ssistant(e) Responsable des RH, Lomé, Togo
Définition du Profil : Sous la responsabilité du Responsable RH / DAF, l’Assistant(e) Responsable des RH est chargé(e) d’assister à la gestion des ressources humaines, la gestion des prises en charge sanitaire de la Mutuelle de la société ainsi que toutes les autres tâches confiées par son supérieur hiérarchique.
Missions principales :
- Contrôle le mouvement du personnel :
- Prépare les titres de congés annuels après confirmation des droits acquis par le Resp. RH ;
- Tiens à jour la base de données des repos maladies, accidents et maladies de travail ;
- Absences pour cause de formations ou de participation aux séminaires ;
- Absences pour cause personnelle ;
- Suit les ordres de mission…
- Fait le suivi d’évaluation annuelle du personnel ;
- Fait le suivi de présence des journaliers ;
- Traite le salaire des journaliers en collaboration directe avec le Resp. RH ;
- Participe au recrutement, et aux suivis de formation de renforcement des capacités du personnel ;
- Gestion d’immatriculation, des déclarations d’accidents et maladies professionnelles à la CNSS ;
- Gestion des prises en charge à la CNSS ;
- Veille à la mise en application des procédures de gestion administrative ;
- Traite les dossiers de prise en charge sanitaire de la Mutuelle de la société (préfinancement, factures des partenaires, des agents ayant préfinancé leurs traitements, remboursement de frais…).
Conditions:
Générales :
- Titulaire d’un BAC+2 en Gestion de RH de PME / PMI ou diplôme assimilé ;
- Maîtrise la technique du domaine de gestion des RH ;
- Capacité d’analyse, de synthèse et de résolution des problèmes ;
- Très bonnes facultés à travailler en équipes et à les animer ;
- Utilisation d’outils informatiques (Excel, Word, Internet)…
Spécifiques :
- Bonne connaissance en gestion des RH d’une PME/PMI ;
- Respect de la confidentialité des informations…
Comportementales :
- Fiabilité, discrétion et réactivité ;
- Capacité d’analyse et d’adaptation ;
- Rigueur et sens de l’organisation ;
- Maîtrise de soi ;
- Sens du dialogue et de la conciliation.