Welthungerhilfe recrute un(e) archiviste financier(e), Niamey, Niger

Contexte :

WHH a été créée en 1962. C’est aujourd’hui l’une des plus grandes organisations non gouvernementales allemandes travaillant dans le domaine de la coopération au développement et de l’aide humanitaire. Elle est à but non lucratif et revendique sa neutralité sur le plan politique et religieux. Elle intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire et nutritionnelle, l’eau – hygiène – assainissement, l’éducation de base, le développement rural, et ce, en Afrique, en Asie et en Amérique latine. Ses activités sont financées par les dons des citoyens Allemands, mais aussi par des subventions du gouvernement fédéral allemand, de l’Union Européenne et des Nations Unies.

Objectif du poste :

Sous la responsabilité hiérarchique du comptable l’Archiviste Financier(e) sera amené(e) à assurer l’archivage de tous les documents financiers de l’Organisation et ses projets, la saisie des écritures comptables dans le logiciel Funds Pro pour le bureau pays, la préparation et paiement des taxes ainsi que diverses tâches administratives, conformément à la répartition des tâches au sein de l’équipe financière de l’organisation.

Lieu de travail : Niamey

Date de prise de fonction souhaitée : Le plutôt possible

Date de clôture : 30 avril 2021

Responsabilités et tâches :

  • Faire les scans de toutes les pièces justificatives du bureau pays et des projets ;
  • Préparer et procéder aux paiements des impôts et taxes au besoin ;
  • Faire le classement des documents comptables et des listes ;
  • Scanner les dossiers de clôtures mensuelles de tous les projets ;
  • Faire le suivi des pièces justificatives scannées dans quality contrôle et apporter les corrections nécessaires en cas de message d’erreur ;
  • Faire les enregistrements comptables du bureau Pays dans le logiciel comptable au besoin  ;
  • S’assurer que les enregistrements dans le logiciel comptable sont accompagnés de tous les justificatifs et sont envoyés au comptable selon les procédures en vigueur pour validation ;
  • Assurer un bon classement spécialisé des documents comptables de l’Organisation et ses projets ;
  • Assister dans l’accomplissement d’autres tâches en rapport avec la comptabilité, la finance, ou l’administration sur demande du responsable hiérarchique ou du responsable fonctionnel ;
  • Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie pour l’atteinte des objectifs de l’Organisation et ses projets ;
  • Respecter les règles de confidentialité et de discrétion.

Profil :

Diplômes : Avoir au minimum un diplôme de BAC + 3 d’archiviste, licence en comptabilité, en gestion ou tout autre diplôme équivalent.

Compétences et expériences professionnelles :

  • Disposer au moins d’un (01) an d’expérience dans la gestion administrative et financière ;
  • Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique (Word-Excel-PowerPoint -Outlook-internet) ;
  • Avoir une connaissance du logiciel Funds Pro serait un atout ;
  • Avoir une très bonne aisance en français (lu, écrit et parlé).

Aptitudes :

  • Être rigoureux, organisé, méthodique et autonome ;
  • Être disponible à travailler même en dehors des heures de service ;
  • Capacité à planifier, organiser le travail selon les règles et les procédures en vigueur ;
  • Bonne capacité de gestion du temps ;
  • Avoir un sens aigu de la responsabilité ;
  • Bonne gestion du stress et capacité à travailler de façon productive dans un environnement multidisciplinaire et interculturel ;
  • S’engager à respecter la vision, la mission et les valeurs fondamentales de WHH.

Dépôt de candidature :

Le dossier de candidature comprenant :

  • Une lettre de motivation non manuscrite adressée au Gestionnaire de Ressources Humaines ;
  • Un curriculum vitae (3 pages maximum, comprenant 3 références de travail) ;
  • Une copie de la carte ANPE.

devra parvenir sous pli fermé avec la mention « Candidature au poste d’archiviste financier (e) basé (e) à Niamey » au plus tard le 30 avril 2021 à 12H00 aux bureaux de WHH Diffa, Tillabéry et Niamey.

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