Union Internationale pour la Conservation de la Nature (UICN) recrute pour le poste d’assistant(e) financière , Dakar, Sénégal
CONTEXTE
Présentation de l’organisation
L’UICN, Union Internationale pour la Conservation de la Nature, aide le monde à trouver des solutions pragmatiques à ses défis environnementaux et de développement les plus urgents. Ses travaux portent sur la valorisation et la conservation de la nature, la gouvernance équitable de ses usages, et le déploiement de solutions fondées sur la nature face aux défis mondiaux liés au climat, à l’alimentation et au développement. L’UICN soutient la recherche scientifique, gère des projets de terrain dans le monde entier, et rassemble gouvernements, ONG, Nations Unies et entreprises pour élaborer des politiques, des lois et des bonnes pratiques. Plus ancienne et plus grande organisation environnementale internationale au monde, l’UICN compte plus de 1 400 membres gouvernementaux et ONG, ainsi qu’environ 18 000 experts bénévoles dans près de 160 pays. Ses activités sont soutenues par quelque 1 100 membres du personnel répartis dans plus de 50 bureaux et des centaines de partenaires issus des secteurs public, associatif et privé.
Présentation de l’unité
L’Unité de financement multilatéral (UFM) de l’UICN est une unité mondiale au sein des Services corporatifs. Elle pilote l’engagement stratégique de l’UICN auprès du Fonds pour l’environnement mondial (FEM), du Fonds vert pour le climat (FVC) et d’autres fonds multilatéraux, et inclut le Système de gestion environnementale et sociale. Ses principales fonctions consistent à assurer un engagement stratégique avec les fonds, à conseiller et orienter les experts régionaux et thématiques de l’UICN dans le développement du pipeline de projets, à superviser le portefeuille, ainsi qu’à assurer le suivi et le reporting auprès des fonds. Un aspect central de ce travail est de garantir la conformité aux exigences techniques et politiques du FEM et du FVC. L’UICN est Agence partenaire du FEM depuis 2014 et Entité accréditée auprès du FVC depuis 2016 ; les deux portefeuilles ont considérablement évolué au cours des dix dernières années. Il s’agit du plus grand portefeuille dans lequel le Secrétariat de l’UICN joue le rôle d’agence de mise en œuvre, supervisant l’exécution par des gouvernements, des membres de l’UICN, des ONG/OSC et d’autres agences. Le portefeuille FEM et FVC représente désormais plus d’un tiers du portefeuille de projets de l’UICN.
Sous la direction stratégique et opérationnelle du/de la Responsable de portefeuille, et en collaboration étroite avec les collègues financiers de l’UFM et d’autres unités, l’Assistant(e) financier(ère) et administratif(ve) – Financement multilatéral assurera un soutien global à la gestion financière, aux tâches administratives et à la conformité financière et administrative aux politiques et procédures du FEM et du FVC.
DESCRIPTION DU POSTE
Responsabilités principales
Le/la titulaire s’assurera que les rapports financiers des projets sont préparés avec exactitude et soumis dans les délais impartis. Il/elle accompagnera le personnel des projets dans les processus de gestion financière, notamment en matière de budgétisation, de recouvrement des coûts et de reporting financier. Il/elle apportera également son soutien au/à la Responsable régional(e) de portefeuille multilatéral dans la gestion du portefeuille de projets FEM et FVC.
Gestion financière et administration
Le/la titulaire assistera le/la Responsable de portefeuille et le/la Chargé(e) principal(e) des finances dans l’examen des rapports financiers soumis par les partenaires de mise en œuvre. Il/elle maintiendra un calendrier consolidé des rapports financiers à soumettre par ces partenaires et veillera à l’enregistrement en temps opportun de leurs dépenses dans le système financier de l’UICN. Il/elle appuiera les examens périodiques des finances des projets et du portefeuille FEM/FVC, contribuera à la réconciliation des projets PACO FEM/FVC dans le système financier de l’UICN et facilitera la préparation des clôtures financières de projets. Il/elle fournira au/à la Responsable de portefeuille les informations et analyses financières nécessaires à la gestion globale du portefeuille.
