UNOPS recherche un(e) Conseiller.e en planification et en documentation (Republication) – Niger

Details :

• Job categoriesProgramme Management
• Vacancy codeVA/2019/B5321/18264
• LevelICS-11
• Department/officeAFR, SNOH, Niger
• Duty stationNiamey, Niger
• Contract typeInternational ICA
• Contract levelIICA-3
• DurationOpen-ended
• Application period : 23-Jul-2019 to 06-Aug-2019

Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement.

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Informations générales sur l’UNOPS :

La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace.

Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.

L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires.

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l’UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l’endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l’organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d’échelle.

Background Information – Job-specific :

Le projet « Niger Compact », financé par le Millennium Challenge Corporation (MCC) a été signé récemment. Le Gouvernement du Niger (GdN) a créé le Millennium Challenge Account (MCA-Niger) et a besoin de services d’appui en gestion de programmes et en gestion de projets d’infrastructure, afin de planifier et mettre en œuvre le Niger Compact, qui comprend deux projets: (i) le projet « irrigation et d’accès aux marchés »; et (ii) le projet « Communautés résilientes au changement climatique ».

L’UNOPS déploiera des équipes de spécialistes pour travailler aux côtés de MCA-Niger à Niamey. Le personnel sera intégré à l’organisme administratif qui apporte un soutien technique, administratif à la haute direction et à l’exécutif de Compact. En plus de l’unité de soutien à la gestion du programme, les équipes centrales travailleront dans les unités d’irrigation et d’infrastructure routière de façon continue au cours du Compact.

Le/la Conseiller.e en Planification et gestion documentaire sera supervisé par le chef Adjoint du Bureau de programme.

Functional Responsibilities :

Le/la Conseiller.e aura pour responsabilités les différentes tâches ci-dessous:

• Fournir un soutien à la planification et au contrôle des coûts pour tous les projets routiers, qui inclut la déclaration des variations, le suivi des étapes importantes à la préparation des processus de facturation pour les clients, etc.
• Effectuer et gérer la planification et le suivi des activités du projet.
• Coordonner et travailler avec l’équipe de gestion du projet pour résoudre les problèmes du projet afin d’assurer la prestation / achèvement des travaux du projet.
• Assister à des réunions de projet et à des discussions internes et externes.
• Effectuer un rapport et un examen mensuel pour l’équipe de direction sur les coûts associés au projet et  s’assurer que les dépenses restent dans les limites du budget du projet.
• Fournir des conseils en matière de contrôle des coûts et de planification à l’équipe interne du PMT au fur et à mesure des besoins.
• Gantt, PERT, tableaux des étapes clés et autres outils de gestion de programme utilisés pour soutenir l’analyse des chemins critiques, les autorisations de travaux à court terme, les allocations de ressources basées sur des priorités, les écarts de performance et pour soutenir l’intégration coût / planification.
• Soutenir l’équipe de gestion du portefeuille dans la planification, le suivi, l’analyse et le reporting des projets / programmes, y compris la maintenance du tableau de bord.
• Préparer et mettre à jour le calendrier du projet.
• Surveiller les activités critiques en fonction du calendrier du projet et conseiller la direction du projet.
• Suivre les progrès du travail quotidien et préparer les programmes et rapports  hebdomadaires et mensuels.
• Maintenir et consigner pour le gestionnaire du projet la mise à jour des progrès réalisés.
• Aide à la préparation du programme de travail, des flux de trésorerie et de l’histogramme de la main-d’œuvre pour les appels d’offres.
• Utilisation de logiciels informatiques spécialisés pour aider à maintenir le projet en cours (de préférence MS Project).
• Faire des ajustements aux calendriers si nécessaire et faire les recommandations pertinentes au chef d’équipe.
• Donner une contribution pour les rapports trimestriels du Compact et pour les autres livrables de l’UNOPS.
• S’acquitter de toute autre tâche assignée par le Chef Adjoint du bureau de Programme.
• Mettre à jour les tableaux de bords des projets et du programme (à travers MS project ou Power-BI).
• S’assurer que les informations clés sont sous de gestion de la configuration et de contrôle des changements le partage d’informations au sein du programme.
• Créer et exploiter des bibliothèques ou d’autres zones de stockage pour entreposer les documents et maintenir les documents de référence à jour.
• Développer et gérer des procédures de contrôle des documents pour couvrir la gestion de base, l’émission contrôlée des documents clefs, le contrôle de la version, l’historique des documents et les listes de distribution.
• Maintenir le système de gestion de documents.
• Rechercher des connaissances sur l’accès aux informations pertinentes en dehors du bureau du programme, d’autres systèmes de l’organisation, des ressources Internet, etc.
• S’assurer que les processus sont en place afin de gérer la sécurité et la confidentialité de la documentation du programme / projet ou d’autres éléments d’actif.

