UMO INTERIM recherche un manager RH, Bamako, Mali

Une stratégie opérationnelle a été validée en Septembre 2021 pour le programme Mali donnant les grands axes d’intervention pour les 3 prochaines années. Cette stratégie vise à consolider les actions de ONG en tant qu’acteur de développement et à renforcer le rôle de ONG en tant qu’acteur humanitaire dans les zones affectées par la crise humanitaire dans le pays. L’action d’ONG au Mali se décline selon les axes suivants :

Contexte :

Ong recherche son Manager Ressources Humaines (Human Ressources Manager).

Le département des Ressources Humaines d’Ong est composé d’une équipe de 3 personnes à Bamako avec des points focaux RH sur les différents sites de l’organisation. La stratégie opérationnelle (STRATOP) a été validée en septembre 2021 et la mise en oeuvre du plan d’action RH a commencé. Le plan d’action pour la préparation et réponse aux urgences a été finalisé, la mise en oeuvre a débuté. Le programme compte aujourd’hui avec un SIRH (Système d’Information RH), dont le déploiement vient d’être finalisé.

À court et à moyen terme, la/le Manager Ressources Humaines devra accompagner le déploiement sur le terrain des projets stratégiques en matière de ressources humaines développés par ONG au niveau fédéral (Manager 2.0, projet de classification, politique de rémunération et avantages sociaux), ainsi que superviser et assurer la réussite des projets sur le terrain (nationalisation, développement des compétences, entre autres).

 

Principales responsabilités :

Sous la responsabilité du Directeur Pays, la/le Manager Ressources Humaines (Human Ressources Manager) définit et déploie la déclinaison RH de la STRATOP du Programme dans sa zone géographique. Elle/il est l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des centres opérationnels RH du siège. Elle/il veille à la conformité des activités RH avec son cadre budgétaire d’une part et avec les cadres RH d’ONGd’autre part. Elle/il analyse activement l’évolution du contexte, afin d’identifier les risques et les opportunités sur son périmètre.

Mission 1 : Management :

• Manager Exemplaire : incarne les valeurs de ONG au quotidien, et est un rôle model ;
• Manager Porteur de sens : appréhende la stratégie, l’explicite, la traduit en objectifs opérationnels pour son équipe, conduit les changements nécessaires. Donne du sens à chaque acte de management. Impulse dans ce cadre des échanges de pratique inter et intra directions. Encourage l’innovation et la prise de risques ;
• Manager Gestionnaire : organise la gestion opérationnelle de son équipe, structure le travail autour de processus identifiés, pilote la performance, et facilite la résolution des problèmes ;
• Manager 1er RH & Coach : contribue au développement de ses collaborateurs, en créant les conditions pour permettre leur engagement, leur professionnalisation et leur attachement . Veille au respect du code de conduite des politiques institutionnelles, de l’état d’esprit et des comportements individuels et collectifs attendus.

Mission 2 : Design la partie RH de la Stratop et Pilote le plan d’action afférent :

• Rédige, révise et met en oeuvre la partie RH de la stratégie opérationnelle (STRATOP) du Programme dans le respect des politiques et du mandat de HI ;
• Traduit la stratégie RH en plans d’actions pour l’ensemble du programme ;
• Conseille le Directeur Pays lors de réorganisations majeures des ressources humaines du programme ;
• Produit, Compile et analyse les indicateurs RH standards du tableau de bord de son Programme ; si nécessaire crée des KPI RH spécifiques ;
• Est en charge de l’évaluation, de la mitigation et du traitement des impacts budgétaires, sécuritaires et sociaux liés aux risques RH ;
• Représente ONG en externe sur les aspects RH et assure le développement de partenariats locaux nécessaires au développement de son périmètre.

Mission 3 : Déploie les Standards, contribue à l’Expertise et à la Redevabilité de ONG sur son périmètre :

• Est responsable du déploiement et du monitoring de la qualité de l’ensemble des politiques, processus et outils RH ONG sur son Programme. Est responsable de la rédaction, mise à jour et respect de l’application des documents RH cadres du programme (Conditions Spécifiques d’Engagement (CSE) pour le Personnel International, Conditions d’engagement / Termes et conditions d’emploi pour le Personnel National, Règlement Intérieur, cadre disciplinaire, etc.) ;
• Accompagne et contrôle son équipe dans l’adaptation et la contextualisation des cadres RH ;
• Est en charge de la veille juridique et réglementaire et du respect du cadre légal sur l’ensemble du ;
• Est responsable de la qualité et du respect des procédures d’audits, de contrôle interne et d’archivage sur le programme.

