Welthungerhilfe recherche un chef de projet, Diffa, Niger

Welthungerhilfe recherche un chef de projet, Diffa, Niger

 

Contexte :

Welthungerhilfe a été créée en 1962. C’est aujourd’hui l’une des plus grandes organisations privées allemandes travaillant dans le domaine de la coopération au développement et de l’aide humanitaire en Afrique, en Asie et en Amérique latine. Elle est à but non lucratif et revendique sa neutralité sur le plan politique et religieux. Au Niger elle intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire et nutritionnelle, l’eau – hygiène – assainissement, le développement économique. Ses activités sont financées par les dons des citoyens allemands, mais aussi par des subventions du gouvernement fédéral allemand, de l’Union Européenne et des Nations Unies.

Le présent avis est lancé dans le cadre d’appui aux projets de Welthungerhilfe au Niger, sous réserve de l’approbation finale du bailleur.

 

Objectif du poste :

Les objectifs du poste sont de gérer et de mettre en œuvre du projet sur la base de directives précises en termes de contenu, de calendrier et de budget. Le projet est réalisé conformément aux normes de la Welthungerhilfe et aux directives/provisions du financement.

Basé (e) à Diffa le chef de projet est responsable de la mise en œuvre opérationnelle du projet « BMZ GLOBAL SEWOH FOOD PRICES » et de l’utilisation appropriée des fonds. Il/elle est responsable de la coordination, de la planification et de la mise en œuvre, de rendre fidèlement compte du bon déroulement des activités à l’équipe programme de Welthungerhilfe bureau Pays et au Coordonnateur de Zone

Type de contrat : CDD de 10 mois

Lieu de Travail : DIFFA

Date de prise de fonction souhaitée : le plutôt possible.

Date de clôture : 13 juillet 2022

 

Sous la supervision du Coordonnateur zone, il/elle exécutera les taches ci-après :

Représentation, collaboration et mise en réseau :

• Par délégation du Directeur Pays ou du chef de programme ou Coordinateur de zone, représenter WHH dans les réunions sectorielles liées au projet dont il a la charge de mettre en œuvre auprès des services techniques et les groupes de travail ou coordination humanitaire présents dans la zone ;
•  Coordonner et rechercher des synergies avec les acteurs locaux, ONG ou autres dans les villages ou communes couverts par le projet ;
• Participer à la rédaction des accords de partenariats locaux signés et veiller à leur application en lien avec le projet ;
• Assurer le respect du plan de sécurité de WHH DIFFA et coordonner toutes les mesures sécuritaires
• Transmettre à la coordination du programme et au coordinateur de zone toutes les informations relatives au projet (défis, contraintes et recommandation)

 Activités et tâches spécifiques du poste :

• Faire la planification des activités du projet avec l’ensemble de son équipe et veiller au suivi de sa mise en œuvre ;
• Élaborer les TDR et fiches techniques des activités à soumettre au programme avant l’exécution de toute activité liée au projet ;
• Analyser la situation sécuritaire dans les villages et commune d’intervention du projet dans la région de DIFFA et informer le chargé de la sécurité et le coordinateur de zone ;
• Piloter les activités terrain, telles que définies dans la proposition technique, le cadre logique et le chronogramme, et dans le respect des plans d’actions mensuels définis conjointement avec les équipes du programme ;
• Coordonner les plannings des équipes du projet, suivre et évaluer au quotidien les activités terrain ;
• Planifier les activités et établir le prévisionnel de trésorerie à soumettre pour approbation ;
• Veiller au respect des normes et des méthodes en vigueur au sein du WHH d’une part et du bailleur de fonds d’autre part ;
• Documenter, archiver et capitaliser l’expérience du projet ;
• Rédiger des TDR des missions/ateliers/formations sur le terrain avec l’appui technique des superviseurs sous le contrôle du Coordonnateur de Programme ;
• Rédiger des rapports terrain dans les délais selon le calendrier établi ;
• Superviser le travail de l’équipe dans la gestion financière des opérations locales et la garantie du respect des procédures ;
• Superviser les opérations logistiques décentralisées ;
• Assurer des propositions et du feed-back constructifs afin d’améliorer la qualité des activités des projets ;
• Veiller au respect du règlement intérieur par l’ensemble de l’équipe ;
• Écrire de nouvelles propositions de projets/ ou contribuer à la recherche de nouveau financement.

 Reporting (interne et externe) :

• Superviser la collecte régulière et à temps des données, et l’atteinte des indicateurs, et rassembler les données programmes nécessaires au reporting (rapport mensuel, rapport intermédiaire pour le bailleur, etc.) ;
• Élaborer les rapports   hebdomadaires et mensuels du projet leur transmettre dans les délais au programme ;
• Élaborer les rapports intermédiaires et finaux bailleur du projet et les transmettre dans les délais au programme ;
• Contribuer aux activités à l’élaboration de tous les rapports liés à la zone de DIFFA (évaluation de besoins) ;
• Contribuer à l’élaboration des rapports PDM et de suivi MEAL liée au projet ;
• Faire l’archivage réguliers des rapports ou tout document du projet dans promis.