Résultats attendus :

L’efficacité et la réussite des résultats obtenus par le/la Conseiller.e en planification et documentation a une incidence directe sur la réalisation des projets et, par conséquent, renforce la visibilité et l’image de l’UNOPS en tant que prestataire de services efficace au niveau de la gestion et du  développement de projets.

Functional competencies :

Compétences techniques :

• Connaissances informatiques et maîtrise de l’utilisation de MS Project.
• Compétences interpersonnelles développées avec une réelle capacité de communiquer à différents niveaux organisationnels.
• Fortes aptitudes analytiques, organisationnelles et de planification.
• Connaissance du processus d’exécution du projet et capacité à fournir des plans et des programmes structurés adaptés à chaque phase.
• Capacité à travailler dans des délais serrés.

 Competencies FR :

Élabore et met en œuvre des stratégies opé…

Education/Experience/Language requirements :

Formation :

• Un diplôme universitaire du second cycle BAC+5 (Master) en gestion de projets, ou en sciences sociales, ou en Economie ou planification ou dans un domaine connexe est nécessaire.
• Une combinaison d’un diplôme universitaire du premier cycle BAC+3 (Bachelor) en gestion de projets, sciences sociales, Economie ou planification ou dans un domaine connexe, et de 2 années supplémentaires d’expérience de travail pertinente peut être acceptée au lieu des exigences de scolarité décrites ci-dessus.
• Une formation spécialisée en gestion de projet ou en contrôle des coûts est souhaitable.
• La certification en MS Project  (Foundation/Practitioner) est souhaitable.

Expérience :

• Un minimum de 7 années d’expérience en gestion de projet est exigé.
• Une solide expérience dans la gestion documentaire est essentielle.
• Une expérience dans la mise en place de systèmes globaux d’information est un atout considérable.
• Une solide connaissance des outils de planification tels que Microsoft Project et/ou Primavera est essentielle.
• Une connaissance des normes ISO en gestion de documents et de l’information (ISO 2709, 10244, 15836, 15489, 21127, 23950, 32000) est hautement souhaitée.
• Une expérience antérieure de travail en Afrique subsaharienne est un avantage.
• Une connaissance du contrat Fédération internationale des ingénieurs-conseils (FIDIC) est un avantage.
• Une expérience avec les organisations du système des Nations Unies est souhaitable.
• Une expérience avec les solutions de stockage de contenu dans Cloud est un avantage.

Connaissance Linguistique :

• La maîtrise parfaite du français est requise.
• Une bonne connaissance de l’anglais serait un avantage.

Contract type, level and duration :

1. Contract type: International ICA
2. Contract level: I-ICA 3
3. Contract duration: Ongoing ICA – ‘Open-ended, subject to organizational requirements, availability of funds and satisfactory performance.

For more details about the ICA contractual modality, please follow this link: here

Considérations supplémentaires :

• Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
• Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
• Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
• Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.
• Harmonisation vie professionnelle – L’UNOPS valorise ses collaborateurs et reconnaît l’importance de trouver un équilibre entre les exigences professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressive d’harmonisation entre travail et vie personnelle, et proposons plusieurs options de travail flexibles. Cette politique s’applique au personnel de l’UNOPS pour tous les types de contrat et à tous les niveaux.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage.
Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

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