Fonctions clés, responsabilités et tâches / tâches connexes

• Vérifie toutes les factures de services logistiques par rapport aux demandes de service requis par l’unité logistique. Après vérification, soumet le dossier ainsi que la facture au responsable de l’approvisionnement et la logistique pour certification.
• Soumet les demandes de paiement pour les services logistiques. Attribue divers coûts aux programmes demandeurs. Demande des fonds provenant des budgets de programmes pour permettre le paiement.
• Effectue un rapprochement régulier des données et porte les différences à l’attention du superviseur pour que des mesures correctives soient prises.
• Vérifie la réception des biens / services par rapport au bon de commande et fournit les résultats à l’agent de réception.
• Planifie et organise la distribution des fournitures à tous les sites du projet, en préparant les plans de chargement, en informant les transporteurs et en informant les destinataires finaux des envois à venir et en assurant le suivi du transport et de la livraison.
• Assure toute autre tâche à la demande de son superviseur

Qualifications et Experiences professionnelles.

• Etre détenteur d’un diplôme d’études secondaires est requis, complété par une formation universitaire en administration des affaires, en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en approvisionnement ou en logistique, considérés comme un avantage.
• Avoir au moins cinq années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés en matière d’administration et / ou de logistique sont requises.
• La maîtrise du français et de la langue de travail en anglais est requise. La connaissance de l’arabe est un atout.