UNICEF recrute un(e) associé(e) senior aux ressources humaines à Comores

Depuis 70 ans, l’UNICEF travaille sur le terrain dans 190 pays et territoires pour promouvoir la survie, la protection et le développement des enfants. Premier fournisseur mondial de vaccins aux pays en développement, l’UNICEF soutient la santé et la nutrition infantiles, l’eau potable et l’assainissement, l’éducation de base de qualité pour tous les garçons et les filles, et la protection des enfants contre la violence, l’exploitation et le sida. L’UNICEF est entièrement financé par des contributions volontaires de particuliers, d’entreprises, de fondations et de gouvernements.

How can you make a difference?

 

But du poste :

Sous la supervision et la direction du chef des Opérations, l’Associé (e) Senior aux ressources humaines fournit une assistance et un appui administratifs, de procédure et de fonctionnement, ainsi qu`une assistance à la mise en œuvre efficace d’un large éventail de fonctions de ressources humaines pour toutes les catégories de personnel au sein du bureau des Comores, assurant une exécution précise et rapide en conformité avec les règles et réglementations de l’UNICEF en matière de ressources humaines.

 

Taches et responsabilités principales :

Résumé des fonctions / responsabilités principales :

• Soutien aux partenariats d’affaires ;
• Appui au traitement les droits et avantages du personnel local ;
• Appui au recrutement, au onboarding et à la mutation ;
• Appui à la conception de l’organisation et à la classification des emplois ;
• Appui à l’apprentissage et au renforcement des capacités ;
• Soutien administratif général du bureau.

Soutien aux partenariats d’affaires :

• Soutenir les partenaires dans le développement des initiatives visant à encourager le bien-être et la reconnaissance des employés ;
• Sous le lead du Chef des Opérations, soutenir la gestion des processus de changement en conseillant la clientèle sur les changements liés aux processus ;
• Soutenir les partenaires d’affaires dans l’assistance et dans l’utilisation des systèmes de ressources humaines tels que la gestion des talents. La gestion de la plateforme des formations internes en ligne (AGORA) et la gestion de la plateforme dédiée a la gestion des performances (ACHIEVE).

Assistance dans le traitement des droits et prestations : 

• En consultation avec le superviseur, analyser, rechercher, vérifier et compiler les données et les informations sur les cas qui ne sont pas conformes aux règlements de l’ONU et/ou de l’UNICEF, en matière de ressources humaines, afin de favoriser l’application uniforme et équitable des décisions et la mise en œuvre des mesures convenues ;
• En étroite collaboration avec le superviseur, analyser, rechercher et vérifier les informations dans le but de répondre aux demandes de renseignements du personnel sur les questions relatives aux prestations et droits ;
• Lancer le traitement d’un large éventail de mesures relatives au personnel, conformément aux règles et règlements de l’UNICEF, en veillant à ce que toutes les formulaires et actions pertinents soient remplis et prises par le personnel, puis transmis au GSSC (Global Shared Service Center) ;
• Maintient et prépare tous les dossiers relatifs au personnel et les fichiers, en s’assurant que toutes les informations sur chaque membre du personnel sont à jour et exacte. 

Soutien en matière de recrutement, au onboarding et à la mutation : 

• Préparer et diffuser les annonces internes et externes dans la plateforme de recrutement interne (TMS : Talent Management System) et les autres canaux de diffusion ;
• Assurer la liaison avec les candidats aux différentes étapes du processus de recrutement ;
• Préparer des lettres officielles d’accusé de réception, d’offre et de regret ;
• Entreprendre et assurer le suivi des vérifications des références et des vérifications académiques et s’assurer que les autres vérifications des antécédents sont complétées ;
• Surveiller le cycle de vie du processus de recrutement afin de mettre à jour le superviseur au besoin, puis tenir les statistiques nécessaires. 

Soutien dans la conception organisationnelle et la classification des postes :

• Participe à l’examen des job descriptions (JD) spécifiques aux postes GS, en veillant à l’application effective de la méthodologie de la CFPI (ou ICSC en anglais) ;
• Rédiger et réviser les descriptions des postes à soumettre à la classification aux fins de revue par le superviseur ;
• Assurer le suivi et la liaison avec le siège et le bureau régional sur l’état des requêtées afin d’assurer leur traitement en temps opportun ;
• Préparer les documents à soumettre à la classification au bureau régional et au siège à New-York, en s’assurant de la qualité de la documentation et de son exhaustivité ;
• Surveiller le cycle de vie de toutes les demandes de classification des postes afin de faciliter le recrutement et la planification organisationnelle ;
• Compiler et analyser les informations et les statistiques relatives aux postes et au personnel dans le but de produire des rapports sur les tendances en matière de staffing ;
• Analyser, rechercher, vérifier et compiler des données qui facilitent la préparation des rapports de planification de l’effectif que le superviseur examinera par rapport à des points de référence, à savoir le genre et l’équilibre géographique et d’autres indicateurs clés de performance liée au recrutement.