Mission 4 : Mise en oeuvre opérationnelle RH

Pilote le dimensionnement et la qualité des ressources du Programme :

• Appuie les membres de l’Exécutive Team sur l’organisation des canaux de communication et de décision pour construire les organigrammes d’équipe et adapter les besoins RH : staffing des équipes, profils, effectifs, etc. ;
• S’assure de la qualité et de la mise à jour des ;
• En lien avec le Finance Manager construit le budget RH des propositions de projets et coordonne le pilotage budgétaire de la masse salariale et des projets et du programme ;
• Est responsable du système de rémunération et avantages sociaux du programme (politique, processus, outils) ; assure une veille sur les éléments contextuels ayant une influence sur la rémunération ;
• Monitore les politiques diversité employeur : Handicap (BeHInclusive), Genre, Age ;
• Pilote le conseil sur la partie RH des partenariats locaux : évaluation, accompagnement/formation, obligations légales, relecture du contrat ;
• Pilote et s’assure de la qualité du processus de recrutement sur le programme et est responsable du processus de sourcing ;
• Coordonne le reporting RH en place sur le Programme et en réponse aux échéances des calendriers RH ONG globaux.

Pilote les dispositifs de Gestion de Carrière et de Montée en Compétences du Programme :

• Est responsable de la qualité de la mise en oeuvre du cycle RH sur le Programme incluant la politique de gestion des carrières et mobilité ;
• Anime, coordonne et s’assure de la mise en oeuvre la stratégie de développement des compétences de l’ensemble du programme.

Coordonne et garantit la qualité de la gestion administrative du Programme pour l’ensemble du personnel :

• Représente ONG auprès des administrations publiques ;
• Met en place et monitore le système contractuel pour le personnel national du programme. Est responsable de la mise en oeuvre et de la qualité de la politique santé physique et mentale du Programme selon les standards ONG ;
• Est responsable de la qualité et conformité du processus de paie du Personnel National du Programme ;
• Est responsable du processus d’archivage des documents RH ;
• Est en charge de la mise en oeuvre de la politique de mouvement international du Personnel International (R&R, visas, etc.).

Accompagne les managers de son programme dans la mise en oeuvre des politiques RH de ONG :

• Assure ou participe à la communication sur les politiques et cadres ONG auprès des managers : explique, donne du sens, répond aux questions ;
• Est en charge du contrôle de la bonne application et du respect des cadres et politiques RH par les managers ;
• S’assure du déploiement des politiques et outils du Manager 2.0 sur le programme.

Juridique et social : est garant du maintien du climat social ainsi que du respect du cadre légal RH sur le Programme :

• Est responsable de l’existence et de la conformité légale et de la mise en oeuvre de la représentation du personnel au sein du programme et représente ONG au sein de ces instances ;
• Est en charge de l’information du personnel sur le programme ;
• Garantit l’existence de contrats avec les avocats-conseils locaux spécialisés en droit social ;
• Pilote la gestion des dossiers de cas litigieux avec le personnel de ONGou des tiers.

Accompagne le Directeur Régional/Pays dans le déploiement de la partie RH du Code de Conduite et de la PSEA, de la politique Fraude et Corruption et autres politiques institutionnelles :

Mission 5 : Préparation et réponse aux urgences

?Pilote les actions de préparation aux urgences dans son département et, en cas d’urgence, réorganise les priorités de son équipe en fonction de l’impératif humanitaire, afin d’assurer une réponse rapide et efficace de HI

Les missions et les responsabilités ainsi décrites ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer selon les besoins du programme.

 

Engagements :

• Respect de la Politique Institutionnelle de Protection de l’Enfance d’Ong ;
• Respect de la Politique de Protection des bénéficiaires contre l’Exploitation et les Abus Sexuels ;
• Respect des règles de sécurité définies dans le Plan de Sécurité ;
• Assiduité / Ponctualité ;
• Respect du règlement intérieur ;
• Disponibilité : pourra être amené à se déplacer en dehors de son lieu de résidence pour des missions pendant des périodes prolongées, ou assurer des activités ou missions pendant les week-ends et jours fériés ;
• Discrétion totale concernant le fonctionnement de l’organisation et de ses membres.

Compétences Métiers :

	Pratiquer	Maitriser	Expert
Compétence 1 : Design d’organisation			X
Compétence 2 : Sourcing et Recrutement		X
Compétence 3 : Mobilité		X
Compétence 4 : Animation et/ou conception de formations	X
Compétence 5 : Pilotage des actions de formation et développement des compétence			X
Compétence 6 : Administration du personnel			X
Compétence 7 : Paie		X
Compétence 8 : Rémunération et gestion de la masse salariale		X
Compétence 9 : Droit social		X
Compétence 10 : Outils IT RH		X

b)   Compétences transverses

	Maitriser
Langues (Français, Anglais)	X
Bureautique et Outils collaboratifs (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Teams)	X
Collaborer dans une organisation globale	X

Profil recherché :

	Indispensable	Souhaitable
Diplômes	Master en Management des Ressources Humaines, Administration ou domaine d’étude connexe.
Expériences	5 ans d’expérience en gestion des ressources humaines ; Minimum 3 ans d’expérience en management d’équipe ; Expérience dans une ONG internationale serait appréciable.
Qualités personnelles	Capacité à travailler de manière indépendante et en tant que membre d’une équipe ; Pragmatique, dynamique et orienté vers les solutions ; Discrétion, confidentialité ; Excellentes capacités de communication et diplomatie ; Disponibilité ; Flexibilité ; Attention aux détails ; Bonne capacité à résister à la pression et à gérer le stress.