Gestion Admin/FIN/RH du projet :

• Fixer les objectifs de performance des équipes du projet et faire le suivi et évaluation ;
• Planifier les congés des équipes et faire le suivi ;
• Assurer le respect de la procédure d’achat pour les achats terrain du projet ;
• Signaler et rapporter au Coordonnateur de zone tout accident ou incident de nature à perturber le fonctionnement des activités et de la base ;
• Participer à l’évaluation de son équipe, et signaler tout comportement portant préjudice au travail ou à l’image de WHH ;
• Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie pour l’atteinte des objectifs du projet ;
• Réalise le projet conformément aux règles et normes des financeurs du cofinancement et aux normes de Welthungerhilfe pour la mise en œuvre des projets ;
• S’assure que tout le soutien nécessaire au projet est en place (suivi, logistique, administration des finances, etc.) ;
• Est responsable de la modification et de la poursuite de la planification et du budget du projet ;
• Est responsable de l’établissement correct et en bonne et due forme des comptes de fin de mois ;
• Examine et signe les comptes de fin de mois ;
• Est responsable de la préparation (ne s’applique pas s’il y a un responsable financier dans le projet) ou de l’examen de la comptabilité d’inventaire ;
• Est responsable des achats du projet conformément au budget d’achat approuvé ;
• Lorsque les achats sont effectués localement, le chef de projet est responsable du respect des directives internes ou externes en matière d’achats ;
•  Est responsable du contrôle des inventaires ;
• Il est responsable du contrôle régulier des caisses ;
• Responsable du rapport financier (rapport final) ;
•  Prépare les rapports de situation selon les normes de la Welthungerhilfe ou les règles des donateurs ;
• Est responsable de la bonne fin du projet.

Leadership :

• Gérer le personnel du projet conformément aux principes de leadership de WHH, aux politiques du personnel et à la stratégie de WHH ;
• Assure la mise en œuvre des politiques de WHH et leur adaptation aux conditions locales ;
• Est responsable de la mise en place et du respect du système de gestion de la sécurité des projets conformément à la politique de sécurité globale / aux directives de Welthungerhilfe.

Fonctions en dehors de son propre domaine de responsabilité

• Contribue au développement et aux stratégies du pays, participe activement aux discussions stratégiques et se tient informé des thèmes généraux de l’organisation.
• Participer activement au forum de la direction du pays, au développement et à la planification stratégique.
• Exécution de toute autre tâche confiée par la direction et correspondant en général à la nature du poste.

 

Profil :

Diplômes : Avoir au minimum un Diplôme d’Ingénieur (BAC + 4 ans) en agronomie. Gestion de projet, Environnement, sociologie ou Domaine équivalent.

Compétences et expériences professionnelles :

• Au moins cinq (05) ans d’expérience professionnelle à un poste similaire ;
• Expérience avérée dans la coordination des projets d’urgence d’organisations internationales ;
• Expérience avérée dans la coordination d’un projet multisectoriel ;
• Bonnes compétences en communication et en matière d’approches participatives ;
• Excellente maitrise de l’outil informatique et du PACK OFFICE ;
• Connaissance des normes et standards humanitaires internationaux ;
• Expérience avérée dans l’élaboration de projets ;
• Bonne maitrise de la gestion du cycle de projet ;
• Expérience dans la gestion de la sécurité est un atout ;
• Expérience dans la gestion d’une base ou d’une sous base est un atout ;
• Connaissance de la zone de DIFFA est un atout ;
• Parler Kanouri et Haoussa est un atout ;
• Bonne connaissance des bailleurs et de leurs procédures est un atout.

Aptitudes :

• Capacité à planifier, organiser le travail selon les règles et les procédures en vigueur ;
• Une bonne capacité à rédiger des rapports de façon claire et concise ;
• Capacité dans la gestion d’équipes et de management ;
• Bonne capacité de gestion du temps ;
• Avoir un sens aigu de la responsabilité ;
• Bonne maitrise de l’anglais à l’écrit comme à l’oral est un atout ;
• Bonne gestion du stress et capacité à travailler de façon productive dans un environnement multidisciplinaire et interculturel ;
• Aptitude à mener des missions terrain ;
• S’engager à respecter la vision, la mission et les valeurs fondamentales de WHH.

Dépôt de candidature :

Le dossier de candidature comprenant :

• Une lettre de motivation non manuscrite adressée au Gestionnaire de Ressources Humaines ;
• Un curriculum vitae (3 pages maximum obligatoire, comprenant 3 références de travail) ;
• Copies des diplômes et certificats de travail ;
• Copie du certificat de nationalité.

Devra être envoyé par voie électronique avec en objet avec la mention « Candidature au poste de Chef de projet basé à Diffa » au plus tard le 13 juillet 2022 à 17H00 à l’adresse suivante : Niger.Recrutement@welthungerhilfe.de

Tél : 20 74 44 81

D’autres pièces seront demandées ultérieurement aux candidats retenus pour complément de dossier. Les candidatures non conformes aux exigences seront rejetées. Les dossiers reçus ne seront pas retournés.