Une structure anonyme recherche un(e) responsable financier(e), Niamey, Niger

Une structure anonyme recherche un(e) responsable financier(e), Niamey, Niger

Nature et durée du contrat  :

Description du poste :

• Le (La) responsable financier(e) aide le Représentant à répondre aux besoins des programmes en matière de services financiers, notamment en ce qui concerne les contrôles financiers et commerciaux ;
• Il (Elle) rédige les rapports et analyse les dépenses réelles des bureaux de terrain par rapport au budget, les rapports d’inventaire et le traitement des achats ;
• Il (Elle) examine et fait le rapprochement des documents de réception et de décaissement, les rapports sur la situation financière et les avances de voyage, l’examen et le remboursement des demandes de remboursement de frais de voyage, la conformité réglementaire et d’autres tâches comptables, le cas échéant ;

Profil – Minimum requis – Connaissances et expérience :

• Être titulaire d’une maitrise (bac plus quatre) en comptabilité ou dans un domaine connexe et avoir une expérience minimum de 4 ans ;
• Une expérience et une maitrise des systèmes informatisés est requise, des ordinateurs et des logiciels de bureau sont requises.  Le(la) candidat(e) doit avoir la capacité et l’expérience de porter des jugements et de prendre des décisions financières judicieuses et doit être capable de travailler en équipe à l’appui des programmes.

Tâches principales :

• Superviser l’Administrateur et les Assistants de l’Administrateur (finances) ;
• Superviser, examiner et aider les fonctions comptables quotidiennes : feuille de situation de trésorerie, réconciliations de comptes, transferts de fonds de banque à banque, préparation de chèques, écritures de journal, questions relatives aux avances et autres transactions ;
• Clôture des comptes en fin de mois, compilation des rapports destinés au siège ; réunion avec le Représentant  pour présenter l’analyse mensuelle et aide à la rédaction du mémo financier mensuel destiné au siège ; vérification du journal des achats et du grand livre ;
• Assurer la conformité totale avec les exigences fiscales du personnel, y compris les versements requis, et la conformité avec les exigences de l’employeur en matière d’impôts et d’avantages sociaux ;
• Examiner la feuille de paie mensuelle, les virements de salaires et les paiements en espèces, les contributions/ les paiements d’impôts ;
• Superviser la réception, le codage et le suivi des factures de toutes provenances. Assurer le classement adéquat des avances, des factures et des documents connexes ;
• Répondre aux appels et aux questions par e-mail des vendeurs, du siège, des employés et d’autres parties prenantes concernant les paiements, les avances, les rectifications, le budget, les rapports financiers et d’autres informations commerciales ;
• Recevoir et examiner la feuille d’analyse des fournisseurs, la feuille de suivi des avances, et suivre les fonds reçus par le siége ainsi que les dons sur le terrain ;
• Recevoir et examiner les réconciliations mensuelles de tous les comptes bancaires et de la petite caisse.  Passer les écritures de journal nécessaires pour apporter des corrections ou des ajustements aux comptes, aux frais bancaires et aux paiements connexes prépayés ;
• Recevoir et examiner les rapports concernant les avances en cours, la feuille de suivi des transferts de fonds mensuels et la feuille de suivi des congés ;
• Aider le Représentant Pays à préparer et à soumettre les demandes de budget annuel au siège.

Service des achats :

• Traiter les demandes d’achat de véhicules, d’équipements, d’ordinateurs et d’autres articles selon les besoins ;
• Recommander, évaluer et gérer les relations avec les fournisseurs dans le but de générer une réponse optimale du marché aux besoins de l’organisation en matière de biens et de services ;
• Initier, traiter et tenir à jour les dossiers et les factures relatifs aux achats, aux remboursements, aux reçus et au matériel connexe ;
• Examiner les demandes de remboursement et les pièces justificatives soumises par les employés, les consultants, etc. pour le remboursement ou l’avance des fonds de voyage, des indemnités journalières, des dépenses diverses, etc.  Recommander l’approbation ou le rejet de la demande ou du justificatif et, en cas d’approbation, lancer le processus de décaissement ;
• Enquêter auprès des fournisseurs sur les erreurs et les questions concernant les factures ou d’autres factures afin de trouver une solution appropriée.

Audit :

• Coordonner la récupération d’échantillons d’audit en réponse aux demandes des auditeurs du Centre Carter, si nécessaire ;
• Faciliter la fourniture de rapports aux auditeurs sur les procédures de test d’inventaire effectuées pendant l’année.

Autres :

• Projets d’analyse spéciaux, selon les besoins ;
• Effectuer d’autres tâches qui peuvent être requises de temps à autres.