Préparation des projets et budgétisation
Le/la titulaire assistera le/la Responsable de portefeuille et le/la Chargé(e) principal(e) des finances dans l’élaboration des budgets de projets FEM/FVC, en veillant à leur conformité aux directives et politiques de l’UICN, du FEM et du FVC. Il/elle facilitera la planification et la passation de marchés pour les activités de préparation des projets, assurera un enregistrement précis des dépenses dans le cadre des subventions de préparation de projets (PPG du FEM et PPF du FVC), et apportera des orientations sur l’utilisation des outils de budgétisation disponibles.
Audits
Le/la titulaire tiendra un calendrier consolidé des rapports d’audit à soumettre par les partenaires de mise en œuvre et à transmettre aux bailleurs. Il/elle veillera à la soumission en temps voulu des rapports d’audit financier par les partenaires, coordonnera avec le personnel des projets la préparation et la soumission des rapports d’audit FVC, et assistera le/la Responsable régional(e) des finances, le/la Responsable de portefeuille et le/la Chargé(e) principal(e) des finances dans l’examen de ces rapports, en signalant les points de vigilance.
Clôture de fin d’exercice
Le/la titulaire apportera son soutien lors des travaux de clôture de fin d’exercice, notamment ceux relatifs aux charges à payer des partenaires de mise en œuvre pour les projets FEM/FVC.
Autres tâches administratives
Il/elle assistera dans le suivi des processus de passation de marchés des projets FEM/FVC, examinera et soumettra les factures des consultants pour paiement, et assurera le suivi des contrats de consultance (avenants, clôtures, etc.). Il/elle préparera les accords internes avec les régions et les programmes mondiaux, contribuera à la rédaction des sous-subventions et contrats de consultance ainsi que des fiches de validation internes, et apportera un soutien aux processus d’achats sur demande. Il/elle participera à l’organisation de réunions, ateliers, webinaires, formations et autres activités de renforcement des capacités, ainsi qu’à la logistique des missions de suivi et déplacements de l’équipe, y compris le traitement des demandes de voyage et des notes de frais.
Le/la titulaire exécutera toute autre tâche confiée par son/sa supérieur(e) hiérarchique.
PROFIL RECHERCHÉ
Le/la candidat(e) devra être titulaire d’un Bachelor ou d’un Master en Comptabilité, Finance, Administration des affaires ou dans un domaine connexe. Une maîtrise excellente du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, est indispensable ; la connaissance de l’espagnol constitue un atout. Une expérience professionnelle d’au moins trois ans à temps plein en finance, comptabilité ou gestion financière de projets est requise, ainsi qu’une expérience dans l’appui à la gestion financière de portefeuilles multi-projets dans un contexte international et multiculturel.
La maîtrise d’un logiciel de comptabilité est indispensable ; la connaissance des systèmes ERP/SAP est fortement souhaitée. Une connaissance de l’UICN et de ses partenaires, ou d’organisations internationales similaires, est requise. La connaissance du FEM et du FVC constitue un atout supplémentaire.
PROCÉDURE DE CANDIDATURE
Les candidat(e)s sont invité(e)s à postuler en ligne via le Système de gestion des ressources humaines de l’UICN, en ouvrant l’annonce de vacance de poste et en cliquant sur le bouton « Postuler ». Il leur sera demandé de créer un compte et de renseigner leur profil. Aucune candidature ne sera acceptée après la date limite de clôture. La vacance de poste se clôture à minuit, heure suisse (GMT+1 / GMT+2 pendant l’heure d’été). Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s personnellement pour un entretien.
D’autres offres d’emploi sont disponibles sur le site de l’UICN : https://www.iucn.org/involved/jobs/
