Une Structure Anonyme recherche un logisticien, Niamey, Niger
Dans le cadre des activités au Niger, une Organisation de la place lance cet avis de recrutement d’un logisticien, la durée du contrat est de un an renouvelable en CDI après, évaluation des performances.
TACHES ET RESPONSABILITES TECHNIQUES :
Sous l’autorité du Directeur, il ou (elle) assure le mandat à lui confié par l’organisation, Logistique assure la gestion des matériels et des actifs de Service. Il assure surtout le rôle de planification, d’organisation, de coordination et d’évaluation des aspects logistiques et approvisionnement en étroite collaboration avec les autres départements.
En cette qualité, ses tâches se subdivisent en différentes parties bien distinctes :
TACHES LOGISTIQUES :
Mise en œuvre du processus des acquisitions des biens et services ;
- Mise en place d’outils adaptés au processus de passation de marché ;
- Superviser les oganisations paysannes et le personnel ;
- Mettre en place un système de classement de toutes données ;
- Superviser en collaboration avec les chauffeurs les entretiens et réparations nécessaires au bon fonctionnement des véhicules ;
- Évaluer en collaboration avec les directeurs de projet les besoins en logistique, tant au niveau central que régional, et initier le processus des acquisitions des biens et services ;
- Assurer l’harmonisation et le contrôle de l’utilisation des matériels et équipements au sein de Service ;
- Superviser la gestion des stocks de fournitures, des articles non? consommables (équipements et matériels), ainsi que les inventaires ;
- Assurer la gestion permanente des bureaux et résidences ;
- Assurer la rédaction des contrats logistiques ;
- Assurer la négociation des termes et conditions pour l’établissement des contrats prestation, baux, maintenance.
Sur le plan gestion de parc roulant :
- Superviser directement les Chauffeurs ;
- Coordonner la gestion du parc roulant de l’organisation ;
- superviser en collaboration avec les chauffeurs les entretiens et réparations nécessaires au bon fonctionnement des véhicules ;
- Vérifier périodiquement les fiches de bord des véhicules ;
- Suivre les papiers des véhicules en collaboration avec les Chauffeurs ;
- Assurer l’envoi et vérifier les rapports des véhicules des antennes tous les mois ;
- Gérer l’approvisionnement en carburant.
TACHES COMPTABLES :
Aider les comptable à préparer et assurer le suivi au jour le jour des transactions dans les documents comptables ; assurer les imputations et les enregistrements comptables ; assurer le classement adéquat des pièces comptables ; préparer et suivre le recouvrement des factures clients ; préparer et suivre les paiements des fournisseurs ; préparer et faire les reversements à la CNSS et aux impôts ainsi que les différentes déclarations exigées par la loi; codifier, assurer la gestion des états d’inventaires par nature de biens. Il est attendu dans vos attributions que vous développiez les capacités des membres de l’organisation pour une bonne utilisation et une appropriation des différents outils de gestion comptable mis en place. Vous aurez à développer manuellement des outils de gestion comptable afin de tenir compte du faible niveau des membres de l’organisation en informatique.
Profil :
- Bac+3 en gestion ou diplôme similaire ; ou 5 ans d’expérience dans le domaine de la logistique ; Expérience de travail dans une ONG internationale ;
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels Excel, Powerpoint et Word avec un intérêt développé à travailler dans des bases de données électroniques ;
- Excellente aptitude en communication orale et écrite en français ;
- Maîtrise de l’anglais est un atout ;
- Bonne capacité d’adaptation, avec une organisation solide et des compétences de coordination ;
- Capacité à gérer plusieurs échéances et processus à la fois ;
- Capacité de travailler en équipe ;
- Capacité de travailler sous pression ;
- Respect et adaptation en matière de culture genre, religion, race, nationalité et âge ; Sens de l’organisation.
AUTRES QUALIFICATIONS SOUHAITEES :
- Être familier avec la règlementation et les exigences administratives légales et fiscales qui permettent une bonne gestion des opportunités d’affaires au Niger.
- Connaissance d’une ou plusieurs langues locales ;
- Etre réceptif aux innovations et une grande capacité d’écoute des promoteurs ;
- Etre familier à l’élaboration et mise en œuvre des Business plan ;
- Maitrise de l’outil informatique est obligatoire.
LIEU D’EXECUTION DU TRAVAIL : Le lieu travail sera basé à Niamey, au Niger avec des déplacements à l’intérieur du pays et cela conformément aux politiques de voyage de l’Organisation.
PRÉSENTATION DU DOSSIER ET PROCESSUS DE SÉLECTION :
COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :
- Une lettre de motivation signée exprimant clairement la motivation du candidat pour le poste ;
- Un Curriculum Vitae (CV) détaillé en français ;
- Pièces d’Etat Civil, casier judiciaire datant de moins de trois mois ;
- Copies légalisées des diplômes et attestations de travail.
DEPOT DES DOSSIERS DE CANDIDATURE :
Les dossiers de candidature peuvent être déposés à l’adresse mail dev.jobs2511@gmail.com
dans une enveloppe sous plis fermé avec la mention :
Candidature au poste d’un « Logisticien »
Au plus tard le 14 Mars 2022 à 12H
PROCESSUS DE SÉLECTION :
Les dossiers de candidatures seront examinés par un comité de sélection qui évaluera la conformité du dossierossiers de candidatures.
Une liste des trois finalistes sera soumise au comité de sélection pour la sélection finale et négociation des contrats.
Prière à tout candidat ne répondant pas aux conditions suscitées de s’abstenir.