VIVO Energy recrute un coordonnateur des approvisionnements, Sénégal
Description :
- Assister le Suppy Planner dans les trackings & suivis des commandes de lubrifiants et les stocks des différents dépôts ;
- Assister le Transit Manager dans l’élaboration des BSC pour les importations ;
- Assister le Supply Manager dans la gestion et la compilation des stocks des différents dépôts ;
- Participer aux réunions de nivellement hebdomadaires et défendre les intérêts de VESN auprès du CNH ;
- Faire le suivi des transferts de lubrifiants entre dépôts.
Tâches principales :
- Rédiger les notes de débit/crédit et assurer la transmission Finance ;
- Faire le contrôle crédit des ventes Supply ;
- Assurer le classement et le suivi des documents de facturation et des contrats de vente ;
- Assurer la collecte des justificatifs de facturation de passages aux sociétés partenaires sur la base du fichier des sorties mensuelles ;
- Faire le suivi de la transmission des factures d’achat et de vente de produit ;
- Participer aux inventaires mensuels de Lubrifiants au dépôt BAD ;
- Participer aux activités HSSE et à l’amélioration de l’état de stockage et de gestion du magasin lubrifiant ;
- Saisie et assure les réceptions SAP des transferts de Jet vers SMCADY et de Gasoil / Lubrifiants vers Mako ;
- Assurer la saisie des commandes de la SAR dans SAP ;
- Préparer et envoyer les stocks journaliers de tous les dépôts ;
- Préparer et envoyer les sorties Fuel journalières ;
- Saisir les transferts Lubes de BAD vers Jetée Nord ;
- Vérifier les PFI et calculer les coûts d’approche ;
- Assurer l’élaboration des BSC via le site de COSEC pour les importations SVL ;
- Représenter Supply aux réunions hebdomadaires de nivellement du CNH ;
- Faire le suivi des factures fret avec SVL, la documentation des navires et soumettre la demande d’OT pour le dédouanement ;
- Analyser les commandes SVL et soumettre les points de non-conformité à adresser ;
- Mettre à jour et suivre le tracking des commandes SVL et indexer les priorisations ;
- Réconcilier l’état de stock et les bordereaux de livraison de sorties HT ;
- Gérer les déclarations des sorties HT clients exonérés Fuel ;
- Gérer les déclarations des sorties exonérés clients cartes ;
- Etablir la DPI des factures fournisseurs.
Enjeux :
- Suivi et transmission des factures Vitol & SVL à Finance ;
- Gestion rigoureuse de la documentation et des archives ;
- Saisie des commandes carburant et calcul des frais d’approche des commandes lubrifiants ;
- Assurer l’élaboration des BSC dans le site de Cosec pour les importations SVL ;
- Représenter durant les réunions de nivellement sur les cessions de la SAR.
Compétences :
- Bonne capacité d’écoute et de communication ;
- Bonne capacité d’apprentissage et d’adaptation ;
- Requirements ;
- Diplôme : Master en Planification et Management de la Chaine Logistique ;
- Expérience : 1 an ou plus.