Appui à l’apprentissage et au renforcement des capacités : 

• En consultation avec le superviseur, effectuer des recherches et des analyses des données et des informations afin de déterminer les besoins de formation au sein de son bureau pour l’élaboration de plans de formations et d’autres interventions de formations ciblées ;
• En étroite collaboration avec le superviseur, rechercher, analyser, vérifier et compiler des informations sur les cours de formation externes disponibles et les établissements d’enseignement pour aider le superviseur à décider des programmes d’apprentissage qui comblent les déficits de formation dans son bureau ;
• Assister l’équipe dans l’organisation et l’animation des cours, des ateliers et des événements en participant à des exercices visant à renforcer les capacités des participants ;
• Elaborer et traiter les contrats pour les institutions assurant la formation et des cours, en veillant au respect des règles et réglementations de l’UNICEF ;
• Assister l’équipe dans l’organisation et l’animation de cours, des ateliers et des événements en préparant et en organisant la distribution de matériel pour les participants, d’assurer la disponibilité des lieux de formation et de l’équipement et les fournitures nécessaires, tout en fournissant un soutien logistique et de secrétariat aux ateliers et aux événements, au besoin ;
• Assurer le suivi des processus du cycle de gestion du rendement, en veillant à ce que les évaluations soient entamées en temps opportun et à ce qu’elles soient terminées et retournées dans les délais requis.

 

Impact des résultats :

Les associés aux RH participent à la conception et à l’élaboration de services transactionnels et de processus de prestations améliorées. Travaillant avec un degré élevé d’indépendance opérationnelle, elles/ils sont responsables de l’atteinte des résultats globaux de prestation de services dans une ou plusieurs activités des RH. L’étendue des travaux des RH couvre généralement deux ou plusieurs activités transactionnelles des RH (c.-à-d. Le recrutement, la gestion et service des droits et privilèges, la classification, la gestion de la performance, etc.) en tant que généraliste tout en exigeant le traitement des questions des ressources humaines complexes pour lesquelles des conseils de qualité sont fournis au superviseur sur la base d`une parfaite maitrise des procédures

 

To qualify as an advocate for every child you will have…

EDUCATION :  Diplôme d’études secondaires sanctionnées par l`obtention d`un baccalauréat, de préférence complétées par des cours techniques ou universitaires liés aux travaux de l’organisation, et en rapport avec les exigences du poste.

EXPERIENCE : Un minimum de 7 ans d’expérience avec des responsabilités progressives dans le domaine de travail administratif ou de bureau est exigé. Toute expérience pertinente et pratique dans le domaine des ressources humaines sera un atout.

Une expérience au sein du système des Nations Unies, des ambassades et/ou des organisations internationales et non gouvernementales dans les domaines de l`administration et des RH constituera un avantage

EXGENCES LINGUISTIQUES :   La maîtrise du français est exigée, avec de bonnes connaissances en anglais.  Toute connaissance de la langue locale sera considérée comme un atout

 

For every Child, you demonstrate…

COMPETENCES ET NIVEAU DE COMPETENCE REQUIS (sur la base des profils de compétences professionnelles de l’UNICEF)

a)  Compétences

Technique : 

• Une connaissance approfondie des principes, des règles, des règlementations et des procédures en matière de ressources humaines au sein de l’ONU ;
• Connaissances en informatique et la capacité d’utiliser efficacement les outils et logiciels de bureautique standard (MS Office…), ainsi que de bonnes connaissances et compétences dans l’utilisation des systèmes de ressources humaines ;
• Capacité d’extraire, de formater les données et de résoudre les problèmes opérationnels ;
• Capacité à organiser son propre travail, fixer des priorités et respecter les échéances.

Relations Interpersonnelles et communication :

• Prendre la responsabilité de répondre aux besoins de services internes et externes rapidement et de manière proactive ; prend l’initiative de faire en sorte que les délais, les règles et les règlements sont respectés. Utilise son propre pouvoir discrétionnaire pour faire face à des situations imprévues ;
• Faire preuve d’un degré élevé de confidentialité, d’initiative et un bon jugement ;
• Faire preuve de courtoisie, de tact, de patience et de capacité de travailler efficacement avec des personnes de différentes nationalités et de cultures différentes.

b) Niveaux de compétences : 

Valeurs fondamentales :

• Engagement ;
• Diversité et inclusion ;
• Intégrité.

Les compétences de base :

• Communication (II) ;
• Travail en équipe (II) ;
• Recherche de résultats (II).

Compétences fonctionnelles :

• Analyse (II) ;
• Apprentissage et Recherche (II) ;
• Planification et organisation (II) ;

Suivi des instructions et des procédures (II

View our competency framework at : Competencies.pdf

UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages all candidates, irrespective of gender, nationality, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of the organization.

UNICEF has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UNICEF, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. UNICEF also adheres to strict child safeguarding principles. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.

 

Remarks :

Only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.