Sous la supervision générale du Conseiller de la Sécurité (SA, Security Adviser) ou du Coordinateur de Sécurité sur le terrain, l’Assistant Local de Sécurité assiste la mise en œuvre des opérations sécuritaires et la mise en œuvre liée au management de la sureté et de la sécurité pour les personnel des Nations Unies dans le pays.

Sous la supervision directe du Security Advisor (SA), le Local Security Associate est chargé  d’assister le CSA ou son nominée dans l’exercice de ses responsabilités assignées au lieu d’affectation et en résumé il assurera les fonctions principales suivantes :

• Aide le Chief Security Advisor / Security Adviser / Field Security Coordination Officer (CSA/SA/CSFO) dans la collecte, la mise à jour et le partage d’informations relatives à la situation sécuritaire dans le pays ;
• Aide à maintenir le Plan de sécurité, y compris la mise à jour des listes de personnel ;
• Appui le CSA/SA/CSFO avec l’évaluation des normes de sécurité opérationnelle Minimum (MOSS) pour le lieu d’affectation ;
• Appui dans le reporting des incidents de sécurité ayant affectés le personnel, les bureaux et autres matériels des Nations Unies ;
• Organise et dispense des formations sur la sensibilisation à la sécurité ; à la protection et la prise de précautions nécessaires pour préserver sa sécurité;
• Aide à assurer la sécurité des Résidences (Minimum Operationg Residential Security Standards-MOSS) et des bureaux des Nations Unies ainsi qu’à la  de précautions nécessaires pour préserver sa sécurité;
• Fournit une assistance administrative générale au CSA/SA/CSFO.

Aide le/la CSFO/SA/CSA collecte, mise à jour et communiquer l’information au sujet de la situation sécuritaire dans le pays.

• Assure la liaison et coordonne, le cas échéant, avec les organisations de sécurité pour le gouvernement hôte et/ou du personnel, y compris les autorités administratives locales, les instances policières et militaires, ainsi que les ONG et autres acteurs non étatiques dans la zone d’opération ;
• Aide à évaluer la situation sécuritaire au lieu d’affectation et assure la collecte adéquate et la vérification des informations de sécurité pouvant être nécessaires pour une bonne analyse de la situation par le/la CSA/SA/ CSFO ;
• Communique des informations sur la sécurité pour les chefs des agences des Nations Unies et fournit des conseils sur la sécurité au niveau national à UNDSS en l’absence du SA, le cas échéant ;
• Entretient des contacts réguliers avec des organismes de sécurité Points focaux des Nations Unies ;
• Peut être invité à fournir une assistance technique à des séances de SMT, en l’absence du CSA/SA/CSFO ;
• Reçoit et exploite les comptes rendus journaliers des collaborateurs et rends compte au Conseiller à la sécurité ;
• Suit quotidiennement les activités ou incidents relatifs à la sécurité ou à la vie politique du Pays et est en mesure de préparer une présentation sur la situation sécuritaire pour les séances d’information avec les ambassades et les ONGs ;
• Fait des évaluations de sécurité et donner son avis sur les mesures de sécurité à adopter pour les résidences du personnel ou des installations des Nations Unies.

Aide au maintien du Plan de sécurité, y compris la mise à jour des listes de personnel:

• Aide à la préparation et l’examen du Plan de sécurité des Nations Unies ;
• Soutient les actions de mise en œuvre du Plan de sécurité, comme l’exige ;
• Tiens à jour le plan de sécurité et la liste du personnel.

Aide le/la CSFO/SA/CSA/dans la surveillance et la conformité de la mise en application des normes MOSS (Minimum Operational Security Standards) établies sur le lieu d’affectation. Il aide également dans la compilation de données requises pour le Programme d’autoévaluation MOSS.

Aide dans le reporting des incidents de sécurité affectant les actifs, les bureaux et les fonctionnaires de l’ONU et aide à la préparation des rapports de sécurité, tels que le rapport d’incidents de sécurité, les évaluations de la sécurité et le rapport trimestriel des incidents.

Offre un soutien dans l’organisation des cours de formation sur la sensibilisation à la sécurité et de la protection et l’orientation à la sécurité aux membres du personnel nouvellement affecté au Burundi. Effectue des briefings de sécurité, comme l’exige l’Organisation.

