UNICEF recrute un assistant d’entrepôt (Gs5), FT, Man, Côte d’Ivoire # 00071092

UNICEF :

UNICEF travaille dans certaines parties du monde qui sont les plus difficiles, pour atteindre les enfants les plus désavantagés au monde. Pour sauver leurs vies. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel. Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous. Et nous n’abandonnons jamais.
Pour chaque enfant, de l’espoir.

Pour chaque enfant, un champion en Logistique

L’UNICEF travaille en Côte d’Ivoire pour venir en aide aux enfants les plus vulnérables, notamment pour qu’ils aient accès à des services de santé, une alimentation, de l’eau et une éducation de qualité et qu’il grandissent protégés contre la violence et l’exploitation, d’où qu’ils soient et où qu’ils vivent.

Comment pouvez-vous faire un impact?

 

Description des activités :

• Recevoir et vérifier les quantités et la qualité de toutes les matières entrantes à l’entrepôt selon les listes d’emballage, les lettres de transport et les bons de commande et signaler les écarts éventuels.  Il faut aussi s’assurer que les fournitures sont entreposées de façon appropriée pour faciliter leur identification et leur récupération ;
• Veiller à ce que la documentation appropriée soit conservée pour la réception et la mainlevée du matériel : les demandes de stockage, les lettres de transport, les notes de livraison et la tenue d’un registre ;
• Superviser la logistique du chargement et du déchargement des matériels pour la distribution ;
• Effectuer des vérifications périodiques de l’inventaire physique pour tous les matériels dans l’entrepôt pour le règlement administratif des soldes ;
• En coordination avec l’Associé Principal Entrepôt GS7, superviser les accessoires dans l’entrepôt de l’UNICEF ;
• Préparer et présenter des rapports mensuels d’inventaire sur l’état des stocks : recettes, émissions et soldes des stocks par projet et produit ;
• S’assurer que toutes les fournitures à l’entrepôt sont clairement marquées avec des cartes de stock et entreposées de façon sécuritaire et appropriée. Faciliter le mouvement, la ventilation, l’entretien et la disposition systématique du matériel ;
• Signaler les irrégularités éventuelles en matière de réception/expédition de marchandises et de sécurité de l’entrepôt ;
• Tenir des dossiers pour tous les documents liés à l’exploitation de l’entrepôt, y compris la réception et l’expédition des marchandises ;
• En coordination avec l’Associé Principal Entrepôt, traiter les questions administratives liées à la sécurité et à l’entretien de l’entrepôt.

 

Pour être qualifié comme agent du changement pour chaque enfant, vous devez…

a) Education :

• Avoir un diplôme de l’enseignement secondaire, de préférence complété par des cours techniques ou universitaires en Logistique, Administration des affaires, Gestion ou dans un domaine technique connexe.
• Avoir une formation formelle dans l’entreposage (la gestion de stock, contrôle d’inventaire et les principes FI/EFO)serait un atout.

b) Expérience professionnelle :  Cinq (5) années d’expérience dans l’entreposage et les activités connexes.

c) Langues : Avoir une bonne maîtrise du Français et une connaissance pratique de l’Anglais

Pour chaque enfant vous démontrez…

 

Valeurs fondamentales :

• Engagement ;
• Diversité et Inclusion ;
• Intégrité.

 

Compétences Fondamentales :

• Communication (niveau 1) ;
• Travail en Equipe (niveau 2) ;
• Atteinte des Résultats (niveau 1).

 

Compétences Fonctionnelles :

• Capacité d’Analyse (niveau 1) ;
• Apprentissage et recherche (niveau 1) ;
• Planification et organisation (niveau 1) ;
• Respect des Instructions et Procédures (niveau 1).

 

Remarques :

L’UNICEF est dévoué à la diversité et à l’inclusion et encourage tous les candidats, sans distinction de sexe, de nationalité, d’origine religieuse ou ethnique, y compris les personnes handicapées, à poser leur candidature pour devenir membre de l’organisation

L’UNICEF applique la politique de tolérance zéro à l’égard de l’abus et de l’exploitation sexuels, ainsi que de tout autre type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel et la discrimination. Tout candidat considéré pour un recrutement fera l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents.