Projet Voix de Paix
Termes de Référence
Contexte
Equal Access international (EAI) est une organisation non gouvernementale qui se focalise sur la communication dynamique pour le changement social en combinant le pouvoir des médias à la mobilisation communautaire pour relever les défis les plus importants dans le monde en développement. Pour plus d’information visitez notre site : www.equalaccess.org.
Dans le cadre des activités du Projet « Voix de Paix » (V2P), financées par USAID, Equal Access recherche des candidatures pour le recrutement d’un (1) Responsable des Finances et de l’Administration pour son bureau du Tchad
RESPONSABILITES
Placé sous la supervision du Coordonnateur Régional de l’Administration et des Finances, le/la Responsable des Finances et de l’Administration au doit :
- Assurer la gestion financière d’Equal Access Tchad conformément aux politiques et procédures du siège social et aux lois et règlements du Tchad.
- Développer et gérer un système de contrôle interne des fonds et des biens en collaboration avec l’Equipe Régionale à Niamey (Directeur Régional des Opérations et Coordonnateur Régional de l’Administration et des Finances).
- Gérer la comptabilité mensuelle y compris des rapprochements bancaires, la réconciliation de la caisse et des avances.
- Travailler avec le département des finances d’EA à San Francisco
- Prévoir les dépenses en introduisant la demande mensuelle d’approvisionnement de la caisse auprès de la direction conformément aux besoins exprimés par le personnel.
- Préparer un budget mensuel de dépenses et le transmettre au siège social après approbation de la direction du pays.
- Superviser le gestionnaire de la logistique dans la gestion des approvisionnements locaux en tenant compte des règles d’approvisionnement d’EA.
- Gérer tous les paiements y compris les salaires et en assurer la documentation correctement.
- Liquider tous les impôts et taxes dus par EA dans les délais requis par la loi
- Envoyer les copies de toutes les pièces comptables y compris les factures, quittances et copies des chèques au siège social.
- Gérer les dossiers administratifs et des ressources humaines des employés y compris les congés.
- Créer et gérer le dossier individuel des agents et contractants
- Soutenir les embauches et les négociations des contrats des nouveaux employés.
- Organiser et maintenir des fichiers clairs et accessibles facilement
- Soutenir l’équipe pendant les visites des employés et conseillers internationaux.
- Soutenir la planification et l’organisation des réunions, des formations, et des voyages.
- Superviser l’assistant administratif et financier
- Communiquer avec tout le personnel pour avoir une bonne et efficace gestion de stock
- Aviser et informer le personnel sur les politiques, procédures, règles et règlements, les droits, responsabilités, problèmes de personnel, les difficultés associées au travail et les droits, en s’assurant que toutes les personnes concernées ont une compréhension correcte des règles et règlements de conformité du personnel d’EA.
- Servir comme point focal au Tchad pour les rapports contractuels avec les radios partenaires, clubs d’écoutes, les producteurs terrain, ainsi que les enjeux administratifs, financiers, et logistiques qui impliquent Equal Access.
- Se renforcer la capacité de gérer des enjeux financiers et les documenter en conformité avec les règles d’USAID
- Exécuter toutes les tâches demandées par le siège, notamment le Directeur Financier ou l’Auditeur Interne
- Mettre en œuvre toutes les recommandations des auditeurs internes et externes liées à l’amélioration de la gestion administrative et financière d’EA Tchad
- Exécuter toute autre tâche demandée par son superviseur ou le siège d’Equal Access
Qualifications :
- Avoir une formation de niveau BAC+4 dans le domaine de la gestion, finance comptabilité ou dans tout autres diplômes équivalent ;
- Avoir au moins cinq (5) années d’expériences dans un poste similaire dans les ONG et Projet financés par l’USAID ;
- Avoir une expérience avec le logiciel QUICKBOOK serait un atout ;
- Avoir des connaissances dans les logiciels de traitement (Microsoft Word – Excel – Outlook – Powerpoint…) ;
- Capacité de travailler sous pression et en équipe ;
- Capacité de gérer une équipe ;
- Comprendre et parler l’anglais serait un atout ;
- Être méthodique et organiser.
DEPOT DE CANDIDATURE
Pour postuler, veuillez envoyer un curriculum vitae (CV) mis à jour suivi d’une lettre de motivation (en un seul document) ainsi que les copies de vos diplômes et attestations de travail à l’adresse suivante : recrutement@voixdepaix.org.
La date de clôture de réception des dossiers est fixée au vendredi 31 aout 2018 à 12 heures et je vous prie d’inscrire impérativement en objet de votre mail « Recrutement d’un Responsable Administratif et Financier – Tchad ».
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour un test écrit et un entretien oral.