• Maintient la routine et garde les documents/fichiers et correspondances confidentielles ;
• Tient à jour une base de données sur les contacts directs en ce qui concerne les autorités du pays hôte sécurité ;
• Organise les rendez-vous, reçoit les visiteurs, réponds aux appels téléphoniques et aux différentes requêtes avec discrétion et prend des minutes et/ou prend des compte rendus lors de réunions;
• Identifie les besoins pour l’Equipement de communication d’urgence;
• Réceptionne toutes les demandes de visas de sécurité en ligne.

Effectue d’autres tâches liées à la sécurité lui assignées par le CSA/SA/ CSFO :

• Procède à des évaluations de sécurité et fournit des conseils sur les mesures de sécurité pour les résidences (Minimum de fonctionnement sécurité normes résidentielles – coordonne) des fonctionnaires de l’ONU, ainsi que sur les dernières tendances et/ou les menaces qui pèsent sur le personnel des Nations Unies dans son ensemble;
• Établit et maintient le système de garde(Warden) et maintient la mise à jour des informations sécuritaires relatives aux bureaux et des résidences de l’ONU;
• Administre le système d’identification et de gestion de badge;
• Assure la liaison avec les sociétés commerciales utilisées pour la sécurité les bureaux et résidences des Nations Unies, afin de garantir que l’efficacité de la sécurité effective;
• Assumer en cas de besoin le rôle de l’Officier de permanence ou d’Officier de permanence Adjoint, particulièrement le travail de nuit au service surtout en répondant aux appels du personnel ayant besoin d’assistance;
• Exécuter toutes autres taches demandées par la hiérarchie.

Impact des Résultats :

Le travail effectué au niveau du Local Security Associate (LSA) a un impact majeur dans la mesure où, d’une part, facilite l’accomplissement des missions, celles des agences sans FSO, d’autre part, l’apport du LSA dans la Cellule de coordination complète les apports des internationaux.

• Intégrité : Possède la capacité de travailler avec honnêteté, ouverture et impartialité et démontre le respect des valeurs et normes d’éthique des Nations Unies ;
• Professionnalisme : Possède la capacité de travailler de façon calme, avec compétence et engagement; honore ses engagements, respecte les délais et atteint ses résultats ;
• Respect de la diversité : Démontre la capacité de travailler avec efficacité, avec respect, avec une sensibilité et une adaptabilité conséquentes aux différences culturelles, de genre, de religion, d’âge, de race, et de nationalité ;
• Confidentialité : Respecte la nature confidentielle des informations tenues à son niveau et assure une discrétion pleine et entière sur le plan de sécurité.

• Bonne capacité de communication orale et écrite, en s’adaptant à différents publics ;
• Ecoute attentivement les autres et interprète leurs messages correctement et donne des réponses appropriées.

• Aptitude à travailler en collaboration avec les collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation ;
• Sollicite les inputs en valorisant l’expertise et les idées des autres et est prêt à apprendre des autres.

• Aptitudes à identifier les priorités et les tâches  en ajustant les priorités en cas de besoin ;
• Consacre tout le temps et les ressources nécessaires pour finaliser son travail ;
• Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification.

• Conformité aux règles, règlements et normes de l’organisation ;
• Exécution des activités sous sa responsabilité dans les délais, normes et qualités requis.

• Cherche activement à améliorer le programme ou les services ;
• Contribue à chercher des solutions innovatrices à des  problèmes opérationnels et stratégiques.

• Se tient informé(e) des nouveaux développements sur son métier ;
• Contribue à l’apprentissage des collègues et des supervisé(e)s ;
• Fournit des conseils constructifs, formation, coaching et feedback aux autres en matière de sécurité.

• Fait preuve d’intégrité en mettant en avant les valeurs et les standards d’éthique de l’organisation ;
• Partage son expérience et son savoir-faire et privilégie l’esprit du travail en équipe ;
• Observe les consignes de sécurité ;
• S’attèle à la tâche avec énergie et garde une attitude positive et constructive ;
• Garde le calme, l’enthousiasme et se maîtrise même quand il est sous pression ;
• Démontre la capacité à développer et à maintenir de bonnes relations avec les collègues et les partenaires ;
• Avoir de bonnes capacités à développer ses compétences personnelles et professionnelles.

Note :

• Ce poste est uniquement ouvert aux candidats de nationalité burundaise et aux étrangers résidant au Burundi et qui disposent d’un permis de travail au Burundi ;
• Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées.

Important applicant information

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