Triangle Génération Humanitaire recrute un(e) coordinateur(trice) opérationnel(le) à Tindouf en Algérie
Poste :
Le/la Coordinateur/trice opérationnel(le) assure la coordination opérationnelle des activités sur le terrain et entre les différents Chefs de projet travaillant dans les camps de réfugiés de la région de Tindouf :
Il/Elle travaille sous l’autorité du Directeur Pays et en collaboration avec le Chef de mission local, la Coordinatrice Administrative et les différents Chefs de projet.
Il/Elle assume les responsabilités suivantes :
Coordination interne et mécanismes de communication :
- Garantir la coordination, le développement, le suivi et l’évaluation des projets en fonction de la stratégie opérationnelle de TGH et des critères bailleurs ;
- Assurer la bonne transmission des informations clés sur la zone d’intervention, au siège, aux bailleurs ;
- Mettre en place des outils de suivi et de communication harmonisés au niveau de la mission et au niveau des projets ;
- Assister les chefs de projets dans le suivi et la rédaction des différents rapports ;
- Assurer la visibilité des activités sur le terrain (photos, comptes rendus, etc.) ;
- Mettre à jour les documents et outils internes (stratégie mission, plan de sécurité, etc.) ;
- Assister les postes support dans la réalisation de leurs tâches et le respect des deadlines, notamment via la coordination avec le siège.
Reporting :
- Participer au reporting sur la mission et au travail de suivi-évaluation ;
- Participer et animer les réunions mensuelles de l’équipe et rédiger des rapports de réunions de coordination interne (RCI) avant de les transmettre au Directeur Pays et au siège ;
- Assurer la mise à jour des tableaux de bord de suivi des programmes et suivre toute information pertinente concernant les modifications sur les objectifs/résultats/activités définis initialement, le chronogramme général des activités et les indicateurs généraux de suivi ;
- Compiler les rapports de suivi mensuels des différents Chefs de projet, et le cas échéant, participer à leur rédaction ;
- Participer au travail de suivi-évaluation des performances et des impacts des programmes et au travail transversal de capitalisation des thématiques pertinentes ;
- Mettre en place des outils de suivi mensuels sur chaque projet destiné à faciliter la rédaction des rapports ;
- Rédiger des comptes rendus de réunions.
Relations bailleurs et représentation :
- Suivre et analyser les stratégies bailleurs sur la zone et participer à la recherche de financement ;
- Participer à la rédaction des rapports des différents programmes ;
- Participer à la rédaction des nouvelles propositions de projets ;
- Renforcer les relations entre TGH et les bailleurs travaillant sur la problématique des réfugiés Sahraouis ;
- Participer aux réunions avec les partenaires techniques et financiers sur place (Ministères, clusters, bailleurs de fonds, consortium d’ONG, etc.).
Sécurité :
- Assister aux réunions hebdomadaires de sécurité organisées par UNDSS et rédiger un compte-rendu communiqué au Directeur Pays, à son adjoint et au siège;
- Assurer le suivi de la situation sécuritaire, en lien avec le Directeur Pays et le siège ;
- Assurer le respect des règles de sécurité et procédures sur les différentes bases, dans les wilayas et durant les déplacements (personnel expatrié et national) ;
- Mettre à jour le plan de sécurité en collaboration avec le siège.
Ces responsabilités pourront être revues en fonction des évolutions des besoins sur le terrain.
Conditions de travail, de vie et de sécurité :
Le contexte sécuritaire dans cette zone du Sahara impose le respect de règles de sécurité parfois contraignantes. Certains déplacements se font sous escorte et la résidence TGH pour le personnel expatrié est située dans une enceinte sécurisée, comme celles des autres ONG internationales. Les sorties sont limitées, avec un couvre-feu à 19h.
La maison TGH dispose de toutes les commodités (électricité, eau chaude, internet, électroménager et mobilier fournis). La vie sociale se concentre principalement sur le lieu de vie, avec les 30 expatriés et algériens travaillant pour les autres ONG, mais des visites aux collègues vivant dans les camps sont également possibles.
Le lieu de travail est la base UNHCR où sont situés les bureaux de la plupart des ONG et agences. Celle-ci est à 500 mètres du lieu de vie.