de dossier. Les candidatures non conformes aux exigences seront rejetées. Les dossiers reçus ne seront pas retournés.